Cloudbeds Payments - Glossário

Entender a terminologia de pagamentos ajuda você a gerenciar as finanças da sua propriedade de forma mais eficaz e reduz o risco de contestações de cobrança. Abaixo estão os principais conceitos relacionados ao Cloudbeds Payments.

Noções básicas sobre Transações e Segurança

Termo Definição Simples Por que é importante
Autorização Uma "retenção" temporária dos fundos do hóspede para confirmar que o cartão é válido e tem saldo suficiente. Garante que você possa receber o pagamento antes do check-in do hóspede.
Captura O processo de efetivamente retirar o valor de uma pré-autorização e transferi-lo para a sua conta bancária. Esta é a etapa que resulta em dinheiro real na sua conta.
Transação Sem Cartão Presente (CNP) Uma transação em que o cartão não é fisicamente passado, inserido ou aproximado (ex.: reservas online ou pedidos por telefone). Essas operações apresentam um risco de fraude ligeiramente maior e taxas de processamento mais elevadas.
CVV/CVC O código de segurança de 3 ou 4 dígitos no cartão. Exigido para transações CNP, a fim de comprovar que o hóspede realmente possui o cartão.
AVS (Verificação de Endereço) Uma verificação de segurança que compara o endereço de faturamento fornecido pelo hóspede com o registrado no banco. Ajuda a prevenir fraudes em transações on-line.
Tokenização Substituir números sensíveis do cartão por um "token" (uma sequência aleatória de caracteres). O sistema da Cloudbeds usa isso para que você possa cobrar um cartão sem realmente ver ou armazenar o número completo do cartão.

Hardware e Pagamentos no Local

  1. POV (Ponto de Venda): O local físico (como a sua recepção) onde a transação é concluída.

  2. Leitor de Cartão / Terminal: O dispositivo usado para ler dados de chip, de tarja magnética ou de contato sem fio.
    Exemplo: O Verifone P400 é um terminal de mesa comum usado com o sistema da Cloudbeds.

  3. NFC (Comunicação por Campo de Proximidade): Tecnologia que permite o "Toque para Pagar". Isso inclui cartões contactless, Apple Pay e Google Pay.

  4. PIN (Número de Identificação Pessoal): Um código secreto inserido pelo hóspede para autorizar uma transação de débito ou crédito no terminal.

Configuração Bancária e Comercial

  • DDA (Conta de Depósito Direto): A conta bancária específica em que o sistema da Cloudbeds envia os repasses processados.

  • DBA (Nome Fantasia): Seu "Nome Comercial". É o nome que os hóspedes veem na sinalização do prédio, que pode ser diferente do nome jurídico da sua empresa.

  • Descritor da Declaração: O texto que consta na declaração bancária do hóspede (p.ex., "SUNSET RESORT MOTEL").
    Dica: Mantenha isso claro! Se o hóspede não reconhecer o nome, ele pode abrir uma Contestação de cobrança.

  • Vendedor: Esse é você! O proprietário do negócio está autorizado a aceitar pagamentos com cartão.

Conformidade e Contestações de Cobrança

  • PCI DSS: Padrões globais de segurança que todo negócio que aceita cartões deve seguir. O Cloudbeds Payments cuida da parte mais pesada dessa conformidade para você.

  • Reembolso: Devolver o valor ao cartão do hóspede.
    Observação: As taxas de processamento da venda original geralmente não são devolvidas quando você emite um reembolso.

  • Contestação de cobrança / Disputa: Quando um hóspede informa ao banco que uma cobrança foi fraudulenta ou incorreta. O banco então retira o dinheiro de você até que você comprove que a cobrança foi válida.

  • Transação não autorizada: Um pagamento realizado sem a permissão do titular do cartão (fraude). Isso é diferente de uma transação "Recusada", que significa apenas que o banco disse "não" ao pedido.

Conectividade Técnica

  • Ethernet: Uma conexão física de internet "com fio" que usa um cabo. Recomendado para terminais de cartão fixos, garantindo 100% de disponibilidade.

  • WPA2/WPA3: A criptografia de segurança para seu Wi-Fi. Seus leitores de cartão precisam de uma rede segura, protegida por senha, para funcionar.

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