สิทธิพิเศษของบทบาท

สิทธิพิเศษ หมายถึงการอนุญาตที่สามารถเปิดใช้งานสำหรับบทบาทผู้ใช้งานเฉพาะ สิทธิพวกนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดำเนินการที่กำหนดไว้ภายในแพลตฟอร์ม Cloudbeds

บทความนี้มีคำอธิบายทั้งหมดของสิทธิพิเศษที่มีใน Cloudbeds PMS

  เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Roles

ภาพรวม

สิทธิพิเศษของบทบาทสามารถจำแนกเป็นหมวดหมู่ต่อไปนี้ ขึ้นอยู่กับ คุณลักษณะเฉพาะ, ฟังก์ชัน, หรือส่วนของระบบ ที่จะเปิดใช้งานสำหรับบทบาทของที่พักของคุณ:

1. สิทธิพิเศษในระดับทรัพย์สินและห้องพัก

ที่พัก

  1. โปรไฟล์โรงแรม: ผู้ใช้จะสามารถทำการปรับเปลี่ยนประเภทที่พัก, ภาษา, เขตเวลา, ภาพของที่พัก, รหัสติดตามการวิเคราะห์, และข้อมูลธุรกิจอื่น ๆ
  2. สิ่งอำนวยความสะดวก: ผู้ใช้จะสามารถเลือกสิ่งอำนวยความสะดวกที่ที่พักมีและสิ่งอำนวยความสะดวกในห้องที่เสนอ
  3. ตัวเลือกการชำระเงิน: ผู้ใช้จะสามารถเลือกวิธีการชำระเงินที่รับได้โดยที่พัก
  4. ที่พัก: ผู้ใช้จะสามารถตั้งค่าที่พักและการจัดสรรของที่พัก
  5. นโยบายโรงแรม: ผู้ใช้จะสามารถตั้งค่าข้อกำหนดและเงื่อนไข, นโยบายการวางค่ามัดจำ และ นโยบายการยกเลิก
  6. รายได้บนแดชบอร์ด: ผู้ใช้จะเห็นรายได้รายวันปรากฏบนแดชบอร์ด
  7. สินค้าและบริการ: ผู้ใช้จะสามารถเพิ่มสินค้าในคลังที่ที่พักสามารถขายได้
  8. เครื่องมือจอง: ผู้ใช้สามารถติดตั้งแอปพลิเคชัน Facebook, วิดเจ็ตเว็บไซต์, และปรับแต่งส่วนหัวและส่วนท้ายบนหน้าการจอง
  9. แหล่งที่มา: ผู้ใช้จะสามารถตั้งค่าแหล่งที่มาสำหรับที่พัก
  10. ภาษีและค่าธรรมเนียม: ผู้ใช้สามารถตั้งค่าภาษีและค่าธรรมเนียมที่ที่พักเรียกเก็บ
  11. เทมเพลตอีเมลที่กำหนดเอง: ผู้ใช้สามารถปรับแต่งอีเมลที่ถูกส่งให้แกสต์
  12. การกระจาย: หากตัวเลือกนี้เปิดใช้งาน, ผู้ใช้จะสามารถ:
    • ตั้งค่าช่อง OTA ที่ใช้ขายสินค้าในคลัง, และการจัดการวิธีการกระจายสินค้าในช่อง OTA อื่น ๆ
    • ดู ปุ่มตัวเลือกสามปุ่ม ภายใต้การตั้งค่า เปลี่ยนสถานะอัตโนมัติเป็นไม่มาแสดงตัวสำหรับการจองที่ไม่ได้เช็คอิน ใน การตั้งค่าระบบทั่วไป
  13. บัตรลงทะเบียน: ผู้ใช้จะสามารถแก้ไขเทมเพลตที่ใช้สำหรับการสร้างบัตรลงทะเบียน
  14. ช่องที่กำหนดเอง: ผู้ใช้จะสามารถเพิ่มช่องที่กำหนดเองในการจองโดยตรง, เครื่องมือจอง, และบัตรลงทะเบียน
  15. จัดการผู้ใช้: ผู้ใช้จะสามารถเพิ่มและปิดการใช้งานผู้ใช้อื่นในระบบ
  16. บทบาทและสิทธิ์: ผู้ใช้จะสามารถเพิ่มบทบาทผู้ใช้ใหม่และแก้ไขบทบาทที่มีอยู่
  17. เพิ่มค่าใช้จ่ายและธุรกรรมสำหรับวันที่ผ่านมา: คุณสามารถอนุญาต/ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มการปรับเปลี่ยน, สินค้า, รายได้จากห้องสำหรับวันที่ผ่านมา
  18. การออกใบแจ้งหนี้ให้แกสต์: ผู้ใช้จะได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงหน้าตั้งค่าใบแจ้งหนี้เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงวิธีการสร้างใบแจ้งหนี้
  19. จัดการการสื่อสารทางอีเมลของผู้ใช้: ผู้ใช้จะสามารถจัดการการตั้งค่าสำหรับการแจ้งเตือนจากระบบ (เลือกอีเมลที่จะได้รับในกล่องจดหมายของผู้ใช้). เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การตั้งค่าการแจ้งเตือนจากระบบ
  20. จัดการการสื่อสารทางอีเมลของแกสต์: ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึง การกำหนดค่าอีเมล เพื่อตั้งค่า เทมเพลตอีเมล, การตั้งเวลาส่งอีเมล และติดตามกิจกรรมการส่งอีเมลใน ประวัติการส่งอีเมล และ ข้อความอีเมล ภายในการจอง

