Este tutorial explica como adicionar pagamento em dinheiro ao extrato do hóspede.
Você pode lançar pagamentos em dinheiro ao extrato do hóspede com ou sem a funcionalidade de Gaveta de Caixa, mas se você quiser ter um melhor controle dos seus pagamentos em dinheiro, leia o tutorial a seguir: Gaveta de Caixa - tudo o que você precisa saber
Como adicionar pagamentos em dinheiro
Depois de acessar a reserva:
- Clique na aba "Extrato"
- Clique em "Lançar/Estornar Pagamento"
- Selecione "Adicionar Pagamento"
- Adicione os detalhes do pagamento
- Você pode designar um item a um hóspede desejado, se aplicável
- Valor - você pode usar o saldo pendente total ou um valor diferente
- Forma de Pagamento - selecione "Dinheiro"
- Adicione alguma Anotação, caso necessário
Se você possui a funcionalidade de Gaveta de Caixa ativa:
Com uma Gaveta de Caixa aberta
Se você possui a funcionalidade de Gaveta de Caixa ativa e também uma gaveta de caixa aberta ao lançar o pagamento, o sistema reconhecerá o usuário que está lançando a transação e automaticamente irá lançar o dinheiro na respectiva gaveta de caixa aberta.
Sem uma Gaveta de Caixa aberta
Se você possui a funcionalidade de Gaveta de Caixa ativa, mas ainda não abriu uma, realize os seguintes passos na tela de Detalhes de Pagamento:
Aparecerão 3 opções ao selecionar "Dinheiro" como sua forma de pagamento:
- Adicione à gaveta de caixa já aberta - isso significa que o sistema não reconheceu a gaveta criada pelo usuário que está lançando a transação
- Abrir gaveta de caixa - abrir uma nova gaveta de caixa no nome do usuário atual
- Prosseguir sem caixa
Após adicionar todos os detalhes, clique em "Continuar" e o pagamento será lançado à reserva e poderá ser verificado nas transações
Se você possui a funcionalidade de Gaveta de Caixa ativa, você pode gerar uma lista de relatórios de caixa e acessar cada um deles para rastrear operações realizadas com dinheiro.
Se você tem interesse na funcionalidade de Gaveta de Caixa, clique aqui e entre em contato com a nossa equipe de suporte.
