| Objetivo | Entender as melhorias no layout e gestão de impostos disponíveis no novo modelo de documentos fiscais. |
| Indicado para | Administradores da propriedade, gerentes e usuários da recepção que configuram, geram ou revisam documentos fiscais. |
| Use quando | Revisar alterações no modelo, configurar as configurações dos documentos fiscais ou confirmar quais documentos recebem o layout atualizado. |
| Requisitos | O novo modelo de documentos fiscais deve estar habilitado para a propriedade. |
| Resultado esperado | Você entende as melhorias disponíveis e pode revisar as configurações relacionadas. |
Introdução
O novo modelo de documentos fiscais inclui faturas atualizadas, faturas pró-forma, notas de crédito e recibos. O redesenho original foi lançado em fevereiro de 2026, seguido por refinamentos no layout a partir de 25 de agosto de 2026.
Juntas, essas alterações tornam os PDFs dos documentos fiscais mais compactos, melhoram a apresentação dos detalhes financeiros e adicionam opções de configuração para idioma e gestão de impostos.
Disponibilidade do modelo: Essas melhorias se aplicam somente ao novo modelo de documentos fiscais. Elas não estão disponíveis no modelo clássico.
Conteúdo
- Público alvo e impacto prático
- Melhorias no layout de agosto de 2026
- Redesign do modelo de fevereiro de 2026
- Acesso às configurações de documentos fiscais
- Lista de verificação de configuração
- Benefícios
- Perguntas frequentes
Público alvo e impacto prático
O layout atualizado é aplicado automaticamente aos documentos recém-gerados no novo modelo. O impacto prático depende de como cada usuário trabalha com documentos fiscais.
| Papel | O que saber |
|---|---|
| Administrador da propriedade | Você configura o idioma, classificações de impostos, informações do emissor e outras configurações de documentos fiscais. As melhorias no layout são aplicadas automaticamente aos novos documentos. |
| Gerente ou gerente geral | Você monitora a geração de documentos e a comunicação com os hóspedes. O layout compacto pode reduzir o número de páginas e melhorar a apresentação impressa. Nenhuma ação é necessária. |
| Usuário da recepção | Você gera e envia documentos fiscais para os hóspedes. A formatação atualizada é aplicada automaticamente aos novos documentos. Nenhuma ação é necessária. |
Melhorias no layout
As melhorias que começaram a ser implementadas em 25 de agosto de 2026 criam PDFs mais compactos que usam menos páginas. Isso é especialmente útil para reservas mais longas com mais itens na lista.
Alterações no layout
- Cabeçalho em duas colunas: As informações da empresa e da propriedade são organizadas em duas colunas para usar o espaço horizontal de forma mais eficiente.
- Logotipo otimizado: O logotipo da empresa está menor e alinhado à esquerda para reduzir a altura do cabeçalho.
- Estilo visual mais leve: Bordas e linhas sutis substituem preenchimentos de fundo pesados.
- Espaçamento e tipografia mais compactos: Margens, alturas de linha e tamanhos de fonte refinados reduzem espaços em branco desnecessários.
Documentos afetados
As melhorias no layout são aplicadas aos documentos recém-gerados:
- Faturas
- Faturas pró-forma
- Notas de crédito
- Recibos
Os documentos existentes permanecem inalterados. As propriedades recebem as melhorias em lotes, e nenhuma ação do cliente é necessária.
Redesign do modelo
Introduzimos o novo modelo de documentos fiscais com melhorias no design, detalhamento financeiro, idiomas e gestão de impostos.
Design e layout
- Resumo panorâmico: Uma tabela no canto superior direito resume subtotais, impostos, taxas e o saldo restante.
- Colunas simplificadas: Líquido, Imposto e Total substituem Crédito e Débito.
- Itens otimizados: Transações de impostos filhos aparecem na mesma linha que sua cobrança principal.
- Seção clara de pagamentos: Uma seção dedicada exibe os pagamentos aplicados à fatura.
