Exibição do nome da empresa na nova emissão de faturas

Este artigo explica os passos essenciais para exibir corretamente o nome de uma empresa em uma fatura. A exibição correta do nome da empresa é rápida e simples, desde que o perfil do hóspede esteja configurado corretamente.

Por que o nome da empresa não está aparecendo?

O nome de uma empresa só estará disponível para exibição em uma fatura se a empresa puder ser selecionada no campo “Cobrar para”. Para que uma empresa apareça como opção selecionável, dois campos específicos devem ser preenchidos no perfil do hóspede em questão.

Passo 1: Inclua o Nome da Empresa e a Identificação Fiscal da Empresa no Perfil do Hóspede

Antes de criar a fatura, você deve garantir que o perfil do hóspede contenha as informações necessárias:
Menu Ícone do menu principal.png-> PerfisPerfis.png-> Abra o perfil do hóspede

Visualize o Perfil do Hóspede para inserir os dados descritos abaixo:

  • Nome da Empresa:
    • Requisito: Deve ser inserido de forma completa e precisa.
    • Importância: Identifica a entidade cobrada.
  • Identificação Fiscal da Empresa:
    • Requisito: Deve ser preenchido com o número correto de Identificação Fiscal/VAT.
    • Importância: Ativa a empresa para fins de cobrança.

Verifique se tanto o Nome da Empresa quanto a Identificação Fiscal da Empresa estão presentes. Se algum desses campos estiver faltando, a empresa não aparecerá no menu "Cobrar para". Saiba mais sobre como gerenciar Perfis de Hóspedes aqui.

Passo 2: Selecione a Empresa ao Criar a Fatura

Assim que o perfil do hóspede tiver todos os detalhes necessários (Passo 1), a empresa estará pronta para ser faturada.

  1. Inicie o processo padrão de criação de fatura;
  2. Localize o menu de "Cobrar para";
  3. Selecione a empresa desejada na lista de opções disponíveis.

Ao completar esses dois passos, preenchendo os campos obrigatórios do perfil do hóspede e selecionando a empresa no menu suspenso "Cobrar para", o nome da empresa será refletido corretamente na fatura final.

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