ด้านล่างนี้คุณสามารถหาข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่ควรพิจารณาในการซิงค์กับ Quickbooks

- การผสานข้อมูลเริ่มจับภาพการทำธุรกรรมเพื่อซิงค์กับ Quickbooks เมื่อมีการเปิดใช้งานสำหรับที่พัก ในระหว่างการซิงค์เริ่มต้น จะประมวลผลธุรกรรมที่โพสต์หลังจากการเพิ่มการผสานข้อมูล
- เพื่อซิงค์ข้อมูลกับ Quickbooks คุณต้องเริ่มกระบวนการด้วยตนเองโดยการคลิกที่ปุ่ม Sync to Quickbooks เมื่อคุณต้องการกระทบยอดธุรกรรมระหว่าง Cloudbeds และ Quickbooks
- คุณควรซิงค์ข้อมูลไปยัง Quickbooks เมื่อคุณตั้งใจที่จะกระทบยอดบัญชี หากคุณทำนี้ทุกวัน - ซิงค์ทุกวัน; หากทุกสัปดาห์หรือทุกเดือน การซิงค์จำเป็นเท่านั้นเมื่อสัปดาห์ละครั้งหรือเดือนละครั้ง
- สำหรับแต่ละวันที่ยังไม่เคยซิงค์ไปยัง Quickbooks รายการบัญชีจะถูกสร้างขึ้น รวมถึงธุรกรรมทั้งหมดในวันนั้น เมื่อปุ่มซิงค์ถูกกดหลังจาก 7 วัน จะประมวลผลข้อมูลมูลค่า 7 วัน สร้างรายการบัญชี 7 รายการใน Quickbooks แต่ละรายการโพสต์ในวันที่เกิดธุรกรรมใน Cloudbeds
รีวิวธุรกรรมที่ซิงค์แล้ว

- เพื่อตรวจสอบสถานะการซิงค์กับ Quickbooks ให้คลิกที่แท็บ ประวัติการซิงค์ ที่ตั้งอยู่บนหน้า Accounting Quickbooks
- สถานะจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับว่าการซิงค์เสร็จสมบูรณ์หรือเกิดข้อผิดพลาดพร้อมกับรายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนธุรกรรมที่ได้รับการประมวลผล
- การซิงค์ที่ล้มเหลวสามารถปรากฏออกมาใน 2 รูปแบบ:
3.1. "ล้มเหลว - โปรดลองอีกครั้ง": สาเหตุอาจเกิดจากปัญหาในการสื่อสาร หากปัญหายังคงอยู่หลังจากลองอีกครั้ง กรุณาติดต่อทีมสนับสนุนของเราเพื่อขอความช่วยเหลือ
3.2. "ล้มเหลว - วันที่ธุรกรรมก่อนวันปิด" หมายถึงบางธุรกรรมถูกบันทึกใน Cloudbeds สำหรับวันที่ได้รับการปิดไว้ใน Quickbooks แล้ว ธุรกรรมเหล่านี้ถูกทำเครื่องหมายว่าได้รับการประมวลผลใน Cloudbeds และจะไม่พยายามซิงค์อีกครั้ง คุณสามารถคลิกที่สามจุดที่สุดเพื่อส่งออกรายการของธุรกรรมที่ยังไม่ได้ซิงค์
- เพื่อส่งออกธุรกรรมเพื่อการกระทบยอด คลิกที่สามจุดที่สุด นี่จะส่งออกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการซิงค์เพื่อช่วยในกระบวนการการกระทบยอด คุณสามารถส่งออกข้อมูลนี้ในรูปแบบสรุปหรือรายละเอียด
4.1 รายละเอียด: ตัวเลือกนี้แสดงแถวสองหรือมากกว่าสำหรับแต่ละธุรกรรมที่ได้รับการประมวลผล เพื่อให้คุณเห็นภาพรวมเกี่ยวกับว่าธุรกรรมมีผลต่อบัญชี Quickbooks อย่างไร ทั้งในด้านเครดิตและเดบิต
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น