บัญชีภายใน - เพิ่ม, เป็นโมฆะ หรือ การคืนเงิน

บทความอธิบายวิธี เพิ่ม, เป็นโมฆะ หรือ การคืนเงิน ไปยัง บัญชีภายใน ของคุณใน Cloudbeds PMS

เพิ่ม, เป็นโมฆะ หรือ การคืนเงิน ไปยังบัญชีภายใน

เพิ่มการชำระเงิน
  1. เริ่มต้นจากส่วนบัญชีกลางในเมนูหลักของคุณ, คลิกที่บัญชีกลาง ที่ต้องการเพิ่มการชำระเงิน
  2. คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม/คืนเงิน
  3. เลือก เพิ่มการชำระเงิน
  1. ป้อน จำนวนเงิน
  2. เลือก วิธีการชำระเงิน
  3. โพสต์ด้วยวันที่และเวลาปัจจุบัน - เมื่อเช็คเอาท์ช่องนี้ถูกติ๊ก วันที่และเวลาปัจจุบันจะถูกโพสต์สำหรับธุรกรรมเมื่อคุณคลิกปุ่มดำเนินการต่อ คุณสามารถยกเลิกการติ๊กถ้าคุณกำลังเพิ่มธุรกรรมสำหรับอดีต

สำหรับบัญชีที่มี ช่องทางการชำระเงิน เปิดใช้งาน:

  • เลือกที่จะ เรียกเก็บเงิน เท่านั้น หรือบันทึกการชำระเงินก่อนหน้า (ไม่เรียกเก็บเงิน)
  • หากคุณเลือก บัตรเครดิต เป็นวิธีการชำระเงินและเรียกเก็บจำนวนเงิน ป้อนและเก็บรายละเอียดบัตรเครดิต เช็คช่องถ้าคุณกำลังเรียกเก็บเงินด้วยรายละเอียดบัตรที่ยังไม่มีในระบบ
  1. เพิ่ม หมายเหตุ หากต้องการ
  2. คลิก ดำเนินการต่อ
  • วันที่ของการชำระเงินที่ ประมวลผล สามารถเป็นวันที่ปัจจุบันเท่านั้นและไม่สามารถตั้งไว้ในอดีตหรืออนาคต แม้ว่าตัวเลือก โพสต์ด้วยวันที่และเวลาปัจจุบัน จะถูกปิด (ตัวเลือกนี้จะให้วันที่ธุรกรรม = วันนี้ แต่การปิดไม่หมายความว่าคุณสามารถประมวลผลการชำระเงินสำหรับวันที่ในอนาคตหรืออดีต)
  • ฟังก์ชันนี้ไม่ทำงานกับ การชำระด้วยเงินสด

Allocate the Payment

คุณสามารถ จัดสรรการชำระเงิน เพื่อจัดสรรการชำระเงินหรือการคืนเงินไปยังรายการรายได้ที่เฉพาะเจาะจงได้ โดยใช้คุณสมบัติ การจัดสรรการชำระเงิน ในบัญชีกลาง:

  1. ทำเครื่องหมายที่ จัดสรรการชำระเงิน เมื่อเพิ่มการชำระเงิน
  2. หน้าต่างจะแสดงรายการที่โพสต์และรายการที่รอดำเนินการจากใบแจ้งรายการที่เลือกที่ยังไม่ได้รับการจัดสรร เลือกสินค้า ที่คุณต้องการจัดสรรการชำระเงิน
  3. คลิกที่ ส่ง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดสรรการชำระเงิน.

ยกเลิกการชำระเงิน

เพื่อยกเลิกการชำระเงิน (ลบบันทึก) คลิกที่ไอคอนเกียร์ทางด้านขวาของการชำระเงินที่ต้องการทำให้เป็นโมฆะ และคลิกที่ เป็นโมฆะ:

การชำระเงินสดไม่สามารถทำให้เป็นโมฆะหลังจาก 24 ชั่วโมง

การคืนเงิน

ก่อนที่จะเริ่มต้น โปรดทราบว่า ไม่สามารถลบการคืนเงินได้

  1. เริ่มต้นจากส่วน บัญชีกลาง ในเมนูหลักของคุณ, คลิกที่บัญชีกลาง ที่ต้องการเพิ่มการชำระเงิน
  2. คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม/คืนเงิน
  3. เลือก การคืนเงิน
  1. เลือก ประเภทการชำระเงิน
  2. เลือก ประเภทการคืนเงิน
    • บันทึก/หมายเหตุการคืนเงินที่มีอยู่ - จะ เพิ่มการคืนเงินเป็นบันทึก ในบัญชีกลางของคุณ, จะไม่คืนจำนวนเงินที่เรียกเก็บไว้ก่อนหน้านี้ไปยังบัตรเครดิต
    • ดำเนินการคืนเงินทางช่องทางการชำระเงิน - จะ ดำเนินการคืนเงินจริง ไปยังบัตรเครดิตที่เรียกเก็บไว้ก่อนหน้านี้ผ่าน Cloudbeds PMS (จะมีผลเฉพาะเมื่อเปิดใช้งาน ตัวเลือกการประมวลผลการชำระเงิน)
  3. ป้อน จำนวนเงินที่คืน
  4. โพสต์ด้วยวันที่และเวลาปัจจุบัน - เมื่อถูกเลือก, วันที่และเวลาปัจจุบันจะถูกโพสต์สำหรับธุรกรรมเมื่อคุณคลิกปุ่มดำเนินการต่อด้านล่าง คุณสามารถยกเลิกการเลือกได้หากคุณกำลังเพิ่มธุรกรรมสำหรับเวลาใดเวลาหนึ่งในอดีต
  5. ป้อน หมายเหตุ หากต้องการ
  6. คลิก เพิ่มการคืนเงิน

การคืนเงินจะถูกแสดงบน บัญชีกลาง ด้วยสีน้ำเงิน

การคืนเงินการจัดสรร

คืนเงินการจัดสรร ไปยังรายการรายได้ที่เฉพาะเจาะจง  หากคุณเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้:

  1. ทำเครื่องหมายที่ คืนเงินการจัดสรร เมื่อเพิ่มการคืนเงิน
  2. หน้าต่างจะแสดงรายการที่โพสต์และรายการที่รอดำเนินการจากใบแจ้งรายการที่เลือกที่ยังไม่ได้รับการคืนเงิน เลือกสินค้า ที่คุณต้องการทำการคืนเงินการจัดสรร
  3. คลิกที่ ส่ง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดสรรการชำระเงิน ที่นี่.

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
3 จาก 7 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น