บทความอธิบายวิธี เพิ่ม, เป็นโมฆะ หรือ การคืนเงิน ไปยัง บัญชีภายใน ของคุณใน Cloudbeds PMS
เพิ่ม, เป็นโมฆะ หรือ การคืนเงิน ไปยังบัญชีภายใน
เพิ่มการชำระเงิน
- เริ่มต้นจากส่วนบัญชีกลางในเมนูหลักของคุณ, คลิกที่บัญชีกลาง ที่ต้องการเพิ่มการชำระเงิน
- คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม/คืนเงิน
- เลือก เพิ่มการชำระเงิน
- ป้อน จำนวนเงิน
- เลือก วิธีการชำระเงิน
- โพสต์ด้วยวันที่และเวลาปัจจุบัน - เมื่อเช็คเอาท์ช่องนี้ถูกติ๊ก วันที่และเวลาปัจจุบันจะถูกโพสต์สำหรับธุรกรรมเมื่อคุณคลิกปุ่มดำเนินการต่อ คุณสามารถยกเลิกการติ๊กถ้าคุณกำลังเพิ่มธุรกรรมสำหรับอดีต
สำหรับบัญชีที่มี ช่องทางการชำระเงิน เปิดใช้งาน:
- เลือกที่จะ เรียกเก็บเงิน เท่านั้น หรือบันทึกการชำระเงินก่อนหน้า (ไม่เรียกเก็บเงิน)
- หากคุณเลือก บัตรเครดิต เป็นวิธีการชำระเงินและเรียกเก็บจำนวนเงิน ป้อนและเก็บรายละเอียดบัตรเครดิต เช็คช่องถ้าคุณกำลังเรียกเก็บเงินด้วยรายละเอียดบัตรที่ยังไม่มีในระบบ
- เพิ่ม หมายเหตุ หากต้องการ
- คลิก ดำเนินการต่อ
- วันที่ของการชำระเงินที่ ประมวลผล สามารถเป็นวันที่ปัจจุบันเท่านั้นและไม่สามารถตั้งไว้ในอดีตหรืออนาคต แม้ว่าตัวเลือก โพสต์ด้วยวันที่และเวลาปัจจุบัน จะถูกปิด (ตัวเลือกนี้จะให้วันที่ธุรกรรม = วันนี้ แต่การปิดไม่หมายความว่าคุณสามารถประมวลผลการชำระเงินสำหรับวันที่ในอนาคตหรืออดีต)
- ฟังก์ชันนี้ไม่ทำงานกับ การชำระด้วยเงินสด
Allocate the Payment
คุณสามารถ จัดสรรการชำระเงิน เพื่อจัดสรรการชำระเงินหรือการคืนเงินไปยังรายการรายได้ที่เฉพาะเจาะจงได้ โดยใช้คุณสมบัติ การจัดสรรการชำระเงิน ในบัญชีกลาง:
- ทำเครื่องหมายที่ จัดสรรการชำระเงิน เมื่อเพิ่มการชำระเงิน
- หน้าต่างจะแสดงรายการที่โพสต์และรายการที่รอดำเนินการจากใบแจ้งรายการที่เลือกที่ยังไม่ได้รับการจัดสรร เลือกสินค้า ที่คุณต้องการจัดสรรการชำระเงิน
- คลิกที่ ส่ง
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดสรรการชำระเงิน.
การคืนเงิน
ก่อนที่จะเริ่มต้น โปรดทราบว่า ไม่สามารถลบการคืนเงินได้
- เริ่มต้นจากส่วน บัญชีกลาง ในเมนูหลักของคุณ, คลิกที่บัญชีกลาง ที่ต้องการเพิ่มการชำระเงิน
- คลิกที่ปุ่ม เพิ่ม/คืนเงิน
- เลือก การคืนเงิน
- เลือก ประเภทการชำระเงิน
- เลือก ประเภทการคืนเงิน
- บันทึก/หมายเหตุการคืนเงินที่มีอยู่ - จะ เพิ่มการคืนเงินเป็นบันทึก ในบัญชีกลางของคุณ, จะไม่คืนจำนวนเงินที่เรียกเก็บไว้ก่อนหน้านี้ไปยังบัตรเครดิต
- ดำเนินการคืนเงินทางช่องทางการชำระเงิน - จะ ดำเนินการคืนเงินจริง ไปยังบัตรเครดิตที่เรียกเก็บไว้ก่อนหน้านี้ผ่าน Cloudbeds PMS (จะมีผลเฉพาะเมื่อเปิดใช้งาน ตัวเลือกการประมวลผลการชำระเงิน)
- ป้อน จำนวนเงินที่คืน
- โพสต์ด้วยวันที่และเวลาปัจจุบัน - เมื่อถูกเลือก, วันที่และเวลาปัจจุบันจะถูกโพสต์สำหรับธุรกรรมเมื่อคุณคลิกปุ่มดำเนินการต่อด้านล่าง คุณสามารถยกเลิกการเลือกได้หากคุณกำลังเพิ่มธุรกรรมสำหรับเวลาใดเวลาหนึ่งในอดีต
- ป้อน หมายเหตุ หากต้องการ
- คลิก เพิ่มการคืนเงิน
การคืนเงินจะถูกแสดงบน บัญชีกลาง ด้วยสีน้ำเงิน
การคืนเงินการจัดสรร
คืนเงินการจัดสรร ไปยังรายการรายได้ที่เฉพาะเจาะจง หากคุณเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้:
- ทำเครื่องหมายที่ คืนเงินการจัดสรร เมื่อเพิ่มการคืนเงิน
- หน้าต่างจะแสดงรายการที่โพสต์และรายการที่รอดำเนินการจากใบแจ้งรายการที่เลือกที่ยังไม่ได้รับการคืนเงิน เลือกสินค้า ที่คุณต้องการทำการคืนเงินการจัดสรร
- คลิกที่ ส่ง
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดสรรการชำระเงิน ที่นี่.
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น