ในบทความนี้ เราจะพาคุณผ่านทุกตัวเลือกที่ มีให้เลือกเพื่อค้นหาการจองที่ยังไม่ได้กำหนด และ มอบหมายห้องด้วยตนเอง
- ระบบของเรายังมีคุณสมบัติ การมอบหมายห้องโดยอัตโนมัติ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม คลิก ที่นี่
- ใช้ รายงานการมอบหมายห้อง เพื่อดู ห้องที่มีการมอบหมายแล้ว และแก่แขก
วิธีการค้นหาการจองที่ยังไม่ได้กำหนด
มี วิธีที่แตกต่าง ในการดูการจองที่ยังไม่ได้กำหนด:
การตรวจสอบปฏิทิน
- ไปที่ ปฏิทิน, และคลิก จำนวนด้านบนของวันที่
- จำนวนนั้นจะแจ้งให้คุณทราบว่ามีกี่การจองที่ต้องมอบหมายในวันนั้น
เข้าถึงส่วนการจอง
- ไปที่ส่วน การจอง ใน เมนูหลัก
- ใช้ตัวกรองตามที่จำเป็น เช่น กรองตาม วันที่เช็คอิน
- คลิก ใช้
- การจองที่ยังไม่ได้กำหนดจะมี N/A ในคอลัมน์ หมายเลขห้อง
ดูบันทึกกิจกรรม
โดยใช้ บันทึกกิจกรรม คุณสามารถติดตามเมื่อมีการมอบห้องหรือลบห้องออกจากการจอง และโดยผู้ใช้งานใด
- ไปที่หน้า Settings และคลิกที่ Logs
- ในส่วน Logs ไปที่แท็บ บันทึกกิจกรรม
- ในตัวกรอง Change Made, คลิกที่เครื่องหมาย (+) ข้างๆ Reservation - Activity and Status และเลือก มอบห้อง, การแก้ไขการมอบห้อง, การลบการมอบห้อง
- คลิกที่เครื่องหมาย (+) เพื่อขยาย และดูรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง
วิธีการมอบห้องให้กับการจองที่ยังไม่ได้กำหนด
ผ่านทางปฏิทิน
- ไปที่ ปฏิทิน จำนวนจะปรากฏ ข้างบนวันที่หากมีการจองที่ต้องมอบหมาย คลิกที่จำนวนนั้นและระบบจะเปิดหน้าต่าง การมอบหมาย
- ในหน้าต่าง การมอบหมาย คลิกที่ชื่อแขก
- เลือก ประเภทที่พัก
- เลือก ห้อง เพื่อมอบหมายให้กับการจอง
- คลิก มอบหมาย หากห้องปรากฏว่า
มอบหมายไว้แล้ว หมายความว่าวันที่เริ่มต้น (วันเช็คอิน) อยู่ในอดีตและยังคงดำเนินไปถึงวันที่ที่เลือก คุณยังสามารถมอบหมายห้องให้กับการจองตามขั้นตอนข้างต้นได้
ที่หน้ารายละเอียดการจอง
- ไปที่ หน้ารายละเอียดการจอง ที่เกี่ยวข้อง
- การจองที่ยังไม่ได้กำหนดจะแสดง "N/A" ภายใต้ช่อง การมอบหมาย คลิกลูกศรลง
- เลือก ห้อง/เตียง ที่จะมอบหมายให้กับการจอง
สถานะห้อง (สะอาด/เลอะ) สามารถใช้ได้สำหรับบัญชีที่เปิดใช้งานคุณสมบัติ Housekeeping สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับนี้ โปรดดูที่: Housekeeping - ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้
ผ่านแดชบอร์ด
ตัวเลือกนี้จะเปลี่ยนสถานะการจองเป็น Checked-in (In-house)。
- ไปที่ แดชบอร์ด และไปที่การจองที่ต้องการ การจองที่ไม่ได้กำหนดจะแสดง Unassigned ภายใต้คอลัมน์ ห้องพัก คลิกที่ มอบหมาย ไอคอน
- เลือก ห้องที่เกี่ยวข้องที่จะมอบหมาย
- คลิก บันทึก
- ห้องจะปรากฏว่า
มอบหมายถูกต้อง
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น