อัตรา

  1. อัตรามาตรฐาน: ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มและแก้ไขอัตรารายวัน (อัตรามาตรฐาน) บนปฏิทินได้
  2. สร้าง / แก้ไขแผนราคา: ผู้ใช้งานจะสามารถสร้างแผนราคา และแก้ไขอัตราและข้อจำกัดสำหรับทุก ๆ ห้องพัก
  3. เพิ่มอัตรารายวัน: ผู้ใช้งานจะสามารถเพิ่มอัตราในวันใดวันหนึ่งได้
  4. ลดอัตรารายวัน: ผู้ใช้งานจะสามารถลดอัตราในวันใดวันหนึ่งได้

สถานะห้องว่าง

  1. สร้างบล็อกห้องชำรุด / บล็อกห้อง: ผู้ใช้งานจะสามารถสร้างบล็อกห้องหรือบล็อก ห้องชำรุด จากปฏิทินได้
  2. เมทริกซ์ห้องว่าง/บล็อกที่ว่าง: ผู้ใช้งานจะสามารถบล็อกห้องชนิดหนึ่งหรือมากกว่าบนทุกช่องทางผ่าน เมทริกซ์ห้องว่าง หรือช่องทางที่เฉพาะเจาะจงใน การระงับการจองของช่องทางการกระจาย

แม่บ้าน

  1. แก้ไขการมอบหมายแม่บ้านและเงื่อนไขห้อง: ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงหน้า แม่บ้าน
  2. สามารถตั้งสถานะห้องเป็น "ตรวจสอบแล้ว": ผู้ใช้งานสามารถตั้งสถานะเป็น ตรวจสอบแล้ว เพื่อยืนยันว่าห้องได้รับการทำความสะอาดและพร้อมให้บริการ

รายงานความสามารถใน Cloudbeds

สิทธิ์เหล่านี้กำลังอยู่ในช่วง การเปิดตัวจำกัด และจะถูกเปิดให้ใช้บริการให้กับทุกที่พัก โดยส่วนท้ายของไตรมาสที่ 2 ปี 2025 อย่างลำเลียง

การเข้าถึงรายงานใน Cloudbeds จะถูกจัดการโดยการอนุญาตให้เข้าถึงชุดข้อมูลที่มอบหมายให้กับแต่ละบทบาท กฎของชุดข้อมูลเดียวกันจะใช้กับเครื่องมือรายงานทั้งหมด: รายงานคลาสสิก (หรือรายงานมาตรฐาน), รายงาน Cloudbeds (หรือรายงานสต็อก), และ รายงานที่บันทึกไว้

