ก่อนการแม็ป:
- นำเข้าข้อมูล/การจองประวัติ (ถ้ามี).
- เพิ่มบริการเสริม QuickBooks ลงในบัญชีของคุณ.
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองระบบถูกใช้งาน.
ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ไปที่ บัญชีของคุณ
และเลือก แอป & Marketplace
- ค้นหา QuickBooks และคลิก เรียนรู้เพิ่มเติม
- คลิก ส่งคำขอ
เมื่อคุณตกลงเกี่ยวกับการกำหนดราคากับทีมสนับสนุน คุณจะเห็นปุ่ม เชื่อมต่อแอป.
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี QuickBooks ของคุณ
- บัญชี PMS ของคุณใน Cloudbeds ตอนนี้เชื่อมโยงกับบัญชี QuickBooks ของคุณแล้ว ดังนั้นคุณสามารถซิงค์ธุรกรรมของคุณไปยังบัญชี QuickBooks ของคุณได้.
หากคุณมีที่พักหลายแห่งใน QuickBooks คุณจะเห็นตัวเลือกในการเลือกที่พักที่คุณต้องการเชื่อมโยง.
การบัญชี - การแม็ป
- คลิกที่ เมนูหลัก
- ไปที่ การบัญชี
- ไปที่แท็บ การแม็ป
- คุณต้องแม็ป แต่ละหมวดหมู่ธุรกรรม ไปยังบัญชี QuickBooks ที่ต้องการ.
- แต่ละหมวดหมู่มีตัวเลือกในการ ปรับแต่งบัญชีนี้ตามหมวดหมู่. คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้หากคุณต้องการเลือกตามแต่ละการชำระเงิน: บัญชีที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละตัวเลือกการชำระเงิน.
หากคุณปล่อยให้ช่องใดช่องหนึ่งไม่ถูกเลือก มันจะใช้บัญชีระดับสูงโดยค่าเริ่มต้น. - คลิก ซิงค์ไปยัง QuickBooks เมื่อคุณแม็ปทุกหมวดหมู่ในหน้านี้.
บัญชีที่คุณเลือกสำหรับแต่ละหมวดหมู่การชำระเงินคือบัญชีที่ถูกสร้างขึ้นใน QuickBooks ซึ่งอาจแตกต่างกันไปตามหมวดหมู่.
การบัญชี - ประวัติการซิงค์
แท็บนี้แสดงประวัติการซิงค์และการส่งออกที่เราจัดเตรียมไว้ การส่งออกเหล่านี้จะให้มุมมองสรุปและรายละเอียดของธุรกรรมทั้งหมดที่รวมอยู่ในซิงค์ไปยัง QuickBooks การส่งออกเหล่านี้เป็นชั่วคราวและจะถูกแทนที่ด้วยรายงานมาตรฐานในระบบในที่สุด.
- ประวัติการซิงค์
- คลิกที่นี่ เพื่อ ส่งออก ไฟล์
- นี่จะช่วยให้คุณส่งออก สรุป เท่านั้น
- ที่นี่คุณจะส่งออกไฟล์ รายละเอียด.
คำถามที่พบบ่อย
การซิงค์/การรวมกับแอปการบัญชีใด ๆ ควรถูกปิดก่อนการนำเข้าใด ๆ
หาก QuickBooks ถูกเปิดใช้งานก่อนการนำเข้าการจอง ระบบจะเชื่อว่าธุรกรรมใด ๆ ที่เพิ่มเข้ามาใน Cloudbeds PMS ต้องได้รับการประมวลผล โดยปกติแล้วไม่มีใครสร้างธุรกรรมในอดีต ดังนั้นระบบจึงไม่ส่งธุรกรรมเหล่านั้นไปยัง QuickBooks แต่ในกรณีที่ QuickBooks ถูกเปิดใช้งานก่อนการนำเข้าการจอง การจองที่นำเข้าทั้งหมดจะถือเป็น "ธุรกรรมใหม่" และจะถูกประมวลผล
บัญชีเงินฝากเป็นบัญชีการบัญชีแบบสะสมยอดเงิน ไม่ใช่บัญชีธุรกรรม คุณควรแม็ปการชำระเงินแต่ละรายการในที่พักของคุณไปยังบัญชีธุรกรรมที่คุณติดตามเงินฝากที่มาจากธนาคาร บัญชีเงินฝากที่คุณแม็ปจาก Cloudbeds ควรเป็นบัญชีของตัวเองที่จะติดตามจำนวนเงินฝากทั้งหมดที่คุณได้เก็บรวบรวม เพื่อให้คุณทราบว่าหนี้สินที่ค้างชำระของคุณคืออะไร
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น