Faturas e Notas de Crédito - Atualização dos PDFs

Objetivo Entender as melhorias no layout e gestão de impostos disponíveis no novo modelo de documentos fiscais.
Indicado para Administradores da propriedade, gerentes e usuários da recepção que configuram, geram ou revisam documentos fiscais.
Use quando Revisar alterações no modelo, configurar as configurações dos documentos fiscais ou confirmar quais documentos recebem o layout atualizado.
Requisitos O novo modelo de documentos fiscais deve estar habilitado para a propriedade.
Resultado esperado Você entende as melhorias disponíveis e pode revisar as configurações relacionadas.

Introdução

O novo modelo de documentos fiscais inclui faturas atualizadas, faturas pró-forma, notas de crédito e recibos. O redesenho original foi lançado em fevereiro de 2026, seguido por refinamentos no layout a partir de 25 de agosto de 2026.

Juntas, essas alterações tornam os PDFs dos documentos fiscais mais compactos, melhoram a apresentação dos detalhes financeiros e adicionam opções de configuração para idioma e gestão de impostos.

  Disponibilidade do modelo: Essas melhorias se aplicam somente ao novo modelo de documentos fiscais. Elas não estão disponíveis no modelo clássico.

Conteúdo

Público alvo e impacto prático

O layout atualizado é aplicado automaticamente aos documentos recém-gerados no novo modelo. O impacto prático depende de como cada usuário trabalha com documentos fiscais.

Papel O que saber
Administrador da propriedade Você configura o idioma, classificações de impostos, informações do emissor e outras configurações de documentos fiscais. As melhorias no layout são aplicadas automaticamente aos novos documentos.
Gerente ou gerente geral Você monitora a geração de documentos e a comunicação com os hóspedes. O layout compacto pode reduzir o número de páginas e melhorar a apresentação impressa. Nenhuma ação é necessária.
Usuário da recepção Você gera e envia documentos fiscais para os hóspedes. A formatação atualizada é aplicada automaticamente aos novos documentos. Nenhuma ação é necessária.

Melhorias no layout

As melhorias que começaram a ser implementadas em 25 de agosto de 2026 criam PDFs mais compactos que usam menos páginas. Isso é especialmente útil para reservas mais longas com mais itens na lista.

Alterações no layout

  • Cabeçalho em duas colunas: As informações da empresa e da propriedade são organizadas em duas colunas para usar o espaço horizontal de forma mais eficiente.
  • Logotipo otimizado: O logotipo da empresa está menor e alinhado à esquerda para reduzir a altura do cabeçalho.
  • Estilo visual mais leve: Bordas e linhas sutis substituem preenchimentos de fundo pesados.
  • Espaçamento e tipografia mais compactos: Margens, alturas de linha e tamanhos de fonte refinados reduzem espaços em branco desnecessários.

Documentos afetados

As melhorias no layout são aplicadas aos documentos recém-gerados:

  • Faturas
  • Faturas pró-forma
  • Notas de crédito
  • Recibos

Os documentos existentes permanecem inalterados. As propriedades recebem as melhorias em lotes, e nenhuma ação do cliente é necessária.

Redesign do modelo

Introduzimos o novo modelo de documentos fiscais com melhorias no design, detalhamento financeiro, idiomas e gestão de impostos.

Design e layout

  1. Resumo panorâmico: Uma tabela no canto superior direito resume subtotais, impostos, taxas e o saldo restante.
  2. Colunas simplificadas: Líquido, Imposto e Total substituem Crédito e Débito.
  3. Itens otimizados: Transações de impostos filhos aparecem na mesma linha que sua cobrança principal.
  4. Seção clara de pagamentos: Uma seção dedicada exibe os pagamentos aplicados à fatura.
  5. Tabela resumo de impostos: Uma tabela dedicada resume os encargos fiscais recolhidos.
  6. Suporte multilíngue: Os documentos fiscais suportam mais de 30 idiomas. Quando o recurso de Usar idioma do hóspede está ativado, o idioma do documento é baseado no país do perfil do hóspede.