  1. ผู้ดู Financial: ผู้ใช้งานจะสามารถดูรายงานทางการเงินทั้งหมด
    • ผู้เขียน: ผู้ใช้งานจะสามารถสร้างรายงานทางการเงิน
  2. ผู้ดู Reservations: ผู้ใช้งานจะสามารถดูรายงานการจองทั้งหมด
    • ผู้เขียน: ผู้ใช้งานจะสามารถสร้างรายงานการจอง
  3. ผู้ดู Guests: ผู้ใช้งานจะสามารถดูรายงานแขกทั้งหมด
    • ผู้เขียน: ผู้ใช้งานจะสามารถสร้างรายงานแขก
  4. ผู้ดู Occupancy: ผู้ใช้งานจะสามารถดูรายงานการเข้าพักทั้งหมด
    • ผู้เขียน: ผู้ใช้งานจะสามารถสร้างรายงานการเข้าพัก
  5. ผู้ดู Payments: ผู้ใช้งานจะสามารถดูรายงานการชำระเงินทั้งหมด
    • ผู้เขียน: ผู้ใช้งานจะสามารถสร้างรายงานการชำระเงิน
  6. ผู้ดู Invoices: ผู้ใช้งานจะสามารถดูรายงานใบแจ้งหนี้ทั้งหมด
    • ผู้เขียน: ผู้ใช้งานจะสามารถสร้างรายงานใบแจ้งหนี้
  7. ผู้ดู Housekeeping: ผู้ใช้งานจะสามารถดูรายงานงานบ้านทั้งหมด
    • ผู้เขียน: ผู้ใช้งานจะสามารถสร้างรายงานงานบ้าน

ผู้ดู กับ ผู้เขียน ความสามารถ:

  • ผู้ดู: สามารถดู, ส่งออก, กรอง, เรียงลำดับ, จัดกลุ่ม, และจัดเรียงคอลัมน์ในรายงาน Cloudbeds หากผู้ใช้งานมี Cloudbeds Insights with Report Builder (เวอร์ชันที่ต้องจ่ายค่า), พวกเขายังสามารถ สมัครสมาชิกในรายงานที่บันทึกไว้ ได้
  • ผู้เขียน: สามารถสร้าง, แก้ไข, ลบ, และโคลนรายงาน พวกเขายังสามารถกำหนดค่าการปัดเศษ, วันเริ่มสัปดาห์, และจัดการโฟลเดอร์รายงาน (ที่มีให้ใช้เฉพาะหาก Cloudbeds Insights ได้เปิดใช้งาน)

เพื่ออธิบาย ว่าสิทธิ์เหล่านี้ทำงานอย่างไรในปฏิบัติการ, รายงานคลาสสิกแต่ละรายงานถูกเชื่อมต่อกับชุดข้อมูลเฉพาะ หากผู้ใช้งานมีการเข้าถึงชุดข้อมูลนั้น พวกเขาจะเห็นรายงาน; หากไม่มี รายงานจะถูกซ่อนไว้ ดูที่ การแม็ปชุดข้อมูลเข้ากับรายงานทั้งหมดด้านล่าง เพื่อข้อมูลเพิ่มเติม

ชุดข้อมูลใดควบคุมการเข้าถึงรายงานคลาสสิกแต่ละรายงาน?

โฟลเดอร์รายงานมาตรฐาน ชื่อรายงานคลาสสิก ชุดข้อมูลที่สัมพันธ์
รายงานผลผลิต การจองตามประเทศ การจอง
การจองตามแผนราคา การจอง
RevPAR การเข้าพัก
อัตราค่าห้องพักเฉลี่ยรายวัน การเข้าพัก
ห้องที่ขาย/การเข้าพัก การเข้าพัก
การผลิตผลิตภัณฑ์ผ่านช่องทาง การเข้าพัก
รายงานทางการเงิน ธุรกรรม การเงิน
การปรับเปลี่ยน การเงิน
บัญชีแยกประเภทการจ่ายเงิน การเงิน
รายงานภาษี การเงิน
รายงานการเงินรายวัน การเข้าพัก / การเงิน / การจอง (ผสม)
รายงานใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้
การจ่ายเงิน/คอมมิชั่น การจอง
รายงานกิจกรรมรายวัน ยอดเงิน การจอง
การเข้าพัก การจอง
การออกจากโรงแรม การจอง
การเข้าพักในโรงแรม การจอง
ไม่มา การจอง
ยกเลิก การจอง
การมอบหมายห้อง การเข้าพัก
รายได้รายวัน การเข้าพัก
การกระทบยอดการจ่ายเงิน การเงิน
การกระทบยอดผู้ใช้งาน การเงิน
ย้ายห้อง การจอง
หมายเหตุ ไม่มี
รายงานตำรวจ ทั้งหมด แขก
รายงานการชำระเงิน ทั้งหมด การชำระเงิน

