ส่งออกการจองจาก Cloudbeds PMS ไปยังปฏิทิน Google ของคุณ

บทความนี้อธิบายวิธี ส่งออกการจอง ในปฏิทิน PMS ของ Cloudbeds ไปยังปฏิทิน Google ของคุณโดยใช้ Event-o-matic, บริการเสริม Google Sheets ที่ใช้ง่าย

ก่อนเริ่ม:

  • ตรวจสอบบทความเกี่ยวกับวิธี ติดตั้งบริการเสริม: วิธีติดตั้ง Event-o-Matic.
  • แอปเวอร์ชันฟรีช่วยให้สามารถสร้างได้สูงสุด 25 อีเวนต์ในปฏิทินต่อวัน

ส่งออกและเปิดรายการจอง

1. ส่งออกการจองจาก Cloudbeds PMS

ขั้นตอนแรกคือการเข้าถึง Cloudbeds PMS เพื่อเลือก รายการการจองที่ต้องการส่งออก ปฏิบัติตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในคู่มือต่อไปเพื่อ ส่งออกหรือพิมพ์รายชื่อแขกของคุณ

2. เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดใหม่ใน Google Sheets
  1. เปิดหน้า Google Sheets ใหม่
  2. คลิกที่แท็บ อัปโหลด
  3. คลิกที่ เรียกดู, และเลือกรายการการจองที่ส่งออกเร็ว ๆ นี้เพื่อเปิดใน Google Sheets

ตั้งค่า Event-o-Matic และสร้างอีเวนต์

1. ตั้งค่า Event-o-Matic
  1. คลิกที่แท็บ บริการเสริม
  2. เลื่อนเมาส์เหนือ Event-o-Matic และคลิกที่ ตั้งค่า. เมื่อบริการเสริมแสดงขึ้น ทำตามคำแนะนำเพื่อดำเนินการต่อ
2. สร้างอีเวนต์บน Event-o-Matic
  1. เลือก ปฏิทิน ที่ต้องการสร้างอีเวนต์ หากผู้ใช้ใช้ปฏิทินหลัก ให้เลือกอีเมลของผู้ใช้จากรายการ
  2. เลือก Sheet ของข้อมูลที่มีข้อมูลปฏิทินทั้งหมด
  3. คลิกที่ ถัดไป
3. จับคู่ข้อมูลที่เหมาะสม
  1. จับคู่ ข้อมูลที่เหมาะสมกับหัวข้อคอลัมน์ที่กำหนดในสเปรดชีต ตัวอย่างเช่น หากหัวข้อคอลัมน์ชื่อ "ชื่อ" คุณควรเลือกในเมนูดรอปดาวน์ "หัวข้ออีเวนต์"
  2. คลิกที่ ถัดไป
4. สร้างอีเวนต์ตลอดวัน
  1. คุณสามารถสร้าง อีเวนต์ตลอดวัน แทน อีเวนต์ที่มีเวลาเริ่มและสิ้นสุด หากวันที่และเวลาของคุณปรากฎอยู่ในคอลัมน์เดียวกัน ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายถูก "วันที่และเวลาถูกผสมกัน" หากอยู่ในคอลัมน์แยกกัน ให้ปล่อยช่องนี้ไม่ถูกติก
  2. คลิก ถัดไป

ขั้นตอนสุดท้าย

1. สรุปการเลือก
  1. คุณจะเห็น สรุปการเลือกทั้งหมด คุณสามารถกลับไปยังขั้นตอนก่อนหน้าและเปลี่ยนการตั้งค่าโดยการคลิกที่เครื่องหมายถูกสีน้ำเงินที่เหมาะสมบนไทม์ไลน์ด้านบน
  2. คลิกเพื่อ ดูตัวอย่าง
2. ดูตัวอย่างหน้าจอ
  1. ขั้นตอนนี้จะรวมถึง ดูตัวอย่างหน้าจอ ซึ่งจะแสดงวันที่และเวลาของเหตุการณ์ คำอธิบายของเหตุการณ์ อีเมลของผู้ที่จะได้รับเชิญเข้าร่วมเหตุการณ์ ปฏิทินของผู้จัดงาน และเขตเวลา
  2. คลิกที่ เครื่องหมายตรวจสีน้ำเงินขนาดใหญ่ แล้วเหตุการณ์จะถูกสร้าง
  1. ส่วนหัวคอลัมน์เพิ่มเติมจะถูกสร้างขึ้นในจุดนี้: สถานะเหตุการณ์ และ ลิงก์เหตุการณ์
  • สถานะเหตุการณ์: จะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าเหตุการณ์ถูกสร้างสำเร็จหรือไม่
  • ลิงก์เหตุการณ์: จะให้ลิงก์ไปยังเหตุการณ์ในปฏิทินซึ่งคุณสามารถใช้เปิดเหตุการณ์โดยตรงจากสเปรดชีต
  1. คุณสามารถตรวจสอบการจองทั้งหมดใน ปฏิทิน Google:

อัปเดตปฏิทิน Google ด้วยตนเองเนื่องจาก การจองจะไม่ได้รับการปรับอัตโนมัติ

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่
1 จาก 5 เห็นว่ามีประโยชน์

ข้อคิดเห็น

0 ข้อคิดเห็น

โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น