Conexão do Aven Hospitality ao PMS da Cloudbeds

  • O Aven Hospitality (antigo SynXis by Sabre), é uma solução de Sistema Central de Reservas (CRS) amplamente utilizada que suporta a distribuição complexa em GDS (Sistema de Distribuição Global), OTAs, Centrais de Atendimento e motores para reservas diretas.
  • O PMS da Cloudbeds oferece uma Integração Básica de 2 vias com o Aven Hospitality, permitindo que as propriedades sincronizem a disponibilidade, tarifas e inventário (ARI) do PMS da Cloudbeds para o Aven Hospitality e recebam reservas do Aven Hospitality no PMS.
  • Essa integração permite que propriedades de todos os tamanhos, especialmente hotéis de médio porte e independentes, centralizem o gerenciamento de reservas e otimizem as estratégias de distribuição sem incorrer em custos adicionais.

  A Cloudbeds agora oferece suporte a conexões bidirecionais e unidirecionais (personalizadas) para este canal. Durante a configuração, você verá uma etapa chamada Tipo de conexão, na qual poderá escolher entre Conexão completa (sincronização bidirecional padrão) ou Conexão personalizada (sincronização parcial ou unidirecional).

A opção Conexão personalizada pode ser ativada mediante solicitação. Para saber mais sobre as opções compatíveis e como configurá-las, consulte Configurar tipos de conexão para gerenciadores de canais e CRSs (conexões completa, unidirecional e personalizada).


Processo de Conexão

Passo 1 – Introdução

  1. Se você ainda não tem uma conta no canal:
    Primeiro, você precisa criar uma conta através do link de inscrição ou entrar em contato com o suporte ao cliente deles.
  2. Se você já tem uma conta na Aven Hospitality e gostaria de integrar com o sistema da Cloudbeds, prossiga com o Passo 2.

Passo 2 – Solicitando a integração com o PMS da Cloudbeds

Se você tiver interesse em usar o Aven Hospitality com o PMS da Cloudbeds:

  • Entre em contato com a equipe do Aven Hospitality para solicitar a integração com o PMS da Cloudbeds em shscustomercare@sabre.com
  • O Aven Hospitality irá guiá-lo na configuração de códigos no PMS para quartos e planos tarifários na extranet do Aven Hospitality. Estes podem ser códigos personalizados ou nomes.

  Uma vez que a configuração estiver completa, o Aven Hospitality enviará um e-mail para nossa Equipe de suporte para confirmar que sua propriedade está pronta para ativação. Uma vez confirmado, o status do canal mudará para Pronto para mapeamento no PMS da Cloudbeds, e você pode prosseguir com o próximo passo.

Passo 3 – Iniciando o mapeamento do Aven Hospitality no PMS da Cloudbeds

  1. Acesse sua Conta Account menu.png, vá para ConfiguraçõesSettings.png e clique em DistribuiçãoDistribution icon.png;
  2. Abra a guia Descubra e encontre o SynXis ou Aven Hospitality;
  3. O Aven Hospitality deve estar marcado como Pronto para Mapeamento; clique para completar o mapeamento;

    Se você não ver o status do Aven Hospitality como Pronto para Mapeamento - a conexão ainda não está pronta.

  1. Mapeie seus quartos. Um quarto no PMS da Cloudbeds deve ser mapeado para um quarto do canal;

  Consulte este artigo para mais informações sobre o processo de mapeamento: Orientações para mapeamento de acomodações

  1. Mapeamento de Planos Tarifários. Os planos tarifários no PMS da Cloudbeds podem ser mapeados para planos tarifários correspondentes no Aven Hospitality;

  1. Ajuste da Tarifa Base (Opcional). Você pode aplicar ajustes de tarifa por tipo de acomodação para o canal Aven Hospitality (p. ex., aumentar ou diminuir as tarifas por porcentagem ou valor). Quando completar, clique em Continuar, ou deixe em zero se deseja pular esta etapa;

  1. Configurações extras. Durante esta etapa, você pode definir tarifas para adultos e crianças extras. Salve e continue.

  A precificação com base na ocupação suporta tarifas para até 5 hóspedes. Para propriedades que acomodam mais de 5 hóspedes, é necessário configurar preços adicionais por pessoa na etapa 'Configurações extras' durante a configuração da conexão. Além disso, certifique-se de especificar as configurações de impostos para indicar se os impostos estão incluídos na tarifa.

