| Objetivo | Configurar impostos e taxas que variam conforme a duração de uma reserva. |
| Indicado para | Administradores da propriedade responsáveis pela configuração de impostos e taxas. |
| Use quando | Uma alíquota de imposto muda após um número específico de noites ou depende da duração total da reserva. |
| Requisitos | A classificação fiscal aplicável, método de cálculo, limites, valores e intervalos de datas, confirmados junto à autoridade fiscal local. |
| Resultado esperado | O PMS da Cloudbeds aplica o imposto, ou taxa, configurado conforme a duração da estadia da reserva. |
| Limitações | O PMS da Cloudbeds não pode determinar qual método de cálculo é exigido pela legislação local. Confirme as regras corretas com a autoridade fiscal local. |
Introdução
As regras de imposto por duração da estadia ajustam automaticamente um imposto ou taxa conforme o número de noites em uma reserva. Use uma regra por noite quando cada noite for avaliada separadamente, ou uma regra para toda a estadia quando a duração total da reserva determinar a tarifa aplicada para toda a estadia.
Confirme primeiro os requisitos fiscais locais, selecione o método de cálculo aplicável e então configure e teste a regra no PMS da Cloudbeds.
Conteúdo
- Confirme os requisitos fiscais
- Escolha um método de cálculo
- Entenda o comportamento do imposto incluso
- Revise as considerações de configuração
- Exemplos de configuração de duração da estadia
- Configure os impostos por duração da estadia
Confirme os requisitos fiscais
Antes de criar a regra, entre em contato com a autoridade fiscal local e confirme:
- Se a jurisdição exige cálculo por noite ou pela estadia completa.
- Se o imposto está incluso na tarifa cotada ou é adicionado a ela.
- Os limites de noite, data e número de hóspedes que acionam diferentes tarifas.
- A classificação fiscal correta para documentos financeiros e faturas dos hóspedes.
Escolha um método de cálculo
Selecione o método conforme se cada noite ou a duração total da reserva determina a tarifa do imposto.
Cálculo baseado em cada noite
Este método avalia cada noite independentemente em relação aos limites configurados. Use-o para impostos decrescentes cuja tarifa muda após o hóspede permanecer um número especificado de noites.
Exemplo: Um imposto municipal é de €7 por noite para as primeiras 8 noites e €4 por noite a partir da 9ª noite. Cada noite é avaliada individualmente.
Cálculo baseado na estadia completa
Este método avalia a duração total da reserva e aplica a regra correspondente para toda a estadia. Use-o para isenções de estadias longas ou faixas de imposto que diferem entre estadias curtas e longas.
Exemplo: Um VAT de 21% se aplica a estadias de 1 a 28 dias. Para uma estadia de 29 dias ou mais, o imposto passa a ser 0% para toda a estadia.
Extensões de reserva: Se uma reserva originalmente tributada por 20 dias for estendida para 30 dias e se tornar isenta, o sistema da Cloudbeds lança automaticamente uma transação compensatória para reverter o imposto cobrado pelos 20 dias iniciais.
Entenda o comportamento do imposto incluso
Um imposto incluso está embutido na tarifa cotada. Quando a alíquota do imposto incluso muda, o efeito no total do hóspede depende se outra regra de duração da estadia cobre as noites restantes.
Cálculo incluso para estadia completa
Neste exemplo, a tarifa cotada é €100,00. Um imposto de 22% se aplica para as noites de 1 a 28, e o imposto passa a ser 0% a partir da 29ª noite.
| Intervalo de noites | Receita de hospedagem | Imposto | Total |
|---|---|---|---|
| Noites 1 a 28 | €81,97 | €18,03 | €100,00 |
| A partir da noite 29 | €100,00 | €0,00 | €100,00 |
O total para o hóspede permanece €100,00 por noite, mas o valor anteriormente alocado ao imposto torna-se receita de hospedagem após a noite 28.
Configuração alternativa de tarifa: Se o total para o hóspede precisar diminuir após o limite, configure tarifas separadas para estadias curtas e longas. Neste exemplo, a tarifa para estadias curtas é €100,00 e a tarifa para estadias longas é €81,97.
Cobertura inclusa por noite
Expanda cada cenário para comparar o que acontece quando as noites após o limite final configurado não são cobertas ou são cobertas por uma regra explícita de 0%.
Nenhuma regra cobre as noites após o limite
Configuração: A tarifa cotada é de R$ 100,00. Um imposto incluso de 10% aplica-se apenas às noites de 1 a 5.
| Intervalo de noites | Receita de hospedagem | Imposto | Total |
|---|---|---|---|
| Noites 1 a 5 | R$ 90,91 | R$ 9,09 | R$ 100,00 |
| Da noite 6 em diante | R$ 100,00 | R$ 0,00 | R$ 100,00 |
Como nenhuma regra cobre a partir da noite 6, o imposto deixa de ser aplicado e a diária retorna ao valor total cotado.
Uma regra de 0% cobre as noites após o limite
Configuração: A tarifa cotada é de R$ 100,00. Um imposto incluso de 10% aplica-se às noites de 1 a 5, e uma regra de 0% aplica-se da noite 6 até o infinito.
| Intervalo de noites | Receita de hospedagem | Imposto | Total |
|---|---|---|---|
| Noites 1 a 5 | R$ 90,91 | R$ 9,09 | R$ 100,00 |
| Da noite 6 em diante | R$ 90,91 | R$ 0,00 | R$ 90,91 |
A regra explícita de 0% mantém a lógica da duração da estadia e repassa a economia do imposto para o hóspede.
Considerações sobre a configuração da avaliação
- Classificação: Selecione a classificação aplicável, como VAT/IVA ou Taxa Turística, para o relatório correto.
- Cálculo: Um imposto incluso está embutido na tarifa. Um imposto não incluso é adicionado à tarifa e altera diretamente o total do hóspede quando a alíquota muda.
- Noites máximas aplicáveis: Para uma Taxa fixa por hóspede, deixe esta opção desativada quando o imposto deve continuar indefinidamente ou passar para outra regra.
- Intervalo de datas: Selecione Para sempre quando o imposto não tiver data de término. Ative Repete anualmente quando um imposto sazonal usar as mesmas datas a cada ano.
Exemplos de configuração de duração da estadia
Expanda um exemplo para revisar as configurações de um cenário comum de imposto.
20% de IVA para os primeiros 28 dias
Cenário: Um IVA de 20% está incluído na tarifa para os primeiros 28 dias. Nenhuma regra cobre a partir da noite 29, então o imposto deixa de ser aplicado.
- Tipo: Imposto
- Disponível para: Reservas
- Classificação: IVA
- Cálculo: Incluso
- Regra: Percentual do total
- Duração da estadia: Baseada por noite
-
Regra de duração da estadia: Mínimo 1, máximo 28, valor 20%
IVA escalonado baseado na duração total da estadia
Cenário: Um IVA de 15% é aplicado para estadias de até 28 dias. Um IVA de 9% é aplicado para toda a estadia quando ela ultrapassa 28 dias.
- Tipo: Imposto
- Disponível para: Reservas
- Classificação: IVA
- Cálculo: Incluso
- Regra: Percentual do total
- Duração da estadia: Baseada na estadia completa
- Regra de duração da estadia 1: Mínimo 1, máximo 28, valor 15%
- Regra de duração da estadia 2: Mínimo 29, máximo indefinido, valor 9%
Se uma reserva de 20 dias for estendida para 30 dias, uma transação compensatória reverte o imposto original de 15% e a tarifa de 9% é aplicada para toda a estadia.
Taxa turística sazonal com reduções baseadas na duração da estadia
Cenário: De maio a outubro, adultos pagam €4 por noite para as noites de 1 a 9 e €1 por noite a partir da décima noite. De novembro a abril, adultos pagam €1 por noite para as noites de 1 a 9 e €0,50 a partir da décima noite. Crianças são isentas, e o imposto é não incluso.
Alta temporada, de 1º de maio a 31 de outubro:
- Repetir anualmente: Ativado
- Duração da estadia: Baseada por noite
- Regra de duração da estadia 1: Noites 1 a 9, adultos €4, crianças €0
- Regra de duração da estadia 2: Da noite 10 em diante, adultos €1, crianças €0
Baixa temporada, de 1º de novembro a 30 de abril:
- Repetir anualmente: Ativado
- Duração da estadia: Baseada por noite
- Regra de duração da estadia 1: Noites 1 a 9, adultos €1, crianças €0
- Regra de duração da estadia 2: Da noite 10 em diante, adultos €0,50, crianças €0
Deixe No máximo de noites aplicáveis desativado para todas as quatro regras.
Configurar impostos de duração da estadia
Adicione o imposto ou taxa após confirmar o método de cálculo aplicável e os limites.
- Vá para Conta
> Configurações
> Financeiro
> Impostos e taxas;
- Selecione Adicionar novo imposto ou taxa;
- Selecione a Classificação e o Método de cálculo, seja Incluso ou Não incluso;
- Em Duração da estadia, selecione Por noite ou Por estadia completa;
- Insira os limites de noites e os valores;
- Selecione Para sempre como máximo quando a regra não tiver limite superior;
- Para um imposto sazonal, configure o Intervalo de datas e ative Repetir anualmente quando as mesmas datas se aplicarem a cada ano;
- Revise a configuração e selecione Salvar.
Confirme que as regras e intervalos de datas salvos correspondem aos requisitos fornecidos pela autoridade fiscal local.
Próximo passo
Teste o imposto ou taxa em reservas de exemplo dentro de cada limite e intervalo de datas configurados, e confirme que os valores calculados e as transações compensatórias correspondem às regras fiscais aprovadas da propriedade.
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