A Cloudbeds criou um relatório que reúne todos os recibos de uma propriedade em um só lugar. Aqui você pode pesquisar e filtrar os recibos, abri-las em uma nova janela e, se necessário, fazer o download. Você também pode enviar o recibo via email para o hóspede principal da reserva.
Esse relatório mostra todos os recibos, mesmo se eles foram gerados pelo módulo Grupos.
Novidade! Se você tem a funcionalidade de Recibos Avançados ativa, veja nosso novo relatório de Recibos e Notas de Crédito que está disponível nos Relatórios da Cloudbeds. O relatório de Recibos e Notas de Crédito inclui o Tipo de Recibo e o Status do Recibo que informa se o tipo do recibo é um Recibo ou Nota de Crédito e se o seu status está como Pago, Em aberto ou Cancelado.
Acessando o Relatório
O Proprietário já está configurado para acessar os relatórios. O restante dos usuários deverão obter permissão do Proprietário. Saiba mais informações sobre Definições de Permissão e Papéis de Usuário.
Para acessar esse relatório:
- Clique em Relatórios.
- Clique em Relatórios Financeiros.
- Selecione a opção Relatório de Recibos.
Gerando o Relatório
- Você pode gerar a lista dos recibos filtrando-os. Os recibos podem ser filtrados utilizando os seguintes critérios:
- Data do check-in da reserva
- Data do check-out da reserva
- Data da criação da reserva
- Status de reserva
- Data de criação do recibo
- Para manter uma boa velocidade de carregamento, o relatório deixa uma seleção automática dos últimos três dias. Ao usar o filtro data de criação do recibo, não é possível selecionar mais de 3 meses.
- Origem
- Número do recibo
- Número da reserva ou nome do hóspede
- Clique em Aplicar para gerar o relatório
- A lista de recibos será exibida em uma tabela. Você encontrará as seguintes colunas no relatório de recibos:
- Data de Criação do Recibo
- Número do Recibo
- Data de inclusão reserva
- Data do check-in
- Data de Check-out
- Número da reserva
- Nome do hóspede
- Status da Reserva
- Origem da Reserva
- Ações
- Para abrir um recibo, clique no ícone de engrenagem na coluna Ações e selecione Abrir Recibo. Isso abrirá o recibo em uma nova aba e você poderá baixá-lo.
- Clique para fazer o download.
- Clique para imprimir.
- Para enviar esse recibo via email, clique no ícone de engrenagem e em Enviar Recibo por Email.
Esse email será enviado para o hóspede principal da reserva
- Você poderá enviar esse relatório via email clicando em e-mail ou exportar esse relatório no formato Excel ou PDF clicando em Exportar.
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