ก่อนการแม็ป:
- นำเข้าข้อมูล/การจองย้อนหลัง (ถ้ามี)
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองระบบถูกติดตั้งเรียบร้อยแล้ว
ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:
- ไปที่ บัญชีของคุณ
และเลือก แอป & Marketplace
- ค้นหา QuickBooks แล้วคลิก เรียนรู้เพิ่มเติม
- คลิก เชื่อมต่อแอป
- เข้าสู่ระบบบัญชี QuickBooks ของคุณ
- บัญชี Cloudbeds พีเอ็มเอส ของคุณได้เชื่อมต่อกับบัญชี QuickBooks เรียบร้อยแล้ว คุณจึงสามารถซิงค์รายการธุรกรรมไปยังบัญชี QuickBooks ได้
หากคุณมีที่พักหลายแห่งใน QuickBooks คุณจะเห็นตัวเลือกให้เลือกที่พักที่ต้องการเชื่อมต่อ
บัญชี - การแม็ป
- คลิกที่ เมนูหลัก
- ไปที่ บัญชี
- ภายใต้แท็บ QuickBooks ไปที่แท็บย่อย การแม็ป
- คุณต้องแม็ป แต่ละหมวดหมู่ของรายการธุรกรรม ไปยังบัญชี QuickBooks ที่ต้องการ
- แต่ละหมวดหมู่มีตัวเลือกให้ ปรับแต่งบัญชีตามหมวดหมู่ คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้หากต้องการเลือกบัญชีที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละตัวเลือกการชำระเงิน
หากคุณปล่อยช่องใดช่องหนึ่งไม่ถูกเลือก ระบบจะใช้บัญชีระดับสูงโดยอัตโนมัติ - คลิก ซิงค์ไปยัง QuickBooks เมื่อคุณแม็ปทุกหมวดหมู่ในหน้านี้เรียบร้อยแล้ว
บัญชีที่คุณเลือกสำหรับแต่ละหมวดหมู่รายการธุรกรรมคือบัญชีที่ถูกสร้างขึ้นใน QuickBooks ซึ่งอาจแตกต่างกันไปตามหมวดหมู่
บัญชี - ประวัติการซิงค์
แท็บนี้แสดงประวัติการซิงค์และไฟล์ส่งออกที่เราจัดเตรียมให้ ไฟล์ส่งออกเหล่านี้จะให้ภาพรวมและรายละเอียดของธุรกรรมทั้งหมดที่รวมอยู่ในการซิงค์ไปยัง QuickBooks ไฟล์ส่งออกเหล่านี้เป็นแบบชั่วคราวและในที่สุดจะถูกแทนที่ด้วยรายงานมาตรฐานในระบบ
- ใน บัญชีแยกประเภท
ให้ไปที่แท็บ QuickBooks แล้วคลิกแท็บย่อย ประวัติการซิงค์
- คลิกที่นี่ เพื่อ ส่งออก ไฟล์
- สิ่งนี้จะช่วยให้คุณส่งออกเฉพาะ สรุป เท่านั้น
- ที่นี่คุณจะส่งออกไฟล์ รายละเอียด
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ควรปิดการซิงค์/การเชื่อมต่อกับแอปบัญชีใดๆ ก่อนการนำเข้าข้อมูล
ถ้าเปิดใช้งาน QuickBooks ก่อนนำเข้าการจอง ระบบจะถือว่าธุรกรรมใดๆ ที่เพิ่มใน Cloudbeds พีเอ็มเอสต้องถูกประมวลผล โดยปกติไม่มีใครสร้างธุรกรรมย้อนหลัง ดังนั้นระบบจึงไม่ส่งข้อมูลเหล่านั้นไปยัง QuickBooks แต่ในกรณีที่เปิดใช้งาน QuickBooks ก่อนนำเข้าการจอง การจองที่นำเข้าเหล่านั้นจะถูกนับเป็น "ธุรกรรมใหม่" และจะถูกประมวลผล
บัญชีเงินมัดจำเป็นบัญชีสะสมยอดเงินในบัญชีแยกประเภท ไม่ใช่บัญชีธุรกรรม คุณควรแม็ปการชำระเงินแต่ละรายการในที่พักของคุณไปยังบัญชีธุรกรรมที่คุณติดตามเงินมัดจำที่มาจากธนาคาร บัญชีเงินมัดจำที่คุณแม็ปจาก Cloudbeds ควรเป็นบัญชีแยกต่างหากที่ติดตามยอดรวมของเงินมัดจำที่คุณเก็บไว้ เพื่อให้คุณทราบถึงหนี้สินที่ค้างชำระของคุณ
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น