ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลถึงแขกของคุณ

บทความนี้จะแสดงวิธีการส่งใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นไปยังแขกของคุณโดยใช้ ฟังก์ชัน Email Invoice ภายในการจอง

หากคุณกำลังใช้ Advanced Invoicing คุณยังมีตัวเลือกในการส่งอีเมลใบแจ้งหนี้ขณะสร้าง ดูเพิ่มเติม: Invoicing - วิธีการสร้างและดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้จากการจอง

หากคุณเลือก ใช้ภาษาของแขกหากมี ใน การตั้งค่าใบแจ้งหนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามี เทมเพลตอีเมลใบแจ้งหนี้การจอง แปลเป็นภาษาอื่นๆ ด้วย

เข้าถึงการจองที่ต้องการ และทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

  1. คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ การดำเนินการ
  2. หากคุณมีใบแจ้งหนี้ที่สร้างไว้แล้ว คุณสามารถเลือก Email Invoice มิฉะนั้น โปรดตรวจสอบ: วิธีการสร้างและดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้จากการจอง
DEMO Mountain Resort and Spa - Reservations - Google Chrome

ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้หลายรายการไปยังผู้รับหลายคน ระบบจะเอาอีเมลผู้รับจาก รายละเอียดแขก

หากคุณต้องการส่งใบแจ้งหนี้ไปยังอีเมล/ผู้รับที่แตกต่างกัน เข้าถึงแท็บรายละเอียดแขกและเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของแขก ทำตามขั้นตอน:  วิธีการแก้ไขรายละเอียดแขก

  1. เลือก ใบแจ้งหนี้
    • หากคุณมีใบแจ้งหนี้เพียงหนึ่งใบสำหรับการจอง ระบบจะทำให้ตัวเลือกนี้เป็นสีเทา
  2. เลือก ผู้รับ
    • โดยค่าเริ่มต้น ผู้เข้าพักหลักจะถูกเลือก
    • หากคุณมีแขกเพียงคนเดียวในการจอง ระบบจะทำให้ตัวเลือกนี้เป็นสีเทา
  3. คลิกที่ +เพิ่มใบแจ้งหนี้และผู้รับ เพื่อส่งใบแจ้งหนี้หลายรายการไปยังผู้รับที่แตกต่างกัน
    • ใช้ได้เมื่อคุณมีแขก/ใบแจ้งหนี้มากกว่าหนึ่งรายการ
  • ทุกใบแจ้งหนี้ที่เลือกจะถูกส่งในอีเมลแยกต่างหาก
  • ขณะนี้ยังไม่สามารถเพิ่มอีเมลผู้รับด้วยตนเองได้ พวกเรากำลังวางแผนที่จะเพิ่มตัวเลือกนี้ในอนาคตใกล้ๆ
  1. คลิก อีเมลใบแจ้งหนี้
payment online - Reservations - Google Chrome

คุณสามารถรีวิวใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปที่ แท็บข้อความอีเมล

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
1 จาก 4 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น