บทความนี้อธิบายวิธี ส่งออกการจอง ในปฏิทิน PMS ของ Cloudbeds ไปยังปฏิทิน Google ของคุณโดยใช้ Event-o-matic, บริการเสริม Google Sheets ที่ใช้ง่าย
ก่อนเริ่ม:
- ตรวจสอบบทความเกี่ยวกับวิธี ติดตั้งบริการเสริม: วิธีติดตั้ง Event-o-Matic.
- แอปเวอร์ชันฟรีช่วยให้สามารถสร้างได้สูงสุด 25 อีเวนต์ในปฏิทินต่อวัน
ส่งออกและเปิดรายการจอง
1. ส่งออกการจองจาก Cloudbeds PMS
ขั้นตอนแรกคือการเข้าถึง Cloudbeds PMS เพื่อเลือก รายการการจองที่ต้องการส่งออก ปฏิบัติตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในคู่มือต่อไปเพื่อ ส่งออกหรือพิมพ์รายชื่อแขกของคุณ
ตั้งค่า Event-o-Matic และสร้างอีเวนต์
1. ตั้งค่า Event-o-Matic
- คลิกที่แท็บ บริการเสริม
- เลื่อนเมาส์เหนือ Event-o-Matic และคลิกที่ ตั้งค่า. เมื่อบริการเสริมแสดงขึ้น ทำตามคำแนะนำเพื่อดำเนินการต่อ
2. สร้างอีเวนต์บน Event-o-Matic
- เลือก ปฏิทิน ที่ต้องการสร้างอีเวนต์ หากผู้ใช้ใช้ปฏิทินหลัก ให้เลือกอีเมลของผู้ใช้จากรายการ
- เลือก Sheet ของข้อมูลที่มีข้อมูลปฏิทินทั้งหมด
- คลิกที่ ถัดไป
4. สร้างอีเวนต์ตลอดวัน
- คุณสามารถสร้าง อีเวนต์ตลอดวัน แทน อีเวนต์ที่มีเวลาเริ่มและสิ้นสุด หากวันที่และเวลาของคุณปรากฎอยู่ในคอลัมน์เดียวกัน ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายถูก "วันที่และเวลาถูกผสมกัน" หากอยู่ในคอลัมน์แยกกัน ให้ปล่อยช่องนี้ไม่ถูกติก
- คลิก ถัดไป
ขั้นตอนสุดท้าย
1. สรุปการเลือก
- คุณจะเห็น สรุปการเลือกทั้งหมด คุณสามารถกลับไปยังขั้นตอนก่อนหน้าและเปลี่ยนการตั้งค่าโดยการคลิกที่เครื่องหมายถูกสีน้ำเงินที่เหมาะสมบนไทม์ไลน์ด้านบน
- คลิกเพื่อ ดูตัวอย่าง
2. ดูตัวอย่างหน้าจอ
- ขั้นตอนนี้จะรวมถึง ดูตัวอย่างหน้าจอ ซึ่งจะแสดงวันที่และเวลาของเหตุการณ์ คำอธิบายของเหตุการณ์ อีเมลของผู้ที่จะได้รับเชิญเข้าร่วมเหตุการณ์ ปฏิทินของผู้จัดงาน และเขตเวลา
- คลิกที่ เครื่องหมายตรวจสีน้ำเงินขนาดใหญ่ แล้วเหตุการณ์จะถูกสร้าง
- ส่วนหัวคอลัมน์เพิ่มเติมจะถูกสร้างขึ้นในจุดนี้: สถานะเหตุการณ์ และ ลิงก์เหตุการณ์
- สถานะเหตุการณ์: จะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าเหตุการณ์ถูกสร้างสำเร็จหรือไม่
- ลิงก์เหตุการณ์: จะให้ลิงก์ไปยังเหตุการณ์ในปฏิทินซึ่งคุณสามารถใช้เปิดเหตุการณ์โดยตรงจากสเปรดชีต
- คุณสามารถตรวจสอบการจองทั้งหมดใน ปฏิทิน Google:
อัปเดตปฏิทิน Google ด้วยตนเองเนื่องจาก การจองจะไม่ได้รับการปรับอัตโนมัติ
ข้อคิดเห็น
โปรด ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อแสดงข้อคิดเห็น