สินค้าและบริการ

  1. เพิ่มสินค้า/บริการในใบแจ้งรายการ/บัญชี: ผู้ใช้งานจะสามารถเพิ่มผลิตภัณฑ์ห้องพักในการจองหรือ บัญชีกลาง ได้
  2. การแก้ไขราคาสินค้า/บริการ: ผู้ใช้งานจะได้รับอนุญาตให้แก้ไขราคาของสินค้าเมื่อเพิ่มลงในการจองหรือบัญชีกลาง
  3. อัปเดตปริมาณสต็อก: ผู้ใช้งานจะสามารถแก้ไข ปริมาณสต็อกปัจจุบัน และ ตั้งค่าจำนวนสำหรับการสั่งสต๊อกสินค้าเพิ่ม
  4. อัปเดตการแจ้งเตือนเกณฑ์สต๊อก: ผู้ใช้งานจะสามารถเข้าถึงหน้า อัปเดตการแจ้งเตือนเกณฑ์สต๊อก และเพิ่มหรือลบผู้รับการแจ้งเตือนเหล่านั้น
  5. เป็นโมฆะสินค้า/บริการ: ผู้ใช้งานจะสามารถลบสินค้าและบริการจากการจองหรือบัญชีกลาง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การกำหนดค่าที่พัก ของคุณ

2. สิทธิพิเศษการจอง

การจอง

  1. ดูการจองและปฏิทิน: ดูการจองแต่ละรายการและหน้า ปฏิทิน.
    • แก้ไขการจอง: ผู้ใช้สามารถแก้ไขวันที่การจอง, ประเภทห้อง, รายละเอียด, และเปลี่ยนสถานะการจองได้
    • แก้ไขอัตราการจอง: ผู้ใช้สามารถแก้ไขอัตรารายวันและ/หรืออัตราทั้งหมดในการจอง
    • การเปลี่ยนแปลงอัตราการจอง: เมื่อผู้เข้าพักถูกย้ายจากประเภทที่พักหนึ่งไปยังอีกประเภทหนึ่งโดยใช้ปฏิทิน และอัตราระหว่างทั้งสองประเภทที่พักแตกต่างกัน, ผู้ใช้จะสามารถ "เปลี่ยนแปลง" อัตราการจอง
    • แก้ไขโปรไฟล์ผู้เข้าพัก: ผู้ใช้สามารถอัปเดตข้อมูลผู้เข้าพัก แม้ว่าการจองจะเป็นสำหรับวันที่ผ่านมาหรือสถานะที่ไม่ได้ยืนยัน/ในองค์กร
    • ลบการจอง: ผู้ใช้สามารถลบการจอง การดำเนินการนี้ไม่สามารถยกเลิกได้
    • รายงานการประพฤติผิดของผู้เข้าพัก: รายงานพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมของผู้เข้าพัก (ไปยัง Booking.com เท่านั้น) โดยไม่ต้องออกจาก Cloudbeds PMS คลิกที่นี่ เพื่อตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติม
  2. สร้างการจองจากบุคคลที่สาม: ผู้ใช้สามารถสร้างการจองจากบุคคลที่สามบนแดชบอร์ด
    • สร้างการจองจากบุคคลที่สามโอเว่อร์บุค: ผู้ใช้สามารถสร้างการจองจากบุคคลที่สามสำหรับวันที่ไม่มีห้องว่าง
  3. การเปลี่ยนแปลงขีดจำกัดระยะเวลาการเข้าพักสูงสุด/ต่ำสุด: ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงขีดจำกัดระยะเวลาการเข้าพักสูงสุด/ต่ำสุดเมื่อสร้างการจองโดยตรง
  4. เช็คเอาท์การจองที่ยังมียอดเงินคงเหลือ: ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเช็คเอาท์ผู้เข้าพักจากแพลตฟอร์มโดยมียอดเงินคงเหลือในบัญชี
  5. เพิ่ม/เป็นโมฆะค่าภาษีและค่าธรรมเนียมด้วยตนเอง: ผู้ใช้สามารถเพิ่ม/เป็นโมฆะภาษีและค่าธรรมเนียมในใบแจ้งรายการของผู้เข้าพัก
  6. สร้าง/แก้ไขการจอง/บล็อกสำหรับวันที่ผ่านมา:
    • สร้างการจองสำหรับวันที่ใดก็ได้ในอดีต
    • แก้ไขวันเช็คอินและวันเช็คเอาท์สำหรับการจองที่มีวันที่ผ่านมา
    • แก้ไขอัตราการจองในอดีต
    • ลบธุรกรรมที่โพสต์ในอดีต (ลบออกจากรายงาน)
  7. สร้างการจองโดยตรง: ผู้ใช้สามารถสร้างการจองโดยตรง (แหล่งที่มา: เว็บไซต์/เครื่องมือจอง, การเดินเข้ามา, โทรศัพท์, อีเมล)
    • การนำเข้าการจอง: ผู้ใช้สามารถนำเข้าการจองผ่านแบบฟอร์มการนำเข้าง่าย การปิดการใช้งานสิทธิ์นี้จะไม่ส่งผลต่อการเพิ่มการจองด้วยตนเองผ่านปุ่ม 'สร้างการจองใหม่' หรือผ่านปฏิทิน
  8. สร้าง/แก้ไขการจองสำหรับเมื่อวาน: ผู้ใช้สามารถสร้างหรือแก้ไขการจองสำหรับเพียงหนึ่งวันในอดีตเพื่อคำนึงถึงการเดินเข้าช้าและเช้าเร็ว
  9. ส่งออกรายการจอง: ผู้ใช้สามารถส่งออกรายการจองพร้อมกับช่องข้อมูลต่างๆ ข้อมูลเหล่านี้อาจเป็นข้อมูลที่ละเอียด ดังนั้นสิทธิ์ ควรได้รับการให้สิทธิ์ด้วยความระมัดระวัง

