Este artigo explica como o sistema gerencia as transações uma vez que elas estão vinculadas a um documento fiscal, quais ações ficam restritas e como desbloquear uma transação para modificações posteriores.
O que é uma Transação Bloqueada?
Uma transação torna-se bloqueada no momento em que é vinculada a um documento fiscal formal, como um Recibo, Fatura ou Nota Fiscal. Uma vez bloqueada, a transação não pode mais ser modificada por meio das ações padrão de extrato.
Por que elas são bloqueadas?
Conformidade Fiscal: O bloqueio garante que seus registros financeiros sejam precisos e atendam aos padrões regulatórios.
Integridade dos Dados: Evita que uma única transação seja aplicada a múltiplos documentos ou pagamentos simultaneamente.
Sem Duplicatas: Você não pode faturar a mesma transação mais de uma vez.
Ações Restritas
Quando uma transação está bloqueada, os seguintes botões no extrato aparecerão desabilitados:
Anular
Faturar
Alocar
Roteamento
Se você passar o mouse sobre um botão desabilitado, uma dica de ferramenta exibirá: "Esta transação está vinculada a um documento fiscal e não pode ser modificada...".
Como desbloquear uma Transação
Se você precisar anular, reembolsar, rotear ou realocar uma transação atualmente bloqueada, primeiro deve liberá-la do documento associado.
Se estiver bloqueada por uma Fatura:
Navegue até a Fatura específica vinculada à transação;
Anule a Fatura: Você deve emitir uma nota de crédito ou uma Fatura retificadora, dependendo das regulamentações fiscais locais e dos tipos de documentos;
Após a fatura ser anulada, a transação é liberada e fica disponível para modificação ou reemissão.
Se estiver bloqueada por um Recibo:
Vá até o Recibo associado à transação;
Anule o Recibo;
A transação será imediatamente desbloqueada, permitindo que você realize as ações desejadas no extrato.
Comentários
Por favor, entre para comentar.