Visualização da Lista de Faturas e Documentos

Para as propriedades migradas para o nosso novo sistema de faturamento, você agora verá uma nova guia Faturas e Documentos no menu de Contabilidade.

Esta nova página reúne, em um só lugar, uma lista centralizada e abrangente de todos os seus documentos fiscais, tornando mais fácil do que nunca acompanhar suas finanças.

Onde acessar

Menu -> Contabilidade -> Faturas e Documentos.

O que há de novo

A visualização de Faturas e Documentos oferece um resumo de cada documento, incluindo:

1. Tipo de Documento: Identifica claramente se o documento é uma Fatura, Nota de Crédito, Fatura Pro Forma, etc.
2. Data de Criação: A data em que o documento foi gerado.
3. Número do Documento: O número identificador único de cada documento.
4. ID e Nome da Reserva / Grupo: Vincula o documento à reserva ou ao grupo correspondente.
5. Destinatário: O nome da pessoa ou da empresa a quem o documento foi emitido.
6. Valor: O valor monetário total do documento.
7. Saldo: O valor pendente de pagamento.
8. Data de Vencimento: A data até a qual o pagamento é esperado.
9. Status: O status atual do documento (p.ex., Rascunho, Emitido, Pago).
   

Navegação e filtragem facilitadas

Para ajudar você a encontrar o que precisa rapidamente, a nova visualização inclui recursos poderosos de filtragem e navegação:

• Filtrar por: Você pode filtrar a lista por Tipo de Documento, Data de Criação, Valor, Saldo, Data de Vencimento e Status. Você também pode filtrar a lista por Origem (p.ex., Reserva, Grupo ou Contas a Receber) para encontrar documentos criados pelo fluxo de trabalho de CR.
• Navegação Rápida: A ID e Nome da Reserva/Grupo e o Número do Documento agora estão hiperlinkados, permitindo que você navegue rapidamente para a reserva específica ou para a página de detalhes do documento.

Atualmente, esta visualização suporta Faturas, Notas de Crédito e Faturas Pro Forma. O suporte para Recibos será adicionado em uma versão futura.

Entendendo os Status de Integração

Após a emissão de um documento, a coluna "Status" acompanha seu progresso junto ao governo:

• PENDENTE_INTEGRAÇÃO (PENDING_INTEGRATION): O documento foi enviado e está aguardando resposta da autoridade fiscal.
• INTEGRAÇÃO_CONCLUÍDA (COMPLETED_INTEGRATION): O governo aceitou e registrou o documento com sucesso.
• INTEGRAÇÃO_FALHOU (FAILED_INTEGRATION): O governo rejeitou o envio; você deve revisar o erro (geralmente relacionado ao mapeamento de impostos ou informações do hóspede) e reenviar.