Por que os totais por noite não podem ser divididos por detalhes da transação no Cloudbeds Insights

Introdução

Os valores resumidos de receita e ocupação no Cloudbeds Insights são registrados em níveis específicos, como por reserva, por quarto ou por diária. Os campos de nível de transação descrevem cobranças individuais associadas a essas reservas e diárias.

Uma diária pode ter um valor resumido de receita, mas várias cobranças com diferentes status de transação, tipos, impostos ou outros detalhes da transação. Como não há uma forma precisa de dividir o valor resumido entre essas cobranças individuais, o Cloudbeds Insights não exibe o valor resumido nessas linhas detalhadas.

Este artigo explica o que você verá no relatório, por que o total permanece correto e quais alternativas usar dependendo das informações que você precisa.

Neste artigo

• Por que um valor resumido não pode ser dividido por detalhe da transação
• Exemplo: Receita total de hospedagem e status da transação
• O que fazer em vez disso
• Por que a data da estadia não é afetada

Por que um valor resumido não pode ser dividido por detalhe da transação

Campos como Receita total de hospedagem representam valores resumidos registrados em um nível mais amplo. Campos no nível da transação, como Status da transação, Tipo de transação, Tipo de imposto e códigos do razão geral descrevem cobranças individuais.

Uma única diária pode ter várias cobranças associadas. Por exemplo, algumas cobranças podem estar Lançadas enquanto outras estão Pendentes. A Receita total de hospedagem da diária continua sendo um único valor, portanto não há uma forma correta de determinar quanto desse total pertence a cada status de transação.

Quando você coloca detalhes no nível da transação ao lado de um valor resumido, o valor resumido mostra um traço nas linhas detalhadas e permanece disponível onde pode ser calculado com precisão, como na linha total.

Exemplo: Receita total de hospedagem e status da transação

Neste exemplo, um quarto tem 370 de Receita total de hospedagem ao longo de três diárias. As cobranças associadas à estadia têm uma mistura de status de transação Lançado e Pendente.

Débitos podem ser divididos por Status da Transação porque os Débitos são registrados para cada transação. A Receita Total de Hospedagem não pode ser dividida entre cobranças Lançadas e Pendentes porque é um valor resumido para as diárias.

O valor 370 de Receita Total de Hospedagem mostrado na linha total está correto. Os traços simplesmente impedem que esse valor seja atribuído a linhas de nível de transação onde não há uma divisão precisa.

O que fazer em vez disso

Escolha a estrutura do relatório com base na necessidade de detalhes da transação ou do valor resumido.

• Use Débitos ou Valor da Transação quando precisar de detalhes no nível da transação. Esses valores são registrados por transação, então podem ser detalhados por campos como Status da Transação, Tipo de Transação ou Tipo de Imposto.
• Remova o campo de nível de transação quando precisar do valor resumido. Sem a divisão detalhada da transação, o valor resumido pode ser exibido no nível em que é registrado.

Por que a Data da Estadia não é afetada

Data da Estadia não gera o mesmo problema. Dividir um valor resumido pela Data da Estadia funciona, inclusive para valores de estadia completa, como o Total da Diária.

Nesses casos, o valor pode ser distribuído pelas noites da estadia. A limitação descrita neste artigo se aplica a detalhes no nível da transação, não à Data da Estadia em si.

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