O Relatório de Controle de Quartos para Grupos oferece uma visão abrangente em formato de grade de suas alocações para grupos. Este relatório é essencial para propriedades que utilizam o módulo Grupos e Eventos, proporcionando uma visualização clara dos bloqueios de quartos, progresso de pickup e inventário disponível ao longo de um período específico.
Disponibilidade: Este relatório está localizado na seção "Atividade Diária" e está disponível para todas as propriedades com o recurso Grupos ativado.
Como acessar o Relatório
- Abra o Menu Principal
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- Vá para Relatórios;
- Selecione Relatórios de Atividade Diária;
- Clique em Controle de Quartos para Grupos.
Opções de Filtro
Use os seguintes filtros para refinar os dados exibidos na grade:
- Intervalo de Datas: Selecione entre Próximos 14, 30, 60 ou 90 Dias, ou escolha Personalizado para definir seu próprio intervalo. O período selecionado determina as datas e os dados exibidos tanto nos totais resumidos quanto nas colunas individuais de datas dentro da grade.
- Nome do Bloqueio de Alocação: Pesquise todos ou selecione grupos específicos.
- Status do Bloqueio de Alocação: Filtre pelo status do bloqueio (p.ex., Confirmado, Provisório, Lead (Cliente Potencial) ou Cancelado).
- Tipo de Bloqueio de Alocação: Filtre por Bloqueio (número fixo de quartos) ou Com base na Disponibilidade.
- Agrupar por: Organize o relatório por Status do Bloqueio de Alocação, com a opção de incluir ou excluir Subtotais.
Entendendo a Grade do Relatório
O relatório é estruturado em uma grade baseada em datas. Para cada alocação de grupo dentro do intervalo de datas selecionado, os seguintes indicadores são exibidos:
| Métrica | Descrição |
|---|---|
| Quartos Vendidos | Número de quartos no bloqueio que foram reservados com sucesso (picked up). |
| Bloqueados | Número total de quartos retidos/alocados para o grupo. |
| Restantes | Número de quartos ainda disponíveis dentro do bloqueio (Bloqueados menos Vendidos). |
| Tarifa Média | A Tarifa Média Diária (ADR) dos quartos vendidos naquele bloqueio específico. |
| Receita | A receita total de hospedagem gerada pelos quartos vendidos no bloqueio. |
Histórias de usuário: Como usar este Relatório
1. Monitoramento da Captação (pickup) do Grupo
Um Gerente de Vendas pode usar este relatório para acompanhar a velocidade com que um grupo está preenchendo seu bloqueio. Se a contagem de "Restantes" estiver alta à medida que a data de chegada se aproxima, o gerente pode entrar em contato com o organizador do grupo para liberar os quartos de volta ao inventário geral ou incentivar mais reservas.
2. Previsão de Receita
Um Gerente de Receita pode filtrar o relatório pelos status "Provisório" versus "Confirmado" para estimar a receita potencial. Observando as colunas "Tarifa Média" e "Receita", ele pode avaliar o impacto financeiro dos grupos futuros no desempenho geral da propriedade.
Opções de exportação
Você pode exportar o Relatório de Controle de Quartos para Grupos em formatos diferentes clicando nos três pontos no canto superior direito:
- PDF: Ideal para compartilhar um resumo visual. Observação: Para relatórios com grande volume de dados, o PDF será dividido em várias páginas.
- CSV: Ideal para análise de dados brutos em ferramentas externas.
- Excel: Ideal para a criação de tabelas dinâmicas personalizadas ou para modelagens financeiras avançadas.
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