FACT เป็นโซลูชันการจัดการสำหรับที่พักที่ตั้งอยู่ในโปรตุเกสเท่านั้น ที่ได้รับการรับรองจากหน่วยงานภาษี ซึ่งช่วยให้คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ได้
บทความนี้จะแสดงวิธีการสร้างบัญชี FACT หากคุณยังไม่มีบัญชี
เริ่มต้น
ไปที่ Cloudbeds PMS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเห็น การผสานกับ Fact ภายใต้เมนู การผสาน ได้ หากคุณไม่สามารถเห็น กรุณาติดต่อ ทีมสนับสนุน เพื่อขอเปิดใช้งาน
- คลิก บัญชี
- คลิก การตั้งค่า
- ทางด้านซ้าย คลิก แอปและการผสาน
- ตรวจสอบว่าคุณมี การผสาน Fact หรือไม่
- คลิกที่ลิงก์เพื่อสร้างบัญชี Fact ใหม่: https://www.fact.pt/register/user
- กรอกชื่อ, อีเมล, ยอมรับ นโยบายความเป็นส่วนตัว และคลิก สร้างบัญชี.
- จะมีอีเมลถูกส่งให้คุณเพื่อตั้งค่ารหัสผ่าน
- ตั้งค่ารหัสผ่านของคุณและคลิก ดำเนินการต่อ.
- ลงทะเบียนบริษัทของคุณและคลิก ดำเนินการต่อ.
คุณยังสามารถลงทะเบียนบริษัทของคุณเมื่อเข้าสู่บัญชี Fact ของคุณ
Identificação fiscal
หลังจากลงทะเบียนแล้ว คุณต้องกรอกข้อมูลกฎหมายของบริษัทของคุณ
- เข้าถึง Definições
- ไปที่ Empresa
- คลิกที่ Identificação
- กรอกข้อมูลกฎหมายของบริษัทและคลิกที่ Gravar Dados
ติดต่อ
- ไปที่ Contactos
- กรอกช่องที่ต้องกรอกและคลิกที่ Gravar Dados
- เลื่อนลงไปที่ Localização Google Maps, คลิกและย้ายปักกิ่งเพื่อกำหนดตำแหน่งของคุณ
- คลิกที่ Guardar Localização
คุณจะพบสัญญาจาก Cloudbeds สำหรับการเปิดใช้งานที่คุณต้องยอมรับ
- เข้าสู่ระบบและจาก แดชบอร์ด คลิก Loja Fact
- ไปที่ Contratos e ofertas
- คลิก Ver detalhes
- คลิก Aderir
หากคุณไม่พบสัญญา ติดต่อทีมสนับสนุนของเรา
สัญญา Cloudbeds ใน Fact จะไม่หมดอายุตรามที่คุณใช้ Cloudbeds PMS คุณลักษณะของแพ็คเกจที่รวมอยู่ในสัญญา:
- การส่งออก SAF-T
- Power Tools
- การเข้าถึง API
- ยกเลิกเอกสาร
- Proformas
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่ามีแพ็คเกจทดลองพรีเมี่ยมโดย Fact อาจมีคุณลักษณะบางอย่างที่มีให้ในแพ็คเกจพรีเมี่ยมเท่านั้น ติดต่อสนับสนุน Fact ที่ suporte@fact.pt หากคุณมีคำถามหรือต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับแพ็คเกจ
หลังจากคลิก Aderir การลงทะเบียนของบริษัทกับสัญญา Cloudbeds เสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้คุณต้องดำเนินการ การเปิดใช้งานความสามารถตามสัญญา.
เปิดใช้งานคุณสมบัติที่ทำสัญญาในส่วน As minhas aplicações.
- คลิก Loja Fact.
- ไปที่ As minhas aplicações.
- เปิด Exportação SAF-T.
- เปิด Anulação de documentos.
- เปิด Power Tools.
- เปิด Orçamentos e Pró-forma.
- เปิด Interface de Programação de Aplicações.
ดำเนินการตามขั้นตอนถัดไปเพื่อสมบูรณ์การกำหนดค่า FACT:
ตั้งค่าภาษีและค่าธรรมเนียมที่จำเป็นในที่พักของคุณ ขึ้นอยู่กับสถานที่ของคุณ อาจแตกต่างกันหรือไม่บังคับ:
- IVA 6% (ใช้กับอัตรา)
- IVA 23% (ใช้กับผลิตภัณฑ์ / สินค้า)
- M99 (ภาษียกเว้น ใช้กับภาษีนักท่องเที่ยว)
คุณจำเป็นต้องตั้งค่าภาษีและค่าธรรมเนียมเดียวกันใน Cloudbeds PMS เพื่อที่จะสามารถแม็ปกับที่อยู่ใน Fact ได้ ปฏิบัติตามคำแนะนำ: ภาษีและค่าธรรมเนียม - วิธีการสร้างภาษีและค่าธรรมเนียม
- ภายในบัญชี Fact ของคุณ ไปที่ Definições.
- คลิก Empresa.
- เลือก Impostos.
- คลิก เพิ่ม และเพิ่มภาษีที่ต้องการในรายการของคุณ
คีย์ API เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุด ด้วยคีย์นี้คุณจะสามารถเชื่อมต่อบัญชี Fact ของคุณกับ Cloudbeds PMS ได้
หากคุณมี กลุ่มของที่พัก คุณสามารถสร้างคีย์ API สำหรับแต่ละที่พักภายใต้บัญชี Fact เดียวกัน โปรด สร้างด้วยชื่อที่แตกต่างกัน เพื่อให้คุณสามารถระบุใบแจ้งหนี้ได้ง่ายขึ้น
- ตัวอย่าง:
- ชื่อที่พักที่ 1: โฮสเทล Native Nome da Série: CBAPINative
- ชื่อที่พักที่ 2: โฮสเทล Summer Nome da Série: CBAPISummer
ตามขั้นตอนดังนี้:
- ภายในบัญชี Fact ของคุณ ไปที่ Definições.
- คลิก Empresa.
- เลือก API.
- คลิก Nova chave de API.
- ช่องที่ต้องกรอกต้องกรอกให้เรียบร้อย รวมถึง Tipo de Chave: Produção.
- Criar Nova Série: Sim.
- ต้องเลือก Preço com 8 casas decimais.
- คลิก Adicionar.
คีย์ API จะถูกสร้างเรียบร้อยแล้ว คุณต้องแจ้งชุด (CBAPI) ให้กับหน่วยงานภาษี (Autoridade Tributária).
สร้างผู้ใช้งานสำหรับคุณใน Fact และสำหรับผู้ใช้งานคนอื่น ๆ ที่ต้องการเข้าถึงระบบ คุณยังสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงให้ทีมงาน Cloudbeds เพื่อช่วยในการตั้งค่าหรือแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ตามที่จำเป็น
- คลิก Definições.
- เลือก Empresa.
- ไปที่ Utilizadores e permissões.
- ในช่อง อีเมล, กรอก integrations@cloudbeds.com (ให้สิทธิ์การเข้าถึงให้ทีมงาน Cloudbeds)
- คลิก Enviar convite.
เมื่อเสร็จสิ้น - เชื่อมต่อระบบตามคำแนะนำเหล่านี้:
FACT - วิธีการเชื่อมต่อ FACT กับ Cloudbeds PMS
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น