สร้างและดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้

หากสิทธิ์ในการดู PII ถูก ปิดใช้งาน, ผู้ใช้:

• จะสามารถ สร้าง ใบแจ้งหนี้และ ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล ให้แขก
• จะไม่ได้รับอนุญาตให้เปิดใบแจ้งหนี้และดูรายละเอียด หากพยายาม, จะแสดงคำเตือนดังต่อไปนี้

1. เข้าถึงการจองที่ต้องการ
2. คลิกที่เมนู การดำเนินการ
3. เลือก สร้างใบแจ้งหนี้ใหม่

ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของคุณในคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ หน้าต่างหนึ่งในเหล่านี้จะเปิดอยู่

มิฉะนั้น ดำเนินการต่อตามขั้นตอนด้านล่าง:

4. เลือกสินค้าที่ต้องเรียกเก็บเงิน
5. คลิก ออกใบแจ้งหนี้

4. เลือกแขกที่คุณต้องการออกใบแจ้งหนี้ หากมีรายละเอียดบริษัทที่เก็บไว้ในโปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก, ใบแจ้งหนี้จะถูกออกให้กับบริษัทแทนผู้เข้าพัก ดูวิธีการเพิ่มรายละเอียดบริษัทในโปร์ไฟล์ผู้เข้าพัก: หากใบแจ้งหนี้ควรถูกเรียกเก็บเงินจากบริษัท
5. เลือกแขกหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งที่ต้องการให้ได้รับใบแจ้งหนี้ที่คุณกำลังสร้างอยู่ (ไม่บังคับ)
6. ปุ่มสถานะ ชำระเงิน - หากเปิดใช้งาน, สถานะใบแจ้งหนี้จะถูกตั้งเป็น ชำระแล้ว, หากปิดใช้งาน, สถานะจะเป็น เปิด

7. เลือกรายการที่ต้องการเรียกเก็บเงิน, คุณสามารถเลือกทั้งหมดหรือเฉพาะรายการที่เกี่ยวข้องกับแขกที่เฉพาะเจาะจง

8. ดูตัวอย่างใบแจ้งหนี้ก่อนที่จะสร้างเพื่อตรวจสอบหรือแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนที่เอกสารจะถูกออก
9. คลิก ออกใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นสามารถพบได้ในส่วน ใบแจ้งหนี้ ภายใต้แท็บ เอกสาร

1. คลิก เอกสาร
2. เลือก ใบแจ้งหนี้
3. คลิกที่เลขที่ใบแจ้งหนี้เพื่อดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้จะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

4. คลิกที่ไฟล์เพื่อดู

5. คลิกที่ปุ่มเพื่อพิมพ์ใบแจ้งหนี้