การชำระเงิน

  1. เพิ่มการชำระเงิน: ผู้ใช้สามารถเพิ่มการชำระเงินในการจองทั้งหมดและ บัญชีกลาง ได้
    • เพิ่มการคืนเงิน: ผู้ใช้จะได้รับสิทธิ์ในการเพิ่มจำนวนเงินที่ต้องคืนในใบแจ้งรายการของแขก
  2. เพิ่มการชำระเงินมากกว่ายอดรวมการจอง: ผู้ใช้จะสามารถเพิ่มการชำระเงินที่สูงกว่ายอดเงินที่เหลือจากการจอง
  3. อนุญาตและประมวลผลการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต: หากเปิดใช้งาน, ผู้ใช้จะสามารถอนุญาตการใช้บัตรเครดิตโดยใช้การประมวลผลการชำระเงิน, เรียกเก็บเงินจากบัตรที่ได้รับอนุญาตอยู่แล้ว, หรือประมวลผลการชำระเงินสำหรับจำนวนที่ระบุไว้ หากบัญชีของคุณเปิดใช้งาน Cloudbeds Payments, ผู้ใช้ยังสามารถส่งลิงก์การชำระเงิน (Pay by Link) ได้
  4. แก้ไขและยกเลิกการชำระเงิน: ให้สิทธิ์ให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขและยกเลิกการชำระเงิน
    • ยกเลิกการชำระเงินหลังจาก 24 ชั่วโมง: หากเปิดใช้งาน, ผู้ใช้จะได้รับสิทธิ์ในการยกเลิกการชำระเงินแม้ว่าจะผ่านไป 24 ชั่วโมงหรือมากกว่านั้น สิ่งนี้ใช้กับทุกประเภทของการชำระเงินนอกเสียจากเงินสด ส่วนใหญ่เกตเวย์การชำระเงินก็ไม่อนุญาตให้ยกเลิกการชำระเงินหลังจาก 24 ชั่วโมง แต่นี้อาจแตกต่างกันไปสำหรับแต่ละเกตเวย์การชำระเงิน
  5. บันทึกการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตที่มีอยู่: โพสต์การชำระเงินด้วยบัตรเครดิตไปยังใบแจ้งรายการสำหรับการชำระเงินที่ประมวลผลที่อื่น (เช่น POS ในพื้นท้องถิ่นของคุณ) และไม่ผ่านช่องทางการชำระเงินที่ได้รับการรวมเข้าไว้
  6. โอนรายละเอียดบัตรเครดิต: หากเปิดใช้งาน, ด้วยคุณลักษณะนี้คุณจะสามารถโอนรายละเอียดบัตรเครดิตจากการจองที่มีอยู่ไปยังการจองใหม่ คุณลักษณะนี้ที่ใช้ได้หากคุณเปิดใช้งานคุณลักษณะ Cloudbeds Payments บนบัญชี Cloudbeds ของคุณ
  7. ยกเว้นค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวก: ผู้ใช้จะสามารถยกเว้นค่าธรรมเนียมอำนวยความสะดวกหากค่าธรรมเนียมถูกเปิดใช้งานและถูกใช้กับการชำระเงิน
  8. พอร์ทัลการชำระเงิน:
    • ดูแท็บภาพรวม: ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงหน้าภาพรวมของพอร์ทัลการชำระเงินซึ่งให้มองเห็นข้อมูลทางการเงินสำคัญและสรุป
    • ดูแท็บรายงาน: ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงหน้ารายงานของพอร์ทัลการชำระเงิน ซึ่งรวมถึงเครื่องมือรายงานการเงินและการวิเคราะห์ละเอียด
      • ดูข้อพิพาท: ผู้ใช้จะได้รับสิทธิ์ในการดูข้อพิพาท
      • ตอบข้อพิพาท: ผู้ใช้จะได้รับสิทธิ์ในการตอบข้อพิพาท

