| Objetivo | Adicionar um boleto QR suíço às faturas e faturas proforma não pagas para que os hóspedes possam pagar escaneando um código com o aplicativo bancário. |
| Ideal para | Administradores, gerentes e usuários da recepção de estabelecimentos na Suíça. |
| Use quando | Configurar o boleto QR, verificar quais documentos o incluem ou descobrir por que um documento não tem página QR. |
| Requisitos | Um estabelecimento na Suíça com o Serviço de Documentos Fiscais ativado e um IBAN salvo em Detalhes de pagamento. |
| Resultado esperado | Faturas e faturas proforma não pagas incluem uma página extra no final com um boleto QR suíço. |
Introdução
O boleto QR suíço é o comprovante de pagamento padrão usado para transferências bancárias na Suíça. Quando seu estabelecimento salva um IBAN, o Cloudbeds adiciona um boleto QR ao final das faturas e faturas proforma não pagas. A página contém um recibo e uma parte de pagamento.
Os hóspedes escaneiam o código QR com qualquer aplicativo bancário suíço. O aplicativo preenche automaticamente a conta bancária, o valor, a moeda e a referência da fatura, para que os hóspedes não precisem digitá-los.
Disponibilidade: O boleto QR suíço está disponível apenas para estabelecimentos na Suíça com o Serviço de Documentos Fiscais ativado. Se o campo IBAN estiver vazio, os documentos são gerados como antes e nenhuma ação é necessária.
Neste artigo
- Configurar o QR-bill
- Quando o QR-bill aparece
- O que a página do QR mostra
- Desativar o QR-bill
- Perguntas frequentes
Configurar o QR-bill
Insira o IBAN do seu estabelecimento nas configurações de Faturas e Documentos. O estabelecimento possui um único IBAN, que é compartilhado por faturas, faturas proforma e notas de crédito.
- No Menu Conta
acesse Configurações
- Selecione Financeiro
- Selecione Faturas e Documentos.
- Na seção Detalhes do pagamento, abaixo de Logotipo do cabeçalho, insira a conta bancária do seu estabelecimento no campo IBAN.
- Clique em Salvar.
O botão Salvar permanece desabilitado até que você insira um valor. Após salvar, o QR-bill será ativado para os documentos elegíveis do seu estabelecimento.
Verifique o IBAN antes de salvar: O QR-bill imprime o IBAN exatamente como você o salvar, e os hóspedes enviarão os pagamentos para essa conta.
Quando o QR-bill aparece
Um documento inclui o QR-bill somente quando um IBAN está salvo e o documento atende às condições desta tabela.
| Documento | Boleto QR incluído |
|---|---|
| Fatura com saldo devedor acima de 0 | Sim |
| Fatura proforma com saldo devedor acima de 0 | Sim |
| Nota de crédito emitida sobre uma fatura que tinha boleto QR | Sim, o mesmo boleto QR |
| Fatura ou fatura proforma totalmente paga | Não |
| Nota de crédito emitida sobre uma fatura que não tinha boleto QR | Não |
| Recibo | Não |
| Pré-visualização de exemplo nas configurações de faturas e documentos | Não |
O que a página do QR mostra
A página do QR é adicionada como a última página do PDF. O exemplo abaixo mostra a página em uma fatura não paga.
Faturas proforma com saldo aberto recebem a mesma página.
- Pagador: O boleto mostra o perfil de cobrança selecionado na fatura, seja uma pessoa ou uma empresa, não o hóspede da reserva. O pagador fica em branco se esse perfil de cobrança não tiver um endereço completo.
- Razão social e endereço: São retirados das suas configurações de documento. Se estiverem vazios, o nome e endereço do estabelecimento são usados.
- Pré-visualizações: As pré-visualizações de faturas e faturas proforma incluem a página do QR, com uma marca d’água “pré-visualização” sobre o boleto para que a pré-visualização não possa ser usada para pagamento.
Desativar o boleto QR
O estabelecimento controla o boleto QR pelo campo IBAN. Para desativá-lo:
- No Menu da Conta
vá para Configurações
- Selecione Financeiro
- Selecione Faturas e Documentos.
- Limpe o campo IBAN em Detalhes de pagamento.
- Clique em Salvar.
Os documentos emitidos posteriormente são gerados sem a página de QR code. Documentos já emitidos mantêm o PDF com o qual foram gerados.
Perguntas frequentes
Expanda uma pergunta para obter mais informações sobre disponibilidade e comportamento dos documentos.
Por que minha fatura não tem uma página de boleto QR?
Verifique o seguinte:
- O estabelecimento está na Suíça e tem o Serviço de Documentos Fiscais ativado.
- Um IBAN está salvo em Detalhes de pagamento.
- A fatura ou fatura proforma tem saldo devedor acima de 0. Documentos totalmente pagos não recebem boleto QR.
- O documento não é um recibo, nem uma nota de crédito emitida sobre uma fatura que não tinha boleto QR.
- O documento foi emitido após o IBAN ter sido salvo. Documentos já emitidos mantêm o PDF com que foram gerados.
As notas de crédito incluem o boleto QR?
Sim, quando a fatura sobre a qual a nota de crédito foi emitida tinha boleto QR. A nota de crédito carrega o mesmo boleto QR. Notas de crédito sobre faturas que não tinham boleto QR não incluem um.
Posso usar um IBAN diferente para cada tipo de documento?
Não. O estabelecimento tem um único IBAN, que é compartilhado por faturas, faturas proforma e notas de crédito.
Um hóspede pode pagar usando uma pré-visualização?
Não. As pré-visualizações incluem a página do boleto QR, mas uma marca d’água “pré-visualização” é desenhada sobre o comprovante de pagamento, então uma pré-visualização não pode ser usada para pagar.
O que acontece se eu deixar o campo IBAN vazio?
Nada muda. Os documentos são gerados como antes, sem a página do boleto QR.
Por que o pagador está em branco no boleto QR?
O comprovante mostra o perfil de cobrança selecionado na fatura. Se esse perfil não tiver um endereço completo, o pagador fica em branco. Complete o endereço no perfil de cobrança para incluí-lo nos documentos que você emitir depois.
Com seu IBAN salvo, faturas e faturas proforma não pagas agora oferecem aos hóspedes uma forma rápida de pagar pelo aplicativo bancário.
Artigos relacionados
Consulte estes recursos para tópicos relacionados a faturas, faturas proforma, notas de crédito e documentos fiscais:
Comentários
Por favor, entre para comentar.