Mantendo a Integridade para Relatórios Financeiros e de Ocupação
Em uma próxima atualização, estaremos removendo a capacidade de criar novas reservas com uma Data de Check-In no passado.
Essa restrição é um passo crítico para garantir que todos os relatórios do sistema reflitam com precisão o desempenho operacional em tempo real e proteger seu negócio contra a corrupção de dados. Esta orientação é crucial para manter um ambiente operacional confiável e financeiramente sólido, alinhando seus processos com as práticas recomendadas do setor.
Por que recomendamos descontinuar a retroatividade nas reservas
Embora criar uma reserva no passado possa parecer útil para certas necessidades retroativas, isso tem um efeito negativo em cascata sobre os dados essenciais do seu negócio. O fluxo de trabalho recomendado foi desenvolvido para eliminar esses riscos, preservando a integridade da sua linha do tempo histórica.
1. Impacto na confiabilidade financeira
Os riscos mais críticos estão diretamente relacionados à segurança financeira e aos relatórios:
- Discrepâncias de Receita e Imposto: Retroceder uma reserva corrompe instantaneamente as linhas do tempo de reconhecimento de receita e os dados dos relatórios fiscais. Quando uma reserva é criada para uma data passada, isso força o sistema a processar retroativamente eventos (como check-in) que nunca ocorreram em tempo real.
- O Risco: Isso leva a discrepâncias significativas nos relatórios financeiros, tornando a reconciliação de fim de mês e auditorias significativamente mais complexas e não confiáveis. Cria dados "sujos" quase impossíveis de limpar em sua razão contábil.
- Caos Contábil: O sistema não pode integrar, de forma confiável, uma reserva datada no passado a um período financeiro já fechado, sem gerar discrepâncias na razão geral.
2. Garantindo precisão operacional e relatórios de ocupação
Seus relatórios dependem de dados precisos e sequenciais. A retroatividade viola esse princípio:
- Ocupação Corrompida: Os relatórios de ocupação dependem de dados de check-in e check-out em tempo real precisos. Criar uma reserva no passado fornece uma visão operacional falsa, pois o sistema registra a ocupação para um período que já foi fechado.
- O Risco: Isso leva a percentuais históricos de ocupação imprecisos e decisões de previsão ruins porque seus dados históricos não são mais confiáveis.
- Imutabilidade dos Dados: Essa mudança apoia o princípio de dados de reserva imutáveis, que é essencial para a estabilidade e confiabilidade de todos os registros históricos e processos financeiros automatizados.
O que isso significa para sua equipe?
Para manter a precisão financeira e operacional e evitar os riscos descritos acima, adote o seguinte fluxo de trabalho agora:
| Prática Atual | Ação NÃO Recomendada | Novo Fluxo de Trabalho (Recomendado) |
|---|---|---|
| Criar uma Reserva Datada no Passado | Você costumava inserir uma transação para um hóspede que ficou no passado (p.ex., para registro administrativo ou uma fatura retrospectiva). | Você deve criar a reserva com a data de hoje (ou uma data futura), fazer o check-out imediatamente e, em seguida, ajustar manualmente as datas das transações. |
Esse método permite que você registre a transação financeira com precisão sem corromper os dados centrais de ocupação e a linha do tempo do sistema.
Observação importante sobre alterações futuras
Estamos anunciando essa mudança com antecedência para lhe dar tempo para ajustar seus fluxos de trabalho internos. Estamos atualmente revisando a funcionalidade de reversão de status devido ao seu impacto na precisão financeira e na estabilidade do sistema.
Em uma futura atualização, planejamos remover a capacidade de criar manualmente reservas inativas com uma Data de Check-In no passado. Adotar o fluxo de trabalho recomendado agora garantirá uma transição tranquila para sua equipe e manterá a mais alta integridade para seus relatórios financeiros e operacionais críticos.
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