| Objetivo | Este artigo detalha como localizar, atualizar e baixar relatórios pré-construídos do seu sistema para avaliação off-line. |
| Ideal para | Titulares de propriedade, gerentes, equipe da recepção e equipes financeiras. |
| Use quando | Você precisar extrair métricas padrão e inalteradas do estabelecimento — como chegadas diárias, históricos de transações financeiras ou registros de ocupação — em arquivos off-line. |
| Requisitos | Visibilidade da interface do Cloudbeds Insights. Modelos de relatórios pré-construídos estão disponíveis em todos os níveis de assinatura, exigindo papéis de visualizador ou autor. |
| Resultado esperado | Você poderá executar com sucesso qualquer modelo de relatório padrão e baixar o conteúdo imediatamente em arquivo XLSX, PDF, CSV ou JSON. |
Introdução
O Cloudbeds Insights oferece uma biblioteca abrangente de modelos de relatórios pré-construídos que atendem às necessidades diárias do seu estabelecimento. Esses relatórios padrão proporcionam uma visibilidade clara e estruturada dos seus registros financeiros, agendas operacionais, dados de check-in e cálculos de produção, sem necessidade de configuração manual. Você pode exportar qualquer um desses modelos a qualquer momento para preservar registros, avaliar padrões ou compartilhar resumos com os envolvidos no projeto.
Acesso e permissões
O acesso aos painéis do Cloudbeds Insights é baseado em papéis para garantir a proteção segura dos dados, ao mesmo tempo em que oferece à sua equipe a visibilidade operacional correta. Embora o download básico de relatórios esteja aberto a todos os níveis de assinatura, as interações individuais dependem estritamente das permissões designadas no sistema:
- Titulares da propriedade: Possuem privilégios completos de acesso padrão em todas as ferramentas de relatório.
- Permissão de autor: Permite que os usuários executem, visualizem e exportem conjuntos de dados padrão, além de gerenciar modificações permanentes e pastas de acompanhamento.
- Permissão de visualizador: Permite que os usuários carreguem relatórios, apliquem filtros temporários na página, alterem colunas ativas e executem exportações manuais, mas impede que salvem alterações permanentes no espaço de trabalho.
Gerenciando o acesso da equipe: Para aprender como personalizar, designar ou ajustar esses privilégios operacionais para os membros da sua equipe, consulte nossos guias de configuração: Privilégios de papéis e Adicionar, editar ou excluir papéis.
Exportar relatórios pré-construídos
Exporte seus relatórios padrão do estabelecimento sempre que precisar avaliar métricas ou arquivar registros operacionais off-line.
- Abra o Menu Principal no canto superior esquerdo do seu painel de controle.
- Selecione Relatórios.
- Clique na guia Relatórios Cloudbeds na barra de navegação superior para visualizar os modelos pré-construídos disponíveis.
- Use as pastas de categoria ou o campo de busca para encontrar seu relatório e clique no título para abri-lo.
- Se o seletor Atualização Automática do sistema estiver desligado, clique no botão Executar para compilar os valores mais atualizados.
- Clique no ícone de três pontos (ou botão Ações) no canto superior direito e selecione Exportar.
- Na janela pop-up Exportar relatório, escolha sua preferência de Visualização de Exportação desejada:
- Relatório Formatado: Gera o documento completo com blocos de cabeçalho formatados, agrupamentos de dados distintos e seções ativas de informações de filtro (Formatos disponíveis: XLSX, PDF).
- Tabela: Exporta dados estruturados compilados dentro de uma grade de planilha limpa e padronizada (Formatos disponíveis: CSV, JSON).
- Apenas Detalhes: Remove resumos, cabeçalhos e blocos meta para exportar somente as linhas de detalhes brutos — ideal para fórmulas de classificação externas ou importação em softwares de acompanhamento externos (Formatos disponíveis: XLSX, CSV, JSON, PDF).
- Selecione sua opção preferida de extensão de arquivo Formato no campo suspenso.
- Clique no botão azul Exportar.
- Uma faixa de processamento aparecerá na parte inferior da janela do seu navegador. Quando a geração dos dados for concluída, clique no botão Baixar diretamente dentro desse alerta para salvar seu arquivo.
Dica de desempenho: Alguns relatórios extensos contêm milhares de registros, o que pode limitar a renderização ao vivo na tela para proteger o desempenho do sistema. Para visualizar e manipular o conjunto completo de dados com precisão, basta executar os parâmetros e exportá-los para uma planilha off-line.
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