INE คือรายงานสถิติที่ที่พักในสเปนต้องส่งให้กับ สถาบันสถิติ INE เป็นรายเดือน
ฟีเจอร์นี้จะจัดเตรียม ไฟล์ XML สำหรับรายงานสถิติรายเดือนให้กับที่พักประเภท "โรงแรม" และ "อพาร์ตเมนต์" ในสเปน ซึ่งสามารถนำไปอัปโหลดในพอร์ทัล ARCE ได้โดยตรง
ไฟล์นี้เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับ ISTAC เมื่อเลือกประเภทโรงแรมในส่วนการกำหนดค่า ISTAC คือสถิติท้องถิ่นสำหรับหมู่เกาะคานารี
รายงานนี้ใช้ได้กับที่พักทั้งหมดที่ตั้งอยู่ใน สเปน
เริ่มต้นใช้งาน
INE / ARCE ต้องการข้อมูลภูมิภาคของรัฐของผู้เข้าพัก กรุณาตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนี้ถูกกรอกในช่อง รัฐ ใน รายละเอียดผู้เข้าพัก เมื่อประเทศของผู้เข้าพักเป็น สเปน เพื่อให้สามารถ ส่งออกไฟล์รายงานได้อย่างราบรื่น
เข้าถึงรายงาน INE
- จาก เมนูหลัก
, คลิกที่ รายงาน
- ในแถบ ค้นหารายงาน พิมพ์คำว่า INE (หรือเลื่อนลงไปที่ส่วนรายงานรัฐบาลและตำรวจ)
- คลิกที่ รายงาน INE (รายงานจะเปิดในแท็บใหม่)
ครั้งแรกที่คุณเปิดรายงานนี้ คุณจะเห็นปุ่ม กำหนดค่ารายงาน เพื่อให้คุณตั้งค่าการเข้าถึงข้อมูล INE
กำหนดค่ารายงาน INE
ต้องกำหนดค่ารายงาน INE ก่อน ที่คุณจะสามารถใช้ส่งออกข้อมูลผู้เข้าพักได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดที่พักทั้งหมดใน Cloudbeds PMS ถูกกรอกอย่างถูกต้อง — ข้อมูลเหล่านี้จะถูกใช้ในไฟล์ XML และ ARCE จะปฏิเสธไฟล์หากข้อมูลใดขาดหายไป
- โปรไฟล์ที่พัก: ชื่อที่พัก, ที่อยู่ที่พัก บรรทัดที่ 1&2, รหัสไปรษณีย์, เมือง, รัฐ, หมายเลขโทรศัพท์ และเว็บไซต์
- รายละเอียดบริษัท (รายละเอียดใบแจ้งหนี้): ชื่อบริษัทตามกฎหมาย และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- คลิกที่ กำหนดค่ารายงาน
- เลือก ประเภทที่พัก ของคุณ: โรงแรม หรือ อพาร์ตเมนต์ ตรวจสอบหนึ่งในตัวเลือกด้านล่างเพื่อดำเนินการขั้นตอนถัดไป
ถ้าคุณเลือก "โรงแรม"
- เลือก หมวดหมู่
หมวดหมู่โรงแรมจะได้รับจากการจัดประเภทการท่องเที่ยวของ ARCE / ประเทศ
- กรอก รหัสโรงแรม (หมายเลขประจำตัวที่ ARCE มอบให้กับที่พักของคุณ)
- กรอก จำนวนพนักงานที่ทำงานอยู่ (จำนวนคนที่ทำงานในที่พัก)
- พนักงานที่ไม่ได้รับค่าจ้าง
- พนักงานประจำ
- พนักงานชั่วคราว
- แม็ป ประเภทที่พัก ของ Cloudbeds กับ ประเภท ARCE จากเมนูดรอปดาวน์ เลื่อนลงเพื่อดูประเภทที่พักทั้งหมดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แม็ปทุกประเภทเรียบร้อยแล้ว
ประเภท ARCE คือรายการประเภทห้องพักทั่วไปใน ARCE
- เมื่อแม็ปประเภทห้องพักทั้งหมดแล้ว ให้คลิก บันทึก
ถ้าคุณเลือก "อพาร์ตเมนต์"
- เลือก หมวดหมู่
หมวดหมู่โรงแรมจะได้รับจากการจัดประเภทการท่องเที่ยวของ ARCE / ประเทศ
- กรอก จำนวนพนักงานที่ทำงานอยู่
- พนักงานที่ไม่ได้รับค่าจ้าง
- พนักงานประจำ
- พนักงานชั่วคราว
- แม็ป ประเภทที่พัก ของ Cloudbeds กับ ประเภท ARCE จากเมนูดรอปดาวน์ เลื่อนลงเพื่อดูประเภทที่พักทั้งหมดและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แม็ปทุกประเภทเรียบร้อยแล้ว
ประเภท ARCE คือรายการประเภทห้องพักทั่วไปใน ARCE
- เมื่อแม็ปประเภทห้องพักทั้งหมดแล้ว เลื่อนลงเพื่อกรอก ข้อมูลติดต่อ และ รายละเอียดที่อยู่ ของคุณ
ARCE ต้องการชื่อผู้ติดต่อสำหรับรายงาน เพื่อให้สามารถติดต่อสอบถามข้อมูลที่ส่งมาได้
- ในกรณีที่อพาร์ตเมนต์ถูกบริหารโดยบริษัท ให้ติ๊กเลือกช่อง "รวมข้อมูลบริษัทผู้บริหาร" เพื่อกรอกรายละเอียดบริษัท (ไม่บังคับ)
- กรอกข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบริษัท
- คลิก บันทึก
ส่งออกไฟล์รายงาน
เมื่อการกำหนดค่าสำเร็จ คุณจะสามารถส่งออกไฟล์ XML และอัปโหลดไปยังพอร์ทัล ARCE ได้โดยตรง
- เลือกเดือนจากเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิก ส่งออก
ตัวอย่างไฟล์ที่ส่งออก (ไม่ใช่เวอร์ชันสมบูรณ์):
ขั้นตอนถัดไป: อัปโหลดไฟล์รายงานไปยัง ARCE
อัปโหลดไฟล์รายงานไปยัง INE/ARCE
- คลิก ที่นี่ เพื่อเข้าสู่ ARCE
- กรอกข้อมูลประจำตัวของคุณแล้วคลิก Entrar
- เลือกไฟล์ (ไฟล์ที่ส่งออกไว้ก่อนหน้า)
- คลิก Subir Fichero Datos.
- คุณจะเห็นข้อมูลที่กรอกไว้ล่วงหน้า คุณยังสามารถแก้ไขและปรับเปลี่ยนด้วยตนเองได้หากจำเป็น
แก้ไขปัญหาข้อผิดพลาด
จะมีข้อความแจ้งข้อผิดพลาดขึ้นมา หากมีการเพิ่มประเภทที่พักใหม่ใน Cloudbeds PMS หลังจากที่ทำการแม็ปห้อง (การกำหนดค่า INE) เสร็จแล้ว — ซึ่งจะทำให้มีห้องที่ไม่ได้แม็ป
ระบบจะแจ้งให้คุณแม็ปประเภทห้องใหม่ใน การกำหนดค่า INE
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น