ค้นหาและจัดการกับการจองที่ไม่ได้กำหนด

ในบทความนี้ เราจะพาคุณผ่านทุกตัวเลือกที่ มีให้เลือกเพื่อค้นหาการจองที่ยังไม่ได้กำหนด และ มอบหมายห้องด้วยตนเอง

  • ระบบของเรายังมีคุณสมบัติ การมอบหมายห้องโดยอัตโนมัติ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม คลิก ที่นี่
  • ใช้ รายงานการมอบหมายห้อง เพื่อดู ห้องที่มีการมอบหมายแล้ว และแก่แขก

วิธีการค้นหาการจองที่ยังไม่ได้กำหนด

มี วิธีที่แตกต่าง ในการดูการจองที่ยังไม่ได้กำหนด:

การตรวจสอบปฏิทิน
  1. ไปที่ ปฏิทิน, และคลิก จำนวนด้านบนของวันที่
  2. จำนวนนั้นจะแจ้งให้คุณทราบว่ามีกี่การจองที่ต้องมอบหมายในวันนั้น
เข้าถึงส่วนการจอง
  1. ไปที่ส่วน การจอง ใน เมนูหลัก
  2. ใช้ตัวกรองตามที่จำเป็น เช่น กรองตาม วันที่เช็คอิน
  3. คลิก ใช้
  4. การจองที่ยังไม่ได้กำหนดจะมี N/A ในคอลัมน์ หมายเลขห้อง
ดูบันทึกกิจกรรม

โดยใช้ บันทึกกิจกรรม คุณสามารถติดตามเมื่อมีการมอบห้องหรือลบห้องออกจากการจอง และโดยผู้ใช้งานใด

  1. ไปที่หน้า Settings และคลิกที่ Logs
  2. ในส่วน Logs ไปที่แท็บ บันทึกกิจกรรม
  3. ในตัวกรอง Change Made, คลิกที่เครื่องหมาย (+) ข้างๆ Reservation - Activity and Status และเลือก มอบห้อง, การแก้ไขการมอบห้อง, การลบการมอบห้อง
  4. คลิกที่เครื่องหมาย (+) เพื่อขยาย และดูรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง

วิธีการมอบห้องให้กับการจองที่ยังไม่ได้กำหนด

ผ่านทางปฏิทิน
  1. ไปที่ ปฏิทิน จำนวนจะปรากฏ ข้างบนวันที่หากมีการจองที่ต้องมอบหมาย คลิกที่จำนวนนั้นและระบบจะเปิดหน้าต่าง การมอบหมาย 
  2. ในหน้าต่าง การมอบหมาย  คลิกที่ชื่อแขก
  3. เลือก ประเภทที่พัก
  4. เลือก ห้อง เพื่อมอบหมายให้กับการจอง
  5. คลิก มอบหมาย หากห้องปรากฏว่ามอบหมายไว้แล้ว หมายความว่าวันที่เริ่มต้น (วันเช็คอิน) อยู่ในอดีตและยังคงดำเนินไปถึงวันที่ที่เลือก คุณยังสามารถมอบหมายห้องให้กับการจองตามขั้นตอนข้างต้นได้
ที่หน้ารายละเอียดการจอง
  1. ไปที่ หน้ารายละเอียดการจอง ที่เกี่ยวข้อง
  2. การจองที่ยังไม่ได้กำหนดจะแสดง "N/A" ภายใต้ช่อง การมอบหมาย คลิกลูกศรลง
  3. เลือก ห้อง/เตียง ที่จะมอบหมายให้กับการจอง

สถานะห้อง (สะอาด/เลอะ) สามารถใช้ได้สำหรับบัญชีที่เปิดใช้งานคุณสมบัติ Housekeeping สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับนี้ โปรดดูที่: Housekeeping - ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

ผ่านแดชบอร์ด

ตัวเลือกนี้จะเปลี่ยนสถานะการจองเป็น Checked-in (In-house)

  1. ไปที่ แดชบอร์ด และไปที่การจองที่ต้องการ การจองที่ไม่ได้กำหนดจะแสดง Unassigned  ภายใต้คอลัมน์ ห้องพัก คลิกที่ มอบหมาย ไอคอน
  2. เลือก ห้องที่เกี่ยวข้องที่จะมอบหมาย
  3. คลิก บันทึก
  4. ห้องจะปรากฏว่า มอบหมายถูกต้อง
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
10 จาก 13 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น