- Tabela resumo de impostos: Uma tabela dedicada resume os encargos fiscais recolhidos.
- Suporte multilíngue: Os documentos fiscais suportam mais de 30 idiomas. Quando o recurso de Usar idioma do hóspede está ativado, o idioma do documento é baseado no país do perfil do hóspede.
Gestão de impostos
1. Campo adicional de Identificação Fiscal
Um campo dedicado de Identificação Fiscal está disponível para:
- Perfis de hóspedes
- Empresas associadas
- Grupos
2. Classificação de impostos
Os impostos podem ser classificados como IVA (Imposto sobre Valor Agregado) em Configurações -> Financeiro
-> Faturas e Documentos.
3. Tabela resumo do imposto IVA
Quando um imposto é classificado como IVA, uma tabela resumo de impostos aparece na parte inferior da fatura com o detalhamento do IVA recolhido. A tabela não aparece quando o IVA não é utilizado.
Faturamento de transações pendentes
A configuração Permitir faturamento de transações pendentes controla se transações pendentes podem ser incluídas nos registros financeiros padrão:
- Desativado por padrão: Transações pendentes são restritas a faturas pró-forma para que não sejam bloqueadas prematuramente.
- Ativado: Transações pendentes podem ser incluídas imediatamente nos registros financeiros padrão.
Acesse as configurações de documentos fiscais
Use a página de Faturas e Documentos para revisar as configurações de idioma, impostos, emissor e transações pendentes.
- No Menu da Conta
vá para Configurações
;
- Selecione Financeiro
;
- Selecione Faturas e Documentos.
Nesta página, você pode configurar:
- Suporte multilíngue com o recurso de Usar idioma do hóspede.
- Classificação tributária para IVA.
- Exibição das informações do emissor.
- Gerenciamento de transações pendentes.
Lista de verificação de configuração
Revise as configurações que se aplicam aos requisitos fiscais e operacionais da propriedade:
- Ative o suporte multilíngue ao atender hóspedes internacionais.
- Classifique os impostos como IVA quando aplicável à jurisdição.
- Configure os campos de Identificação fiscal nos perfis de hóspedes e empresas quando necessário para conformidade.
- Ative Permitir faturar transações pendentes quando o fluxo de trabalho exigir.
- Gere faturas de exemplo, faturas pró-forma, notas de crédito e recibos para confirmar que atendem aos requisitos de marca e operacionais.
Benefícios
- Documentos mais compactos: Mais conteúdo cabe em menos páginas, o que pode reduzir os custos de impressão.
- Design profissional: Um layout moderno e formatação consistente aplicados a todos os tipos de documentos.
- Suporte à conformidade: Resumos de IVA e suporte multilíngue ajudam a propriedade a cumprir os requisitos aplicáveis.
- Transparência: Seções de pagamento mais claras e detalhamentos de impostos melhoram a legibilidade.
- Flexibilidade: Transações pendentes podem ser gerenciadas conforme o fluxo de trabalho da propriedade.
Perguntas frequentes
Expanda uma pergunta para obter mais informações sobre disponibilidade e comportamento dos documentos.
Meus documentos fiscais existentes vão mudar?
Não. As melhorias no layout se aplicam apenas aos documentos gerados após a Propriedade receber a atualização. Faturas, faturas pró-forma, notas de crédito e recibos existentes permanecem inalterados.
Preciso ativar o layout melhorado?
Não. As melhorias são aplicadas automaticamente aos novos documentos que usam o novo modelo de documentos fiscais.
As melhorias se aplicam ao modelo clássico?
Não. As melhorias se aplicam apenas ao novo modelo de documentos fiscais.
E se minha Propriedade ainda não recebeu a atualização?
Algumas das melhorias mais recentes são entregues em lotes. Nenhuma ação é necessária; as alterações são aplicadas automaticamente quando a Propriedade é incluída.
Posso voltar ao layout anterior?
O layout atualizado é padrão para o novo modelo de documentos fiscais. O layout clássico está disponível apenas por meio do modelo clássico.
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