  •  Assim que todas as etapas de configuração forem concluídas, o status da conexão Aven Hospitality será atualizado automaticamente para Habilitado e o sistema da Cloudbeds notificará a equipe do Aven Hospitality por um e-mail automático que a integração está ativa.
  • ❗O Aven Hospitality pode realizar uma breve sessão de teste com você para verificar a sincronização de ARI (Disponibilidade, Tarifas e Inventário) e para realizar reservas de teste.

Considerações importantes

Detalhes da Reserva

Alguns novos campos relacionados às reservas do CRS são exibidos no cabeçalho da reserva e na seção "mostrar mais". Note que esses campos fornecem informações adicionais e não impactam o processo de reserva.

Por exemplo, as informações do comprovante (voucher) não são aplicadas automaticamente ao extrato da reserva. Se houver alguma alteração necessária no extrato da reserva, a equipe da propriedade deverá aplicá-la manualmente.

Recursos Suportados

  • Tarifas avançadas de canais permitem que você sincronize vários planos tarifários da Cloudbeds com vários planos tarifários em um canal. Se esse recurso ainda não estiver habilitado para você e você gostaria que fosse ativado, entre em contato com o Suporte da Cloudbeds.
  • Fechamento de dias: Interrompa a venda de acomodações do canal diariamente. Use a configuração "Acomodação Bloqueada" na Matriz de Disponibilidade para controlá-la.
  • Fechado para chegada: Impede que os hóspedes cheguem em uma data específica. Use a Matriz de Disponibilidade para controlar essa configuração.
  • Fechado para partida: Impede que os hóspedes façam check-out em uma data específica. Use a Matriz de Disponibilidade para controlar essa configuração.
  • Duração mínima da estadia: O número mínimo de noites que um hóspede deve permanecer ao chegar em uma data específica. Use a Matriz de Disponibilidade para controlar essa configuração.
  • Duração máxima da estadia: O número máximo de noites que um hóspede pode permanecer ao chegar em uma data específica. Use a Matriz de Disponibilidade para controlar essa configuração.
  • Cartões de Crédito: As informações dos cartões de crédito podem ser incluídas nas reservas deste canal.
  • Cancelamentos: O canal envia os cancelamentos de reservas diretamente para a Cloudbeds.
  • Modificações:O canal envia alterações de reservas diretamente para a Cloudbeds.
  • Limites de reserva: Interrompa a venda do inventário um número específico de dias antes do check-in. Definir um valor de "0 dias" significa que os hóspedes podem reservar até o dia da chegada (a menos que você tenha desativado "Permitir reservas no mesmo dia" nas Configurações Gerais da Cloudbeds). Um valor de "1 dia" significa que o inventário será vendido no canal até às 23h59 do dia anterior à chegada. Também conhecido como Período Mínimo para Reserva Antecipada.
  • Reserva de última hora: Inicie a venda de inventário um número especificado de dias antes do check-in. Um valor de "2 dias" significa que os hóspedes só podem reservar uma tarifa a partir de 2 dias antes do dia do check-in e não antes. Isso é útil para promoções de última hora. Também conhecido como Período Máximo para Reserva Antecipada.
  • Preço por pessoa: Também conhecido como Preço com base na Ocupação.
  • Consentimento de Marketing do Hóspede: Captura e armazena o consentimento do hóspede para e-mails de marketing enviados pelo canal no perfil de hóspede da reserva, ajudando as propriedades a manter a conformidade com o RGPD sem atualizações manuais.
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