ใบแจ้งรายการและธุรกรรม

  ตัวเลือกต่อไปนี้จะปรากฏ เฉพาะ หากคุณเปิดใช้งาน การกำหนดค่าใบแจ้งรายการแยก

  1. สร้าง/แก้ไขการกำหนดค่าใบแจ้งรายการ: ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูและทำการเปลี่ยนแปลงบนหน้าการกำหนดค่าใบแจ้งรายการ
  2. สร้างใบแจ้งรายการ: ช่วยให้ผู้ใช้สร้างใบแจ้งรายการเพิ่มเติมบนการจอง/บัญชีกลาง
  3. แก้ไขใบแจ้งรายการ: ช่วยให้ผู้ใช้แก้ไขใบแจ้งรายการบนการจอง/บัญชีกลาง
  4. ลบใบแจ้งรายการ: ช่วยให้ผู้ใช้ลบใบแจ้งรายการจากการจอง/บัญชีกลาง
  5. ย้ายธุรกรรมระหว่างใบแจ้งรายการภายในการจอง: ธุรกรรมสามารถถูกย้ายระหว่างใบแจ้งรายการในการจองเดียวกันเท่านั้น
  6. ย้ายธุรกรรมระหว่างคุณสมบัติขององค์กร: ย้ายธุรกรรมระหว่างคุณสมบัติขององค์กร

การปรับเปลี่ยน

  1. เพิ่มการปรับเปลี่ยน: ผู้ใช้สามารถเพิ่มการปรับเปลี่ยนที่ทุกการจองและ บัญชีกลาง
    • ปรับภาษี/ค่าธรรมเนียมบนใบแจ้งรายการ: ผู้ใช้สามารถเพิ่มการปรับเปลี่ยนภาษีและค่าธรรมเนียมลงใบแจ้งรายการ
  2. ยกเลิกการปรับเปลี่ยน: ผู้ใช้สามารถลบการปรับเปลี่ยนจากการจองและบัญชีกลาง

