Inventário Compartilhado - Como configurar uma conta para uso por hora/pelo dia ou salas de enventos

Apesar de atualmente não disponibilizarmos o uso por hora/pelo dia no PMS da Cloudbeds, isso pode ser feito usando o Inventário Compartilhado. Se a sua propriedade possui salas de eventos ou um quarto de motel que você aluga por hora ou por um grupo de horas, veja abaixo como configurar essas acomodações usando o Inventário Compartilhado.

  • A funcionalidade extra de Inventário Compartilhado é obrigatória para realizar os procedimentos abaixo. Se você não possui essa funcionalidade ativa no seu pacote, entre em contato com a nossa equipe de suporte ou com o seu gerente de contas da Cloudbeds.
  • Essa alternativa funciona apenas para suas reservas diretas, pois o motor de reservas e as OTAs vendem acomodações com base em datas de chegada e partida, não por períodos de horas.
Passo 1 - Crie as acomodações no PMS da Cludbeds

Crie dois tipos de acomodação que posteriormente serão vinculados através do inventário compartilhado (eles são o mesmo espaco físico que serão vendidos em dois tipos diferentes de acomodação):

  1. Tipo de acomodação 1: As acomodação/sala de evento da propriedade está dividida em blocos. Esses blocos podem ser agrupados por períodos de algumas horas, dependendo de quantas vezes ao dia você quer alugar a unidade.
  2. Tipo de acomodação 2: Uma opção para reservas de um dia inteiro (ou pernoite).

Crie novos tipos de acomodações

  1. Acesse a seção de Tipos de Acomodação.
  2. Clique em Novo tipo de acomodação.
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  1. Configure as informações de acordo com o tipo de acomodação que você irá vender (ou seja, sala de eventos ou nomes de acomodações da propriedade), assim como a ocupação, descrição e instalações.
  2. A quantidade de unidades deve ser a mesma ao número de divisão de horas que você deseja vender. Isso contará como Tipo de acomodação 1.

Exemplo:

  • A acomodação ficará disponível para venda a cada 3 horas;
  • A quantidade de unidades será 8 (se você dividir 24 horas em blocos de 3 horas, você terá 8 blocos disponíveis para venda);
  • Caso o número de horas seja maior ou menor, divida 24 horas pelo número de blocos de horas para saber a quantidade de unidades.
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  1. Na seção Nome das Acomodações, você pode editar o nome da unidade para organizar o calendário conforme preferir.

Por exemplo: o nome da unidade corresponderá ao período de horas.

Salve as informações depois que todas as unidades forem nomeadas.

  1. Crie outro tipo de acomodação (Tipo de Acomodação 2) seguindo os mesmos passos para reservas do dia inteiro. Esse tipo de acomodação corresponde às 24 horas, portanto apenas uma unidade será necessária.
    Após criar os dois tipos de acomodação, você pode prosseguir com a configuração do inventário compartilhado.
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O inventário compartilhado permitirá que diversas reservas seja criadas para um dia quando for realizada uma reserva de apenas algumas horas, mas quando o hóspede quiser reservar um dia inteiro, a disponibilidade por hora ficará totalmente bloqueada, pois as acomodações estão conectadas (são o mesmo espaço físico).

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