Guia de Comparação: A nova era no processo de Faturamento da Cloudbeds

Objetivo Entender como o novo Faturamento e o Serviço de Documentos Fiscais diferem da experiência de Faturamento antiga.
Indicado para Titulares da propriedade, administradores da propriedade e equipes financeiras ou contábeis que estejam se preparando para a migração.
Use este conteúdo quando Você precisar explicar as alterações operacionais, de relatórios e de documentos fiscais introduzidas pelo novo Faturamento.
Requisitos Confirme o status de migração da sua propriedade e os recursos de Faturamento disponíveis para ela.
Resultado esperado Sua equipe entende os novos controles de transação, fluxos de faturamento, formatos de documentos e requisitos de relatórios.
Limitações A emissão fiscal, localização, Contas a receber, mapeamento de impostos e comportamento dos documentos podem depender do país e da disponibilidade do produto.

Introdução

A Cloudbeds expandiu sua experiência de Faturamento para um Serviço de Documentos Fiscais projetado para oferecer controles de transação mais robustos, faturamento mais flexível, formatos de documentos mais claros e requisitos fiscais específicos por país.

Este artigo compara as experiências antiga e nova, explica as principais alterações operacionais e identifica a transição de relatórios para a qual sua equipe deve se preparar durante a migração.

Conteúdo

Compare o Faturamento antigo e o novo

A comparação a seguir resume as principais diferenças em integridade das transações, fluxos de faturamento, apresentação dos documentos, localização e faturamento pós-estadia.

Recurso Faturamento antigo Novo Faturamento e documentos fiscais
Integridade da transação Prevenção básica de duplicatas Bloqueio fiscal: As transações são bloqueadas após serem vinculadas a um documento fiscal, ajudando a preservar a consistência dos registros.
Faturamento de grupo Fatura o extrato completo ou move transações antes do Faturamento Seleção de transações: Selecione cobranças específicas dos extratos do grupo para um documento consolidado.
Cobranças pendentes Opções limitadas para apresentar cobranças não lançadas Faturas proforma: Pré-visualize cobranças pendentes sem bloqueá-las. Uma configuração separada pode permitir itens pendentes em faturas padrão.
Layout do documento Colunas de Débito e Crédito Modelos atualizados: Colunas de Líquido, Imposto e Total, resumos de VAT/IVA e layouts revisados.
Idiomas Seleção manual ou suporte básico ao idioma do hóspede Documentos localizados: Suporte para mais de 30 idiomas, com seleção de idioma baseada no país do hóspede.
Faturamento pós-estadia Saldos pendentes permanecem no extrato da reserva Contas a receber: Transfira cobranças elegíveis para um razão de Contas a Receber para faturamento atrasado ou corporativo.

Entenda as principais melhorias

A nova experiência altera a forma como as equipes protegem os registros fiscais, preparam documentos, faturam grupos e gerenciam saldos após a finalização da compra.

Bloqueio fiscal e consistência dos registros

Após a emissão de uma fatura ou recibo, suas transações são bloqueadas. Isso impede que alterações posteriores criem divergências entre o documento fiscal e o registro da transação subjacente.

Faturamento flexível para grupos

Selecione cobranças individuais de múltiplos extratos dentro de um grupo e combine-as em um único documento. Isso permite arranjos de faturamento personalizados sem a necessidade de faturar o extrato inteiro junto.

Faturas proforma e orçamentos

Use uma fatura proforma como documento preliminar que pode exibir cobranças pendentes. O documento não bloqueia nem consome essas transações, portanto elas permanecem disponíveis para uma fatura padrão após serem lançadas.

Fluxos de trabalho de Contas a Receber

Transfira cobranças qualificadas de extratos para uma conta de Contas a Receber após a finalização da compra. As equipes podem gerenciar faturamento, datas de vencimento e pagamentos para arranjos corporativos ou de pagamento diferido a partir de um razão centralizado.

Requisitos fiscais internacionais

Modelos de documentos atualizados suportam resumos de VAT/IVA e mapeamento de impostos para formatos fiscais e exigências governamentais aplicáveis. O comportamento disponível varia conforme o país e a configuração da emissão fiscal.

Prepare-se para a migração do relatório

O relatório usado para dados de faturamento muda quando a propriedade migra para o novo Faturamento.

  Importante: use o relatório que corresponde ao período da migração

  • Antes da migração: use o Relatório de Faturas e Notas de Crédito com Detalhes.
  • Após a migração: use o Relatório de Documentos Fiscais com Detalhes.

O relatório antigo deixa de receber novos dados na data da migração. Novas transações aparecem no relatório de Documentos Fiscais.

Revise os benefícios operacionais

Juntas, essas alterações oferecem às propriedades documentos mais claros e controles mais estruturados para as operações de faturamento.

  • Documentos mais claros: layouts atualizados proporcionam uma apresentação mais consistente para o hóspede.
  • Resultado localizado: idiomas suportados nos documentos ajudam as propriedades a atender hóspedes internacionais.
  • Risco reduzido de erros: o bloqueio de transações ajuda a evitar faturamento duplicado e alterações em registros fiscais emitidos.
  • Faturamento flexível: seleção de transações em grupo, faturas proforma e Contas a Receber suportam mais cenários de faturamento.

Próximo passo

Antes da migração, revise Onde encontrar as faturas proforma e transações após a migração para a nova emissão de faturas e atualize seu fluxo de trabalho de relatórios para o novo relatório de documentos fiscais.

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