Este artigo explica os passos essenciais para exibir corretamente o nome de uma empresa em uma fatura. A exibição correta do nome da empresa é rápida e simples, desde que o perfil do hóspede esteja configurado corretamente.
Por que o nome da empresa não está aparecendo?
O nome de uma empresa só estará disponível para exibição em uma fatura se a empresa puder ser selecionada no campo “Cobrar para”. Para que uma empresa apareça como opção selecionável, dois campos específicos devem ser preenchidos no perfil do hóspede em questão.
Passo 1: Inclua o Nome da Empresa e a Identificação Fiscal da Empresa no Perfil do Hóspede
Antes de criar a fatura, você deve garantir que o perfil do hóspede contenha as informações necessárias:
Menu -> Perfis
-> Abra o perfil do hóspede
Visualize o Perfil do Hóspede para inserir os dados descritos abaixo:
-
Nome da Empresa:
- Requisito: Deve ser inserido de forma completa e precisa.
- Importância: Identifica a entidade cobrada.
-
Identificação Fiscal da Empresa:
- Requisito: Deve ser preenchido com o número correto de Identificação Fiscal/VAT.
-
Importância: Ativa a empresa para fins de cobrança.
Verifique se tanto o Nome da Empresa quanto a Identificação Fiscal da Empresa estão presentes. Se algum desses campos estiver faltando, a empresa não aparecerá no menu "Cobrar para". Saiba mais sobre como gerenciar Perfis de Hóspedes aqui.
Passo 2: Selecione a Empresa ao Criar a Fatura
Assim que o perfil do hóspede tiver todos os detalhes necessários (Passo 1), a empresa estará pronta para ser faturada.
- Inicie o processo padrão de criação de fatura;
- Localize o menu de "Cobrar para";
-
Selecione a empresa desejada na lista de opções disponíveis.
Ao completar esses dois passos, preenchendo os campos obrigatórios do perfil do hóspede e selecionando a empresa no menu suspenso "Cobrar para", o nome da empresa será refletido corretamente na fatura final.
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