Gestão de impostos

1. Campo adicional de Identificação Fiscal

Um campo dedicado de Identificação Fiscal está disponível para:

  • Perfis de hóspedes
  • Empresas associadas
  • Grupos

2. Classificação de impostos

Os impostos podem ser classificados como IVA (Imposto sobre Valor Agregado) em ConfiguraçõesSettings blue icon.png -> FinanceiroFinance icon.png -> Faturas e Documentos.

3. Tabela resumo do imposto IVA

Quando um imposto é classificado como IVA, uma tabela resumo de impostos aparece na parte inferior da fatura com o detalhamento do IVA recolhido. A tabela não aparece quando o IVA não é utilizado.

Faturamento de transações pendentes

A configuração Permitir faturamento de transações pendentes controla se transações pendentes podem ser incluídas nos registros financeiros padrão:

  • Desativado por padrão: Transações pendentes são restritas a faturas pró-forma para que não sejam bloqueadas prematuramente.
  • Ativado: Transações pendentes podem ser incluídas imediatamente nos registros financeiros padrão.

Acesse as configurações de documentos fiscais

Use a página de Faturas e Documentos para revisar as configurações de idioma, impostos, emissor e transações pendentes.

  1. No Menu da Conta Menu da Conta.jpg vá para ConfiguraçõesÍcone azul de Configurações.png;
  2. Selecione FinanceiroÍcone Financeiro.png;
  3. Selecione Faturas e Documentos.

Nesta página, você pode configurar:

  • Suporte multilíngue com o recurso de Usar idioma do hóspede.
  • Classificação tributária para IVA.
  • Exibição das informações do emissor.
  • Gerenciamento de transações pendentes.

Lista de verificação de configuração

Revise as configurações que se aplicam aos requisitos fiscais e operacionais da propriedade:

  • Ative o suporte multilíngue ao atender hóspedes internacionais.
  • Classifique os impostos como IVA quando aplicável à jurisdição.
  • Configure os campos de Identificação fiscal nos perfis de hóspedes e empresas quando necessário para conformidade.
  • Ative Permitir faturar transações pendentes quando o fluxo de trabalho exigir.
  • Gere faturas de exemplo, faturas pró-forma, notas de crédito e recibos para confirmar que atendem aos requisitos de marca e operacionais.

Benefícios

  • Documentos mais compactos: Mais conteúdo cabe em menos páginas, o que pode reduzir os custos de impressão.
  • Design profissional: Um layout moderno e formatação consistente aplicados a todos os tipos de documentos.
  • Suporte à conformidade: Resumos de IVA e suporte multilíngue ajudam a propriedade a cumprir os requisitos aplicáveis.
  • Transparência: Seções de pagamento mais claras e detalhamentos de impostos melhoram a legibilidade.
  • Flexibilidade: Transações pendentes podem ser gerenciadas conforme o fluxo de trabalho da propriedade.

Perguntas frequentes

Expanda uma pergunta para obter mais informações sobre disponibilidade e comportamento dos documentos.

Meus documentos fiscais existentes vão mudar?

Não. As melhorias no layout se aplicam apenas aos documentos gerados após a Propriedade receber a atualização. Faturas, faturas pró-forma, notas de crédito e recibos existentes permanecem inalterados.

Preciso ativar o layout melhorado?

Não. As melhorias são aplicadas automaticamente aos novos documentos que usam o novo modelo de documentos fiscais.

As melhorias se aplicam ao modelo clássico?

Não. As melhorias se aplicam apenas ao novo modelo de documentos fiscais.

E se minha Propriedade ainda não recebeu a atualização?

Algumas das melhorias mais recentes são entregues em lotes. Nenhuma ação é necessária; as alterações são aplicadas automaticamente quando a Propriedade é incluída.

Posso voltar ao layout anterior?

O layout atualizado é padrão para o novo modelo de documentos fiscais. O layout clássico está disponível apenas por meio do modelo clássico.


Agora que você entende o novo modelo de documentos fiscais, confira estes recursos sobre temas relacionados a impostos, idiomas, configurações de faturas e pagamentos:

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