The Cloudbeds PMS has a new look! As we work to update our knowledgebase some steps in our articles might not match our new design. Click here for more details.

Como adicionar pagamentos em dinheiro às reservas

Seguir

Este tutorial explica como adicionar pagamento em dinheiro ao extrato do hóspede.

Você pode lançar pagamentos em dinheiro ao extrato do hóspede com ou sem a funcionalidade de Gaveta de Caixa, mas se você quiser ter um melhor controle dos seus pagamentos em dinheiro, leia o tutorial a seguir: Gaveta de Caixa - tudo o que você precisa saber

Como adicionar pagamentos em dinheiro

Depois de acessar a reserva:

  1. Clique na aba "Extrato"
  2. Clique em "Lançar/Estornar Pagamento"
  3. Selecione "Adicionar Pagamento"
DEMO - Beach Life Testing - Reservas - Google Chrome
  1. Adicione os detalhes do pagamento
    • Você pode designar um item a um hóspede desejado, se aplicável
    • Valor - você pode usar o saldo pendente total ou um valor diferente
    • Forma de Pagamento - selecione "Dinheiro"
    • Adicione alguma Anotação, caso necessário
DEMO - Beach Life Testing - Reservas - Google Chrome

Se você possui a funcionalidade de Gaveta de Caixa ativa:

Com uma Gaveta de Caixa aberta

Se você possui a funcionalidade de Gaveta de Caixa ativa e também uma gaveta de caixa aberta ao lançar o pagamento, o sistema reconhecerá o usuário que está lançando a transação e automaticamente irá lançar o dinheiro na respectiva gaveta de caixa aberta.

Sem uma Gaveta de Caixa aberta

Se você possui a funcionalidade de Gaveta de Caixa ativa, mas ainda não abriu uma, realize os seguintes passos na tela de Detalhes de Pagamento:

Aparecerão 3 opções ao selecionar "Dinheiro" como sua forma de pagamento:

  • Adicione à gaveta de caixa já aberta - isso significa que o sistema não reconheceu a gaveta criada pelo usuário que está lançando a transação
  • Abrir gaveta de caixa - abrir uma nova gaveta de caixa no nome do usuário atual
  • Prosseguir sem caixa
DEMO - Beach Life Testing - Reservas - Google Chrome

Após adicionar todos os detalhes, clique em "Continuar" e o pagamento será lançado à reserva e poderá ser verificado nas transações

Se você possui a funcionalidade de Gaveta de Caixa ativa, você pode gerar uma lista de relatórios de caixa e acessar cada um deles para rastrear operações realizadas com dinheiro.

Se você tem interesse na funcionalidade de Gaveta de Caixa, clique aqui e entre em contato com a nossa equipe de suporte.

Powered by Zendesk