Como adicionar pagamentos em dinheiro às reservas

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Este tutorial explica como adicionar pagamento em dinheiro ao extrato do hóspede.

Você pode lançar pagamentos em dinheiro ao extrato do hóspede com ou sem a funcionalidade de Gaveta de Caixa, mas se você quiser ter um melhor controle dos seus pagamentos em dinheiro, leia o tutorial a seguir: Gaveta de Caixa - tudo o que você precisa saber

Como adicionar pagamentos em dinheiro

Depois de acessar a reserva:

  1. Clique na aba "Extrato"
  2. Clique em "Lançar/Estornar Pagamento"
  3. Selecione "Adicionar Pagamento"
DEMO - Beach Life Testing - Reservas - Google Chrome
  1. Adicione os detalhes do pagamento
    • Você pode designar um item a um hóspede desejado, se aplicável
    • Valor - você pode usar o saldo pendente total ou um valor diferente
    • Forma de Pagamento - selecione "Dinheiro"
    • Adicione alguma Anotação, caso necessário
DEMO - Beach Life Testing - Reservas - Google Chrome

Se você possui a funcionalidade de Gaveta de Caixa ativa:

Com uma Gaveta de Caixa aberta

Se você possui a funcionalidade de Gaveta de Caixa ativa e também uma gaveta de caixa aberta ao lançar o pagamento, o sistema reconhecerá o usuário que está lançando a transação e automaticamente irá lançar o dinheiro na respectiva gaveta de caixa aberta.

Sem uma Gaveta de Caixa aberta

Se você possui a funcionalidade de Gaveta de Caixa ativa, mas ainda não abriu uma, realize os seguintes passos na tela de Detalhes de Pagamento:

Aparecerão 3 opções ao selecionar "Dinheiro" como sua forma de pagamento:

  • Adicione à gaveta de caixa já aberta - isso significa que o sistema não reconheceu a gaveta criada pelo usuário que está lançando a transação
  • Abrir gaveta de caixa - abrir uma nova gaveta de caixa no nome do usuário atual
  • Prosseguir sem caixa
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Após adicionar todos os detalhes, clique em "Continuar" e o pagamento será lançado à reserva e poderá ser verificado nas transações

Se você possui a funcionalidade de Gaveta de Caixa ativa, você pode gerar uma lista de relatórios de caixa e acessar cada um deles para rastrear operações realizadas com dinheiro.

Se você tem interesse na funcionalidade de Gaveta de Caixa, clique aqui e entre em contato com a nossa equipe de suporte.

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