A ferramenta de assinatura do Cloudbeds Insights permite que você automatize seu processo de geração de relatórios. Ao assinar um relatório, você pode programar quando ele será executado e enviá-lo automaticamente para a sua caixa de entrada a qualquer momento, diariamente, semanalmente ou mensalmente.
Antes de assinar, certifique-se de ter criado e salvo seu relatório. Apenas relatórios salvos podem ser assinados. Saiba mais: Como criar seus próprios relatórios
Acesso
O dono da propriedade tem acesso ao Cloudbeds Insights por padrão. Outros usuários precisam ter acesso ao Cloudbeds Insights concedido pelo dono da propriedade dentro dos Papéis. Saiba mais: Papéis e Permissões
- Clique em Menu
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- Vá para Relatórios 'Cloudbeds Insights'
;
- Ir para Relatórios Salvos;
- Clique no relatório que deseja assinar.
- Clique em Inscreva-se;
- Selecione a Frequência com que o relatório será executado (Diariamente, Semanalmente, Primeiro dia do mês).
-
- Se Semanalmente for selecionado, escolha um ou mais dias da semana nos quais você gostaria que o relatório fosse executado.
- Selecione a hora em que o relatório será enviado. O sistema mostra o fuso horário de sua propriedade e enviará o relatório dentro de uma janela de 30 minutos;
- Selecione a visualização do relatório exportado e o formato;
- Opções de segurança do link de download:
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- Ativar recurso de segurança: Marque a opção rotulada "Necessita de acesso à Cloudbeds para baixar relatórios".
- Acesse seus relatórios: Após configurar a assinatura, você receberá um link de download por e-mail. Ao clicar neste link, você será redirecionado para a página de logon da Cloudbeds, onde deverá fazer logon a fim de iniciar o download.
A ativação deste recurso é opcional, oferecendo a flexibilidade de escolher o nível de segurança que melhor atenda às suas necessidades.
- Assunto do e-mail;
- Destinatários - digite o endereço de e-mail do usuário que deve receber este relatório e clique em Adicionar:
-
- Você pode adicionar outro endereço de e-mail e clicar em Adicionar sempre que necessário
- Para excluir um endereço de e-mail, clique no ícone X.
- Ao terminar, clique em Salvar para agendar este e-mail.
- Você pode querer o relatório no início ou no final do dia de trabalho.
- Adicione até 15 relatórios do Insights em uma única assinatura de e-mail e todos os relatórios serão agrupados em sua própria guia discreta em um único arquivo Excel (.xlsx).
- Siga para Assinaturas;
- Clicar em Adicionar Assinatura;
- Selecione o relatório ao qual deseja se inscrever e digitar o nome do relatório.
- Selecione a frequência com que o relatório será executado (Diariamente, Semanalmente, Primeiro dia do mês).
-
- Se Semanalmente for selecionado, escolha um ou mais dias da semana nos quais deseja que o relatório seja executado.
- Selecione a hora em UTC que o relatório será enviado. O sistema enviará o relatório em um período de 30 minutos;
Você pode querer o relatório no início ou no final do dia útil. Certifique-se de converter seu fuso horário em UTC para inserir a hora apropriada.
- Selecione a visualização do relatório exportado e formato;
- Opções de segurança do link de download;
-
- Ativar recurso de segurança: Marque a opção rotulada "Necessita de acesso à Cloudbeds para baixar relatórios".
- Acesse seus relatórios: Após configurar a assinatura, você receberá um link de download por e-mail. Ao clicar neste link, você será redirecionado para a página de logon da Cloudbeds, onde deverá fazer logon a fim de iniciar o download.
A ativação desse recurso é opcional, oferecendo a você a flexibilidade de escolher o nível de segurança que melhor atenda às suas necessidades.
- Assunto do E-mail;
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Destinatários - digite o endereço de e-mail do usuário que deve receber este relatório e clique em Adicionar:
- Você pode adicionar outro endereço de e-mail e clicar em Adicionar todas as vezes.
- Para excluir um endereço de e-mail, clique no ícone de X.
- Ao terminar, clicque em Salvar para agendar este e-mail.
Na página de Assinaturas, você pode ver todas as suas assinaturas agendadas e editar ou excluí-las.
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