ด้วย Advanced Invoicing, คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้แยกกันสำหรับแต่ละผู้เข้าพักในการจองห้องพัก ใบแจ้งหนี้จะแสดงชื่อผู้เข้าพักที่จะถูกเรียกเก็บเงิน ทำตามขั้นตอนที่นี่: วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้โดยใช้ Advanced Invoicing.
หากคุณใช้เวอร์ชันก่อนหน้าของ Invoicing, การสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับแต่ละผู้เข้าพักจะแสดงผู้เข้าพักหลักที่ด้านบนของใบแจ้งหนี้เสมอ แต่รายละเอียดของธุรกรรมจะมีชื่อผู้เข้าพักที่เกี่ยวข้องมอบหมายแล้ว
บทความนี้อธิบายวิธีการสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับแต่ละผู้เข้าพักโดยใช้เวอร์ชันก่อนหน้าของ Invoicing และแสดงวิธีการหลีกเลี่ยงเพื่อเปลี่ยนชื่อผู้เข้าพักในใบแจ้งหนี้
คุณต้องเปิดใช้งาน Split Folio ในบัญชีของคุณ
- ในการจองไปที่ ใบแจ้งรายการ
- หากคุณต้องการเปลี่ยนใบแจ้งรายการที่มีอยู่สำหรับแขกคนแรก - คลิกที่ ไอคอนดินสอ
- เพื่อเพิ่มใบแจ้งรายการสำหรับแขกคนที่สอง คลิกที่ เพิ่มใบแจ้งรายการ
- กรอกชื่อใบแจ้งรายการ
- เลือกประเภทธุรกรรมที่ควรโพสต์ไปยังใบแจ้งรายการนี้ (ประเภทธุรกรรมทั้งหมดจะถูกย้ายไปยังใบแจ้งรายการที่ระบุไว้ในการกำหนดค่านั้น หากไม่ได้เลือกประเภทธุรกรรมทั้งหมดภายใต้ใบแจ้งรายการใด ๆ แล้ว ประเภทธุรกรรมทั้งหมดที่ไม่ได้เลือกจะโพสต์ไปยังใบแจ้งรายการแรกเสมอ)
- คลิก บันทึก
- แต่ละประเภทธุรกรรมสามารถเลือกได้เพียงครั้งเดียวในแต่ละใบแจ้งรายการ
- นี่ไม่ได้หมายความว่า ธุรกรรมที่โพสต์ด้วยวิธีดำเนินการด้วยตนเองไม่สามารถโพสต์ไปยังใบแจ้งรายการที่ไม่ได้เลือกประเภทธุรกรรมนั้น
- หากต้องการ คุณสามารถย้ายธุรกรรมระหว่างใบแจ้งรายการที่สร้างโดยการคลิก ย้ายธุรกรรม
- ภายในการจอง คลิก การดำเนินการ และเลือก สร้างใบแจ้งหนี้ใหม่
- เลือกใบแจ้งรายการที่ต้องการสร้างใบแจ้งหนี้
- ออกใบแจ้งหนี้
คลิกที่ เลือกทั้งหมด เพื่อเพิ่มรายการทั้งหมดในใบแจ้งหนี้เดียว จากระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้เดียวกับธุรกรรมทั้งหมดจากทั้งสองใบแจ้งรายการ "แขก 1" และ "แขก 2"
- ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างพร้อมกับธุรกรรมทั้งหมดที่เพิ่มใน "ใบแจ้งรายการของแขก 1", และใบแจ้งหนี้จะปรากฏภายใต้แท็บ เอกสาร
- คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้แยกสำหรับแขกที่สองได้โดยทำขั้นตอนเดียวกันกับข้างต้น
การเลือกหลายใบแจ้งรายการไม่ได้หมายความว่าจะมีการสร้างใบแจ้งหนี้หลายใบ แต่หมายถึงธุรกรรมจากใบแจ้งรายการที่เลือกจะถูกเพิ่มในใบแจ้งหนี้เดียว
ในตัวอย่างด้านล่างการเลือก "ใบแจ้งรายการของแขก 1" จะสร้างใบแจ้งหนี้เดียวที่แสดงเฉพาะธุรกรรมจาก "ใบแจ้งรายการของแขก 1"
ชื่อผู้เข้าพักที่ปรากฏที่ด้านบนของใบแจ้งหนี้จะสะท้อนชื่อของผู้เข้าพักที่จองไว้ (ผู้เข้าพักหลัก) เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้อีกใบและมอบหมายธุรกรรมให้กับผู้เข้าพักคนที่สอง ชื่อผู้เข้าพักจะเชื่อมโยงกับธุรกรรมนั้นและจะปรากฏในใบแจ้งหนี้ตามที่เห็น
นี่คือพฤติกรรมของระบบที่คาดหวังไว้ ทำตามวิธีการอื่นๆ ด้านล่างเพื่อเปลี่ยนชื่อผู้เข้าพัก:
- ไปที่ รายละเอียดผู้เข้าพัก
- ผู้เข้าพักหลักจะถูก เลือก
- คลิก แก้ไขรายละเอียด
- เปลี่ยน ชื่อและ นามสกุล เป็นชื่อของผู้เข้าพักท่านที่สอง
- คลิก บันทึก
- สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับผู้เข้าพักท่านที่สอง ตาม ขั้นตอนที่ 2. สร้างใบแจ้งหนี้ตามใบแจ้งรายการแต่ละใบ
- หากจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนผู้เข้าพักหลักกลับเป็นชื่อเดิมตามขั้นตอนเดียวกันด้านบน (1-5)
คุณสามารถดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ลงคอมพิวเตอร์ของคุณและแปลงจาก PDF เป็น Doc โดยใช้ แอปแปลง PDF เป็น Doc ที่คุณสามารถค้นหาออนไลน์ได้ หลังจากที่ไฟล์ถูกแปลงแล้ว คุณจะสามารถแก้ไขชื่อด้วยตนเองใน Doc ได้
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น