Exibição do nome da empresa na nova emissão de faturas

Este artigo explica os passos essenciais para exibir corretamente o nome de uma empresa em uma fatura. A exibição correta do nome da empresa é rápida e simples, desde que o perfil do hóspede esteja configurado corretamente.

Por que o nome da empresa não está aparecendo?

O nome de uma empresa só estará disponível para exibição em uma fatura se a empresa puder ser selecionada no campo “Cobrar de”. Para que uma empresa apareça como opção selecionável, dois campos específicos devem ser preenchidos no perfil do hóspede em questão.

Passo 1: Inclua o Nome da Empresa e a Identificação Fiscal da Empresa no Perfil do Hóspede

Antes de criar a fatura, você deve garantir que o perfil do hóspede contenha as informações necessárias:
Menu -> Perfis-> Abra o perfil do hóspede.

Visualize o Perfil do Hóspede para inserir os dados descritos abaixo:

• Nome da Empresa:
  • Requisito: Deve ser inserido de forma completa e precisa.
  • Importância: Identifica a entidade cobrada.
• Identificação Fiscal da Empresa:
  • Requisito: Deve ser preenchido com o número correto de Identificação Fiscal/VAT.
  • Importância: Ativa a empresa para fins de cobrança.
    

Passo 2: Selecione a Empresa ao Criar a Fatura

Assim que o perfil do hóspede tiver todos os detalhes necessários (Passo 1), a empresa estará pronta para ser faturada.

1. Inicie o processo padrão de criação de fatura;
2. Localize o menu de "Cobrar de";
3. Selecione a empresa desejada na lista de opções disponíveis. Para exibir o nome da empresa, você deve selecionar explicitamente Cobrar de: Empresa no menu. Se você selecionar Cobrar de: Hóspede, o nome da empresa armazenado no perfil não aparecerá no documento.
   

Ao completar esses dois passos, preencha os campos obrigatórios do perfil do hóspede e selecione a empresa no menu "Cobrar de", o nome da empresa será refletido corretamente na fatura final.