Quando um hóspede compra algo na loja de Upsell do Cloudbeds Guest Experience, isso aparece como um novo pedido na página Pedidos dentro do Cloudbeds Guest Experience. Veja abaixo como funciona e como gerenciar pedidos de upsell com o PMS da Cloudbeds.
A Cloudbeds acredita que todo negócio de hospedagem é único. Oferecemos ferramentas para todos os tamanhos e orçamentos para ajudar você a estabelecer e expandir seu negócio. Entre em contato com nossa equipe dedicada para mais informações sobre cada pacote disponível. Ainda não é cliente da Cloudbeds? Acesse nosso Guia de Preços e agende uma demonstração.
Neste artigo
Quando um pedido é realizado:
- Todos os usuários Administradores recebem uma notificação por e-mail de novo pedido
- A página de Pedidos exibe um novo pedido
- O cliente recebe um e-mail de recibo/confirmação do pedido
- O cliente recebe um SMS de confirmação do pedido
- O fluxo de processamento do pedido começa
Acessar e revisar pedidos
Cada pedido fornece detalhes e status para ajudar você a acompanhar o progresso. Você pode filtrar seus pedidos pelos seguintes itens:
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Status |
Um pedido novo começa como Aberto, você pode Arquivar um pedido depois que ele for Cumprido, Cancelado ou Reembolsado. Se houver algum problema e você precisar cancelar ou reembolsar um pedido, o status do pedido será atualizado para Cancelado
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| Data | Quando o pedido foi feito |
| Cliente | Quem fez o pedido |
| Total | Preço |
| Tipo de pagamento |
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| Extrato do PMS |
Permite lançar pedidos no extrato da reserva.
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| Cumprimento |
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Processar / Lançar Pedidos
Você pode:
- Lançar manualmente o pedido no extrato da reserva do hóspede no PMS da Cloudbeds; ou
- Abrir o pedido e clicar em Lançar no extrato
Concluir pedido: Após completar ou entregar o pedido, altere o status para concluído para atualizar o progresso do pedido;
Arquivar pedido: Arquive o pedido após concluído para removê-lo da lista de pedidos abertos.
Revise seus pedidos e adicione anotações se necessário.
- Clique no pedido para ver os detalhes
- Selecione o extrato do PMS
- Clique em Lançar pedido
Se sua propriedade usa Taxas e Impostos da Cloudbeds para produtos Upsell, as taxas e impostos aplicáveis são lançados no extrato do PMS da Cloudbeds como linhas separadas, usando os mesmos nomes de taxas e impostos configurados na Cloudbeds.
Pedidos já lançados não têm seus preços recalculados quando as Taxas e Impostos da Cloudbeds são ativadas ou sua configuração é alterada. Pedidos existentes mantêm o preço e cálculo de impostos aplicados no momento do pedido.
Se o botão Lançar pedido estiver indisponível, verifique se o pedido está:
- Já lançado no extrato
- Anulado
- Cancelado
- Reembolsado
- Pedidos só podem ser lançados no extrato da reserva se o tipo de pagamento for Conta do Quarto. Caso contrário, devem ser lançados manualmente.
- Concluir um pedido é uma etapa manual que atualiza o status do pedido no Cloudbeds Guest Experience e indica que o pedido foi finalizado.
Cancelar ou reembolsar pedidos
Se um hóspede solicitar um cancelamento ou se um item foi pedido e não está disponível, pode ser necessário cancelar ou reembolsar um pedido. Quando um pedido é cancelado ou reembolsado, ocorre o seguinte:
- Todos os usuários Administradores recebem uma notificação por e-mail sobre o cancelamento/reembolso do pedido;
- O hóspede recebe um e-mail de cancelamento/reembolso do pedido.
Cancelar vs Reembolsar
Opções de cancelamento ou reembolso estarão disponíveis dependendo da forma de pagamento de um pedido.
- Pedidos com cobrança no quarto não têm pagamento capturado e podem ser cancelados.
- Pedidos com cartão de crédito já têm pagamento capturado e devem ser reembolsados total ou parcialmente.
Cancelar pedido (Cobrança no quarto)
- Acesse a guia Upsell
- Vá para a seção Pedidos
- Clique no pedido que deseja cancelar
- Abra o
menu e selecione Cancelar pedido
- A janela Cancelar pedido será exibida
- Insira um motivo para cancelar o pedido (opcional)
- Atualizar Extrato do PMS - isso definirá o status do extrato como anulado (opcional)
- Clique para Confirmar
Reembolso/Reembolso parcial (cartão de crédito)
Quando você faz um reembolso de um pedido, devolve o pagamento ao hóspede. Você pode reembolsar o pedido inteiro ou apenas uma parte dele.
O reembolso pode levar de 5 a 10 dias úteis para ser creditado ao seu hóspede.
- Acesse o pedido que deseja reembolsar
- Abra o menu
e selecione Reembolsar
- A janela Reembolsar pedido será exibida
- Defina o valor do reembolso
- Insira um motivo para o reembolso (opcional)
- Atualizar Extrato do PMS - isso definirá o status do extrato como anulado (se for reembolso total) ou permanecerá lançado (se for reembolso parcial) (opcional)
- Clique para confirmar.
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