เชื่อมต่อและจัดการการผสาน Flexipass Webkeys Integration เข้ากับ Whistle for Cloudbeds

1. ติดต่อทีมสนับสนุนของเรา เพื่อทำการเชื่อมต่อ Flexipass Webkeys Integration ให้เสร็จสิ้น
2. เมื่อการตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์ แล้ว, ไปที่การแม็ปประตู

ในบัญชี Whistle for Cloudbeds ของคุณ

1. ไปที่หน้า การผสานข้อมูล
2. เปิดการตั้งค่า Flexipass Webkeys Doors
3. คลิกที่ ชื่อประตูแต่ละประตู เพื่อกำหนดค่าการ แม็ปประตู

4. กำหนดค่า ชื่อที่แสดงและชื่อประตูสำรอง
5. เปิดสลับ หากนี่เป็นประตูทั่วไป และกำหนดค่าประตูที่เกี่ยวข้องในปุ่ม +เพิ่มประตูทั่วไป
6. บันทึก และไปที่ การแม็ปประตูถัดไป จนกว่าทุกประตูจะเสร็จสมบูรณ์

ทุกประตูต้องถูกแม็ปและอัปเดตตามที่ต้องการด้วยชื่อที่แสดงและการตั้งค่าประตูทั่วไป

Webkeys จะสามารถเข้าถึงได้โดยผู้เข้าพักใน Whistle for Cloudbeds Guest Book ผ่านปุ่มกุญแจดิจิตอล ตรวจสอบขั้นตอนถัดไป เพื่อทราบวิธีเปิดใช้งานปุ่มนี้สำหรับแต่ละผู้เข้าพัก

บนหน้า บริษัท (ไอคอนเกียร์),

1. ไปที่หน้า หน้าหลักของสมุดแขก ตั้งค่า
2. ในส่วน กุญแจดิจิตอล, เปิดสลับ
3. กรอกเวลา เช็คอินและเช็คเอาท์
4. บันทึก

ปุ่มกุญแจดิจิตอล จะปรากฏเฉพาะหากผู้เข้าพักมีกุญแจที่พร้อมใช้งาน

ผู้เข้าพักของคุณสามารถเปิดประตูที่มอบหมายให้โดยการคลิกที่ปุ่มกุญแจดิจิตอล

หากแขกต้องการเข้าถึงกุญแจประตูก่อนเวลาเช็กอินที่กำหนดไว้ใน ขั้นตอนที่ 3 คุณสามารถเปิดใช้งานกุญแจโดยดำเนินการตามตัวเลือกด้านล่าง:

ตัวเลือก 1 - หากคุณใช้ Cloudbeds PMS โมดูลการทำความสะอาด:

• ขณะกำหนดค่าหน้าแอปของแขก, เปิดสลับเพื่อ อนุญาตให้เข้าถึงก่อนหากห้องพร้อม
  • "ห้องพร้อม" จะถูกกำหนดโดยสถานะต่อไปนี้ใน Housekeeping:
    • สถานะห้องว่าง: ว่าง
    • สถานะสภาพ: สะอาด
    • สถานะแผนกต้อนรับส่วนหน้า: เช็กอิน | สลับ
• หรือคุณยังสามารถดำเนินการตาม ตัวเลือก 2

ตัวเลือก 2 - หากคุณไม่ใช้ Cloudbeds PMS โมดูลการทำความสะอาด:

1. ขณะอยู่ใน แผงแขก, เลือก แท็บกุญแจดิจิทัล ที่ด้านขวาของหน้าจอ
2. เปิดสลับ สำหรับ ประตู/ห้อง ที่แขกต้องการเข้าถึง

คุณสามารถใช้สลับนี้เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าและ อนุญาตหรือยกเลิกการเข้าถึง ไปยังประตู ได้ตลอดเวลา.

หากบางพื้นที่ของโรงแรม เช่น สระว่ายน้ำ, บาร์, ชั้นดาดฟ้า, และร้านอาหาร, อยู่ข้างหลังประตูล็อคทั่วไป และคุณต้องการให้แขกเข้าถึงพื้นที่เหล่านั้นก่อนเวลาเช็กอินในวันเข้าพัก, คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ใน Whistle.

ขณะอยู่ในการตั้งค่า กุญแจดิจิทัล, เปิดสลับเพื่อ อนุญาตให้เข้าถึงประตูทั่วไปก่อนเวลาเช็กอินในวันเข้าพัก ดังนี้: