Conectar os seus canais de distribuição é uma das etapas mais importantes para maximizar a sua experiência com a Cloudbeds. A distribuição permite que a sua propriedade seja vista por milhares de potenciais clientes que visitam diversas OTAs (Agências de Viagens Online) nas quais você anuncia a sua propriedade.
Este tutorial explicará as etapas de como conectar um canal à sua conta da Cloudbeds.
O que você deve saber antes de começar:
- Antes que a Cloudbeds conecte a sua propriedade aos canais de distribuição (OTAs), a sua propriedade deverá estar ativa (online) no canal e as acomodações devem estar configuradas na extranet do canal.
- Verifique as suas tarifas na página do Tarifário Base para se certificar de que a disponibilidade das suas acomodações está correta (essas informações serão imediatamente atualizadas no canal após a ativação, então é importante que elas estejam exatas)
- Se o canal ao qual você deseja se conectar for um canal conectado via calendário (aluguéis de temporada), leia Uso de Canais Conectados via Calendário e Conectando canais conectados via calendário one-way/Google Calendar ao myfrontdesk
Como conectar um canal ao PMS da Cloudbeds
- Se você ainda não possui uma conta no canal, é preciso fazer a inscrição. Encontre na tabela abaixo os links de inscrição ou os tutoriais específicos de todos os canais aos quais a Cloudbeds se conecta.
- Se você já tem uma conta no canal que deseja conectar, prossiga para o Passo 2
A maioria dos canais terá uma página de conectividade nas configurações da extranet onde você pode conectar o seu gerenciador de canais da Cloudbeds.
- Para confirmar o passo a passo de determinado canal, entre em contato com o seu Gerente de Contas ou com o suporte do Canal e solicite a conexão com o myallocator (gerenciador de canais da Cloudbeds)
- Após a conexão ser confirmada pelo canal, prossiga para o Passo 3
Acesse a sua conta da Cloudbeds:
- Clique no ícone de engrenagem
- Acesse a aba Mapeamento dos Canais (OTAs)
- Procure o canal que você quer conectar na lista e clique em Não Configurado
- Clique em Ativar o canal
- A maioria dos canais solicitarão credenciais específicas para a conexão (Hotel ID, Hotel Key, Senha, E-mails, número da conta). Preencha o formulário com as credenciais que foram fornecidas pelo canal para fazer o login.
- Faça o mapeamento dos tipos de acomodações criados na Cloudbeds com as acomodações correspondentes no canal. O menu exibirá todas as acomodações existentes na extranet no canal.
Para obter mais informações sobre o processo de mapeamento, leia Orientações para o mapeamento dos seus canais
- Adicione um Ajuste ao Tarifário Base para cada tipo de acomodação, se necessário. Clique em Próximo passo quando concluir ou deixe em branco se quiser pular essa etapa.
Os canais poderão exibir determinadas opções específicas a serem configuradas durante o mapeamento. Exemplos:
- Moeda - configure a moeda correta, caso o canal trabalhe com uma moeda diferente da sua
- Seleção de Tarifa - Selecione qual plano tarifário a Cloudbeds atualizará no canal. Recomendamos que você selecione a tarifa padrão.
Crie mais de um plano tarifário para cada tipo de acomodação e sincronize-os com os canais usando as Tarifas Avançadas de Canais
- Configuração de preço por hóspede adicional: alguns canais aceitam as configurações de preço por hóspede adicional na Cloudbeds (por exemplo: Agoda). Se o canal não fornece essa opção, entre em contato com o seu gerente de contas do canal para configurar isso diretamente na extranet do canal.
Clique em Enviar Inventário no canto superior direito da página de Configuração do Canal para enviar as tarifas/disponibilidade da Cloudbeds ao canal imediatamente:
Revise suas tarifas e disponibilidade na extranet do canal após finalizar o mapeamento para garantir que o canal está sincronizado corretamente.
