บทความนี้จะแสดงวิธีการส่งใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นไปยังแขกของคุณโดยใช้ ฟังก์ชัน Email Invoice ภายในการจอง
หากคุณกำลังใช้ Advanced Invoicing คุณยังมีตัวเลือกในการส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ขณะสร้าง ดูเพิ่มเติม: Invoicing - วิธีการสร้างและดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้จากการจอง
หากคุณเลือก ใช้ภาษาของแขกหากมี ใน การตั้งค่าใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามี เทมเพลตอีเมลใบแจ้งหนี้การจอง แปลเป็นภาษาอื่นๆ ด้วย
เข้าถึงการจองที่ต้องการ และทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ การดำเนินการ
- หากคุณมีใบแจ้งหนี้ที่สร้างไว้แล้ว คุณสามารถเลือก Email Invoice มิฉะนั้น โปรดตรวจสอบ: วิธีการสร้างและดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้จากการจอง

ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้หลายรายการไปยังผู้รับหลายคน ระบบจะเอาอีเมลผู้รับจาก รายละเอียดแขก
หากคุณต้องการส่งใบแจ้งหนี้ไปยังอีเมล/ผู้รับที่แตกต่างกัน เข้าถึงแท็บรายละเอียดแขกและเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของแขก ทำตามขั้นตอน: วิธีการแก้ไขรายละเอียดแขก
- เลือก ใบแจ้งหนี้
- หากคุณมีใบแจ้งหนี้เพียงหนึ่งใบสำหรับการจอง ระบบจะทำให้ตัวเลือกนี้เป็นสีเทา
- เลือก ผู้รับ
- โดยค่าเริ่มต้น ผู้เข้าพักหลักจะถูกเลือก
- หากคุณมีแขกเพียงคนเดียวในการจอง ระบบจะทำให้ตัวเลือกนี้เป็นสีเทา
- คลิกที่ +เพิ่มใบแจ้งหนี้และผู้รับ เพื่อส่งใบแจ้งหนี้หลายรายการไปยังผู้รับที่แตกต่างกัน
- ใช้ได้เมื่อคุณมีแขก/ใบแจ้งหนี้มากกว่าหนึ่งรายการ
- ทุกใบแจ้งหนี้ที่เลือกจะถูกส่งในอีเมลแยกต่างหาก
- ขณะนี้ยังไม่สามารถเพิ่มอีเมลผู้รับด้วยตนเองได้ พวกเรากำลังวางแผนที่จะเพิ่มตัวเลือกนี้ในอนาคตใกล้ๆ
- คลิก อีเมลใบแจ้งหนี้

คุณสามารถรีวิวใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปที่ แท็บข้อความอีเมล
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น