Exportar Relatórios

Objetivo Este artigo detalha como localizar, atualizar e baixar relatórios pré-construídos do seu sistema para avaliação off-line.
Ideal para Titulares de propriedade, gerentes, equipe da recepção e equipes financeiras.
Use quando Você precisar extrair métricas padrão e inalteradas do estabelecimento — como chegadas diárias, históricos de transações financeiras ou registros de ocupação — em arquivos off-line.
Requisitos Visibilidade da interface do Cloudbeds Insights. Modelos de relatórios pré-construídos estão disponíveis em todos os níveis de assinatura, exigindo papéis de visualizador ou autor.
Resultado esperado Você poderá executar com sucesso qualquer modelo de relatório padrão e baixar o conteúdo imediatamente em arquivo XLSX, PDF, CSV ou JSON.

Introdução

O Cloudbeds Insights oferece uma biblioteca abrangente de modelos de relatórios pré-construídos que atendem às necessidades diárias do seu estabelecimento. Esses relatórios padrão proporcionam uma visibilidade clara e estruturada dos seus registros financeiros, agendas operacionais, dados de check-in e cálculos de produção, sem necessidade de configuração manual. Você pode exportar qualquer um desses modelos a qualquer momento para preservar registros, avaliar padrões ou compartilhar resumos com os envolvidos no projeto.

Acesso e permissões

O acesso aos painéis do Cloudbeds Insights é baseado em papéis para garantir a proteção segura dos dados, ao mesmo tempo em que oferece à sua equipe a visibilidade operacional correta. Embora o download básico de relatórios esteja aberto a todos os níveis de assinatura, as interações individuais dependem estritamente das permissões designadas no sistema:

  • Titulares da propriedade: Possuem privilégios completos de acesso padrão em todas as ferramentas de relatório.
  • Permissão de autor: Permite que os usuários executem, visualizem e exportem conjuntos de dados padrão, além de gerenciar modificações permanentes e pastas de acompanhamento.
  • Permissão de visualizador: Permite que os usuários carreguem relatórios, apliquem filtros temporários na página, alterem colunas ativas e executem exportações manuais, mas impede que salvem alterações permanentes no espaço de trabalho.

  Gerenciando o acesso da equipe: Para aprender como personalizar, designar ou ajustar esses privilégios operacionais para os membros da sua equipe, consulte nossos guias de configuração: Privilégios de papéis e Adicionar, editar ou excluir papéis.

Exportar relatórios pré-construídos

Exporte seus relatórios padrão do estabelecimento sempre que precisar avaliar métricas ou arquivar registros operacionais off-line.

  1. Abra o Menu Principal no canto superior esquerdo do seu painel de controle.
  2. Selecione Relatórios.
  3. Clique na guia Relatórios Cloudbeds na barra de navegação superior para visualizar os modelos pré-construídos disponíveis.
  4. Use as pastas de categoria ou o campo de busca para encontrar seu relatório e clique no título para abri-lo.
  5. Se o seletor Atualização Automática do sistema estiver desligado, clique no botão Executar para compilar os valores mais atualizados.
  6. Clique no ícone de três pontos (ou botão Ações) no canto superior direito e selecione Exportar.
  7. Na janela pop-up Exportar relatório, escolha sua preferência de Visualização de Exportação desejada:
    • Relatório Formatado: Gera o documento completo com blocos de cabeçalho formatados, agrupamentos de dados distintos e seções ativas de informações de filtro (Formatos disponíveis: XLSX, PDF).
    • Tabela: Exporta dados estruturados compilados dentro de uma grade de planilha limpa e padronizada (Formatos disponíveis: CSV, JSON).
    • Apenas Detalhes: Remove resumos, cabeçalhos e blocos meta para exportar somente as linhas de detalhes brutos — ideal para fórmulas de classificação externas ou importação em softwares de acompanhamento externos (Formatos disponíveis: XLSX, CSV, JSON, PDF).
  8. Selecione sua opção preferida de extensão de arquivo Formato no campo suspenso.
  9. Clique no botão azul Exportar.
  10. Uma faixa de processamento aparecerá na parte inferior da janela do seu navegador. Quando a geração dos dados for concluída, clique no botão Baixar diretamente dentro desse alerta para salvar seu arquivo.
Exportar relatórios pré-construídos

  Dica de desempenho: Alguns relatórios extensos contêm milhares de registros, o que pode limitar a renderização ao vivo na tela para proteger o desempenho do sistema. Para visualizar e manipular o conjunto completo de dados com precisão, basta executar os parâmetros e exportá-los para uma planilha off-line.

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