บัญชีลูกหนี้

 ตัวเลือกต่อไปนี้จะปรากฏ เฉพาะ หากคุณเปิดใช้งานคุณสมบัติ บัญชีลูกหนี้

  1. โอนยอดเงินไปยังบัญชีลูกหนี้: ผู้ใช้งานสามารถ โอน ยอดเงินคงค้างไปยังบัญชีแยกประเภทบัญชีลูกหนี้หลังจากที่แขกเช็คเอาท์แล้ว
    • ยกเลิกการโอนไปยังบัญชีลูกหนี้: ผู้ใช้งานจะสามารถยกเลิกการโอนไปยังบัญชีแยกประเภทบัญชีลูกหนี้
  2. ดูบัญชีลูกหนี้: ผู้ใช้งานสามารถดูบัญชีแยกประเภทบัญชีลูกหนี้และยอดเงินของพวกเขา
    • สร้างบัญชีแยกประเภท: ผู้ใช้งานสามารถสร้างบัญชีแยกประเภทบัญชีลูกหนี้ใหม่ตามความจำเป็น
    • ปิด/แก้ไขบัญชีแยกประเภท: ผู้ใช้งานสามารถจัดการ (ปิดและแก้ไข) บัญชีแยกประเภทบัญชีลูกหนี้ทั้งหมดและยอดเงินของพวกเขา

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจอง.

3. สิทธิพิเศษของคุณสมบัติขั้นสูง

บัญชีภายใน

  1. เพิ่ม / ใช้บัญชีภายใน: ผู้ใช้งานจะสามารถสร้าง บัญชีภายใน ใหม่, เพิ่มการชำระเงิน, และการปรับเปลี่ยนบัญชีภายในที่มีอยู่อยู่แล้ว.
    • เพิ่มบัญชีภายในส่วนตัว: สร้างบัญชีภายในส่วนตัว.

ลิ้นชักเก็บเงิน

  1. สร้าง/ แก้ไข/ ลบลิ้นชัก: ผู้ใช้งานจะสามารถเพิ่มและลบ ลิ้นชักเก็บเงิน ที่มีอยู่ในที่พัก.
  2. เปิดลิ้นชักเก็บเงิน: ผู้ใช้งานจะสามารถเปิดลิ้นชักเก็บเงิน.
  3. ดูรายงานผู้ใช้ทั้งหมด: ผู้ใช้งานจะสามารถดูรายงานแคชเชียร์ทั้งหมด, ไม่ใช่เฉพาะของตัวเอง.
  4. เพิ่มธุรกรรมเงินสดโดยไม่ต้องเปิดลิ้นชัก: ผู้ใช้งานจะสามารถเพิ่มการชำระเงินและการปรับเปลี่ยนโดยไม่ต้องเปิดลิ้นชักเก็บเงินก่อน.
  5. ปิดลิ้นชักใดก็ได้: ผู้ใช้งานจะสามารถปิดลิ้นชักที่ถูกเปิดโดยผู้ใช้งานคนอื่น.
  6. ดูลิ้นชักที่เปิดอยู่และโพสต์ธุรกรรม: ผู้ใช้งานจะได้รับอนุญาตให้ดูลิ้นชักที่เปิดอยู่ทั้งหมดและโพสต์ธุรกรรมเงินสดไปยังลิ้นชักที่เปิดอยู่ใดก็ได้.

PIE - เครื่องมือข้อมูลการกำหนดราคา

  ตัวเลือกต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นหากคุณเปิดใช้งาน เครื่องมือข้อมูลการกำหนดราคา.

  1. เข้าถึง PIE: เข้าถึงเครื่องมือข้อมูลการกำหนดราคา (PIE)
  2. เข้าถึงตารางเปรียบเทียบคู่แข่ง:
  3. ดูอีเวนต์:

4. สิทธิพิเศษอื่น ๆ

ข้อมูลรับรอง API และการผสานข้อมูล

  1. SageOne BR Nota Fiscal: ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อ/ตัดการเชื่อมต่อและตั้งค่าการผสานข้อมูลกับ SageOne
  2. เชื่อมต่อแอปใน Marketplace: ช่วยให้เข้าถึงและเชื่อมต่อการผสานข้อมูลของบุคคลที่สามในหน้า Marketplace
  3. ตัดการเชื่อมต่อแอปใน จัดการแอป: ช่วยให้ผู้ใช้ดูและตัดการเชื่อมต่อการผสานข้อมูลของบุคคลที่สามในหน้า จัดการแอป
  4. ดูข้อมูลที่อ่อนไหวของการผสานข้อมูล: ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลที่อ่อนไหวของการผสานข้อมูล
    • แก้ไขข้อมูลที่อ่อนไหวของการผสานข้อมูล: ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อมูลที่อ่อนไหวของการผสานข้อมูล
  5. ออกคีย์การ์ด: ช่วยให้ออกคีย์ไปยังห้องหากคุณใช้การผสานข้อมูลกลองประตู เช่น Visionline (Assa Abloy)

