Novo sistema de Faturamento - melhorias e atualizações de Recursos

Fizemos melhorias significativas em nosso sistema de faturamento para fornecer uma gestão financeira mais precisa e flexível para a sua propriedade. Essas alterações são o primeiro passo em uma série de melhorias projetadas para tornar suas faturas verdadeiros registros fiscais que são mais fáceis de rastrear e reconciliar.

Principais melhorias nos recursos

• Rastreamento aprimorado de transações: Você não pode mais emitir a mesma transação mais de uma vez. Se uma fatura contiver um erro, ela deverá ser anulada (por meio de uma nota de crédito) antes que as transações possam ser refaturadas. Isso garante a integridade dos dados e evita a duplicação de documentos.
• Emissão flexível de faturas para grupos: Agora você tem a possibilidade de selecionar transações específicas em um extrato de grupo para emitir faturas. Você não precisa mais emitir um extrato inteiro de uma só vez, o que lhe dá mais controle sobre o faturamento.
• Notas de crédito: Use notas de crédito para adicionar transações que ocorram após a emissão de uma fatura. Apenas transações de ajuste (negativas) podem ser adicionadas a uma fatura usando esse fluxo. No momento, não é possível adicionar novos encargos positivos a uma fatura existente. A nota de crédito também fará referência à fatura original, mantendo seus registros claros e organizados.
• Anulação total: O novo recurso “anulação total por meio de nota de crédito” permite cancelar corretamente uma fatura. Será emitida uma nota de crédito com referência ao documento original, o que liberará todas as transações para refatura.
• Opções expandidas de Faturamento Direto:
  - Em Reservas: Agora você pode escolher faturar a reserva para o hóspede registrado ou para a empresa listada.
  - Em Grupos: Você pode faturar uma fatura de grupo para o nome do grupo ou para um contato do grupo que tenha suas informações fiscais armazenadas.
• Transações pendentes flexíveis: Agora, as propriedades podem escolher se desejam permitir transações pendentes em faturas padrão por meio de um novo seletor em: Configurações→ Finanças→ Faturas e Documentos. Isso oferece maior flexibilidade para propriedades que precisam finalizar o faturamento antes do término da estadia dos hóspedes.

Atualização de Modelos de Fatura e Notas de Crédito

Reformulamos nossos modelos de fatura, fatura pro forma e nota de crédito para que fiquem mais claros, profissionais e em conformidade total com as normas tributárias internacionais.

Novo Design e Layout

• Aparência mais moderna: Os novos modelos têm um design claro e moderno para uma melhor experiência do usuário.
• Rápido resumo: Uma nova tabela de resumo no canto superior direito fornece uma visão geral de todas as cobranças, incluindo Totais Parciais, Impostos, Taxas, bem como o Total Pago e Saldo Restante.
• Colunas simplificadas: As antigas colunas "Crédito" e "Débito" foram substituídas por Líquido | Imposto | Total para melhorar a legibilidade.
• Itens de linha sem confusão: Os impostos agora aparecem na mesma linha que a cobrança principal, tornando a fatura mais clara e fácil de ler.
• Seção de Pagamento mais clara: Uma nova seção exibe claramente todos os pagamentos aplicados à fatura quando foi gerada, fornecendo um contexto financeiro abrangente.
• Status de Pagamento: As faturas são marcadas como "Parcialmente Pagas" ou "Totalmente Pagas" com base nos pagamentos aplicados a elas.

Nova Tabela de Resumo de Impostos

Esse recurso garante que suas faturas estejam em conformidade com as regulamentações fiscais globais, em particular quanto ao VAT.

• Classificação de Impostos: Agora você pode classificar seus impostos como VAT nas configurações da sua fatura.
• Tabela de Resumo de Impostos VAT: Se um imposto for classificado como VAT, uma tabela de resumo dedicada aparecerá na parte inferior da fatura. Esta tabela fornece um detalhamento de todos os VAT coletados, que é um requisito padrão em muitos países. Se você não usar VAT, esta tabela não aparecerá.
• Campo Adicional de Identificação Fiscal: Novos campos estão disponíveis para adicionar uma Identificação Fiscal aos Perfis de Hóspedes, Empresas e Grupos para atender aos requisitos de conformidade.

Status e Finalização

Uma distinção importante da Fatura Pro Forma é seu manuseio de status:

• Os status da Fatura Pro Forma não podem ser "Paga" ou "Fechada". Uma Fatura Pro Forma só pode ser marcada como Aberta, Aceita, Rejeitada ou Cancelada. Ela não pode ser marcada como Paga ou Fechada. Esses últimos status são reservados exclusivamente para documentos financeiros definitivos porque:

  • A Fatura Pro Forma não é um documento financeiro e não representa uma venda concluída.

  • Ela não bloqueia transações nem lança quaisquer entradas financeiras.

• Como as Faturas Definitivas relacionam-se com as Faturas Pro Forma? Uma Fatura Pro Forma não pode ser convertida automaticamente em uma fatura oficial e padrão. No final da estadia (ou quando a venda é concluída), você deve criar uma nova fatura (padrão) para finalizar as cobranças lançadas e fechar oficialmente a transação.

• As cobranças permanecem disponíveis para Faturamento Definitivo. Os encargos incluídos em uma fatura pro forma permanecem totalmente disponíveis para a emissão de faturas padrão posteriormente. Uma fatura pro forma apenas exibe os dados da transação e não bloqueia os encargos. No entanto, se você adicionar uma transação pendente diretamente a uma fatura padrão (usando a configuração opcional), ela será bloqueada e não poderá ser faturada novamente.

Usando Faturas Pro Forma como Estimativas ou Cotação para Hóspedes

Você pode utilizar uma Fatura Pro Forma como cotação ou estimativa para o hóspede antes que as cobranças sejam finalizadas.

• Selecionar Aceitar Estimativa marca a Fatura Pro Forma como Aceita.

• Selecionar Rejeitar Estimativa marca a Fatura Pro Forma como Rejeitada.

Importante: Essas ações são apenas para rastrear a aceitação do hóspede e não afetam o extrato da reserva nem as cobranças lançadas.

Detalhes de Faturamento (Nome da Empresa)

As informações da empresa agora são selecionadas no momento em que a fatura é criada, proporcionando mais controle sobre a entidade que está sendo faturada.

• Quando você escolhe Faturar para: Hóspede, o nome da empresa armazenado no perfil do hóspede não aparecerá na Fatura Pro Forma.

• Para criar uma Fatura Pro Forma endereçada a uma empresa, você deve escolher explicitamente Faturar para: Empresa ao criar o documento.

• Uma empresa só aparecerá como uma opção no Faturar para menu suspenso se seu perfil incluir uma Identificação Fiscal da Empresa.

Em Breve

Esta é a primeira de muitas atualizações planejadas. Aqui está o que você pode esperar em lançamentos futuros:

• Recibos: A capacidade de gerar e aplicar recibos a faturas específicas.
• Alocação de Pagamentos: Novos fluxos de pagamento vincularão automaticamente pagamentos a recibos.