Relatório de Recibos

A Cloudbeds criou um relatório que reúne todos os recibos de uma propriedade em um só lugar. Aqui você pode pesquisar e filtrar os recibos, abri-las em uma nova janela e, se necessário, fazer o download. Você também pode enviar o recibo via email para o hóspede principal da reserva.

Esse relatório mostra todos os recibos, mesmo se eles foram gerados pelo módulo Grupos.

Novidade! Se você tem a funcionalidade de Recibos Avançados ativa, veja nosso novo relatório de Recibos e Notas de Crédito que está disponível nos Relatórios da Cloudbeds. O relatório de Recibos e Notas de Crédito inclui o Tipo de Recibo e o Status do Recibo que informa se o tipo do recibo é um Recibo ou Nota de Crédito e se o seu status está como PagoEm aberto ou Cancelado.

Acessando o Relatório

O Proprietário já está configurado para acessar os relatórios. O restante dos usuários deverão obter permissão do Proprietário. Saiba mais informações sobre Definições de Permissão e Papéis de Usuário.

Para acessar esse relatório:

  1. Clique em Relatórios.
  2. Clique em Relatórios Financeiros.
  3. Selecione a opção Relatório de Recibos.

Gerando o Relatório

  1. Você pode gerar a lista dos recibos filtrando-os. Os recibos podem ser filtrados utilizando os seguintes critérios:
  • Data do check-in da reserva
  • Data do check-out da reserva
  • Data da criação da reserva
  • Status de reserva
  • Data de criação do recibo
    • Para manter uma boa velocidade de carregamento, o relatório deixa uma seleção automática dos últimos três dias. Ao usar o filtro data de criação do recibo, não é possível selecionar mais de 3 meses.
  • Origem
  • Tipo de documento*
  • Status do documento*
  • Número do recibo
  • Número da reserva ou nome do hóspede

*Tipo e status do documento aparecerão apenas para contas com Recibos Avançados, com tipos: Recibo; Notas de Crédito e status: Pago; Em aberto; Cancelado.

Contas sem a funcionalidade de Recibos Avançados também terão esse filtro, mas os documentos terão apenas tipo: Recibo e status: Em aberto.

  1. Clique em Aplicar para gerar o relatório
  1. A lista de recibos será exibida em uma tabela. Você encontrará as seguintes colunas no relatório de recibos:
  • Data de Criação do Recibo
  • Número do Recibo
  • Data de inclusão reserva
  • Data do check-in
  • Data de Check-out
  • Número da reserva
  • Nome do hóspede
  • Status da Reserva
  • Origem da Reserva
  • Tipo de Documento
  • Status do Documento
  • Ações
  1. Para abrir um recibo, clique no ícone de engrenagem na coluna Ações e selecione Abrir Recibo. Isso abrirá o recibo em uma nova aba e você poderá baixá-lo.
  1. Clique para fazer o download.
  2. Clique para imprimir.
  1. Para enviar esse recibo via email, clique no ícone de engrenagem e em Enviar Recibo por Email.

Esse email será enviado para o hóspede principal da reserva

  1. Você poderá enviar esse relatório via email clicando em e-mail ou exportar esse relatório no formato Excel ou PDF clicando em Exportar.
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