พอร์ทัลเรียกเก็บเงิน

  1. ดู/แก้ไขการสมัครสมาชิก Cloudbeds: ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึง พอร์ทัลเรียกเก็บเงิน (พอร์ทัลที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงและแก้ไขรายละเอียดการสมัครสมาชิก, ที่อยู่, จุดติดต่อ, วิธีการชำระเงิน, เปลี่ยนราคาการสมัครสมาชิก (เพิ่มจำนวนห้อง, อัพเกรด/ดาวน์เกรด), ระงับ, หรือยกเลิกบัญชี

ชุดการตลาดดิจิทัล Cloudbeds (ก่อนหน้านี้เรียกว่า Cloudbeds Amplify)

  1. เว็บไซต์ - ผู้ดูแล: ผู้ใช้สามารถเข้าถึงตัวสร้างเว็บไซต์ Cloudbeds เพื่อปรับแต่งและจัดการเว็บไซต์ของที่พัก ดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ชุดการตลาดดิจิทัล ได้
  2. ความเสียง - ผู้ดูแล: ผู้ใช้สามารถสมัครสมาชิกและตอบกลับรีวิวใน ชุดการตลาดดิจิทัล ความเสียง
  3. ความเสียง - ผู้จัดการ: ผู้ใช้สามารถตอบกลับรีวิวความเสียง
  4. การตามเป้าหมายใหม่ - ผู้ดูแล: ผู้ใช้สามารถสมัครสมาชิก, แก้ไขงบประมาณรายวัน, และปรับแต่งเนื้อหาแคมเปญของ ชุดการตลาดดิจิทัล การตามเป้าหมายใหม่
  5. การตามเป้าหมายใหม่ - ผู้จัดการ: ผู้ใช้สามารถปรับแต่งเนื้อหาแคมเปญการตามเป้าหมายใหม่

  หากมีการสลับ สวิตช์ชุดการตลาดดิจิทัล ที่ไม่สามารถใช้งานบนหน้า หน้าที่บทบาท ของบัญชี Cloudbeds PMS ของคุณ โปรดติดต่อ ทีมสนับสนุน เพื่อขอความช่วยเหลือ

ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้ (PII)

  1. ดูข้อมูลแขกที่ละเอียดอ่อนและข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้: ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและข้อมูลส่วนบุคคลที่สามารถระบุตัวตนได้ถูกบดบังอย่างปลอดภัยภายใน Cloudbeds หากผู้ใช้มีสิทธิ์ในการดูข้อมูลนี้ พวกเขาสามารถคลิกเพื่อดูได้ หากไม่มี ข้อมูลจะยังคงถูกบดบัง
    • ดูเลขประจำตัวผู้เสียภาษี - ผู้ใช้สามารถดูเลขประจำตัวผู้เสียภาษีในการจอง, โปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก, และบางการรวมของรัฐบาล
    • ดูชื่อบริษัท - ผู้ใช้สามารถดูชื่อบริษัทของแขกในการจองหรือโปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก
    • ดูเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัท - ผู้ใช้สามารถดูเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของบริษัทของแขกในการจองหรือโปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก
    • ดูหมายเลขเอกสาร - ผู้ใช้สามารถดูหมายเลขเอกสารในการจองหรือโปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก
    • ดูช่องที่กำหนดเองที่มี PII - ผู้ใช้สามารถดูช่องที่กำหนดเองที่มี PII

การตรวจประเมินกลางคืน

  1. เรียกใช้การตรวจประเมินกลางคืน: ผู้ใช้งานจะสามารถเรียกใช้กระบวนการ การตรวจประเมินกลางคืน ด้วยตนเอง

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
3 จาก 3 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น