Grupos - Como criar um bloqueio de alocação

1. Na página Grupos do seu Menu, clique no perfil de grupo desejado
2. Clique na aba Bloqueios de Alocação
3. Nessa página, clique em + Criar Bloqueios

1. Digite o nome do bloqueio de alocação
2. Selecione o status do bloqueio
   • Tentativa: permite especificar a disponibilidade, mas não retira quartos do seu inventário atual e não permite realizar reservas dentro do bloqueio.
   • Definido: permite alocar quartos do inventário da propriedade (como regra, essa opção é selecionada se o grupo garantiu as reservas ou houve um contrato para manter certas quartos para o grupo) e permite realizar reservas dentro do bloqueio.

1. Selecione o tipo de Tarifa  - você verá configurações diferentes para o intervalo do bloqueio de alocação com base no tipo de tarifa selecionada
   • Tarifa Base: significa que este bloqueio de alocação trará as tarifas base que você configurou para sua propriedade, para cada tipo de acomodação correspondente.
   • Tarifas Especiais ou Pacote (para usar esta opção, você precisa primeiro criar um pacote): significa que as tarifas serão retiradas do pacote criado na página Tarifas Especiais e Pacotes - Você precisará selecionar o plano tarifário para obter as tarifas.
   • Customizar: você terá que inserir tarifas personalizadas para o bloqueio de alocação manualmente.

2. Selecione o Tipo de Bloqueio:
   • Bloqueio: você precisará especificar o número de quartos a serem alocados para este bloqueio de alocação ao especificar as datas (as quartos serão bloqueadas para que não poderão ser reservadas por ninguém fora do grupo). Essa configuração também permite a opção de selecionar Atualização Automática (consulte a explicação sobre a Atualização Automática).
   • Baseado na Disponibilidade: significa que a disponibilidade para esse bloqueio de alocação será tirado de sua disponibilidade geral atual (ou seja, se houver 2 quartos disponíveis em sua propriedade, elas estarão disponíveis para o grupo; se você estiver esgotado, o grupo não pode reservar através desse bloqueio também).

3. Configure a Liberação Automática - se você selecionou a opção Bloqueio como seu tipo de bloqueio - você poderá definir a Liberação automática
   • Não: As acomodações não vendidas serão liberadas automaticamente de volta ao inventário da propriedade (por exemplo: se você alocou 3 de 5 acomodações para serem reservadas pelo grupo e apenas 2 foram, 1 acomodação será mantida como bloqueada para todos os seus hóspedes fora do grupo, a menos que você faça a liberação manual dessa acomodação). A liberação manual pode ser feita na página Pickup do perfil do grupo.
   • Sim: As acomodações não vendidas serão liberadas automaticamente de volta ao inventário da propriedade com base no número de dias anteriores à reserva e horário especificado.

4. Configure a Calendário de Liberação - se você selecionou para o bloqueio de alocação ser liberado automaticamente, você poderá escolher uma das seguintes opções
   
   • Liberar todo o inventário para todas as datas simultaneamente: O sistema liberará simultaneamente todas as acomodações não vendidas do bloqueio de alocação.
   • Liberar todo o inventário um dia de cada vez: O sistema fará a liberação das acomodações não vendidas do bloqueio de alocação um dia por vez, com base nos dias faltantes e horário programado.
   • Liberar todo o inventário um intervalo por vez: Em caso de mais de um intervalo configurado em um único bloqueio de alocação, o sistema liberará um intervalo por vez com base nos dias faltantes e horário programado.

Para criar um intervalo de datas, clique em +Adicionar Datas.

As configurações aqui dependerão das opções de tarifa e disponibilidade que você selecionou nas etapas anteriores.

Você pode adicionar anotações informativas no bloqueio de alocação (descrição do evento, requisitos especiais, etc.), mas não é um item obrigatório.

1. Desça até a seção Anotações e escreva o conteúdo
2. Clique em Adicionar Anotação
3. Confira se os detalhes do bloqueio de alocação estão corretos e clique em Salvar

Os detalhes do bloqueio de alocação aparecerão na página do perfil do grupo, na aba Bloqueio de Alocação, onde você poderá editá-lo a qualquer momento (verifique Grupos - Como editar ou remover um bloqueio de alocação).

Na aba Bloqueio de Alocação, você poderá revisar rapidamente todos os detalhes:

1. Código do bloqueio: código de bloqueio individual que começa sempre com a letra "g". É necessário gerar uma URL do bloqueio de alocação para o motor de reservas. Saiba como gerar a URL neste tutorial: Grupos - Acesso à disponibilidade do Bloqueio de Alocação no motor de reservas
2. Nome do Bloqueio: clique no nome para realizar alterações
3. Tipo
4. Data da Criação
5. Primeira Chegada: a primeira data de check-in das reservas vinculadas
6. Última Saída: a última data de check-out das reservas vinculadas
7. Atualização Automática
8. Status
9. Ações: remover o bloqueio de alocação

A ocupação no calendário reflete todos os bloqueios de alocação Definidos (que pertencem a perfis de grupo Abertos) para aquele dia ao adicionar esse número à ocupação atual.

Exemplo:

• Capacidade total = 10 quartos
• Bloqueio de Alocação = 5 quartos
• 1 reserva realizada e não pertence ao bloqueio de alocação nem ao perfil do grupo
• 2 reservas realizadas dentro do bloqueio de alocação

A ocupação no calendário deve mostrar:

5 quartos bloqueados + 1 reserva fora do Bloqueio de Alocação = 6/10 = 60% de ocupação

A disponibilidade por tipo de acomodação no Calendário também reflete todos os Bloqueios de Alocação com status Definidos existentes e que pertencem aos Perfis de Grupo Abertos.

Os bloqueios de alocação também afetam o número restante de quartos que podem ser reservados no futuro para o tipo de acomodação correspondente.

Exemplo: se todos os quartos / camas deste tipo de acomodação forem mantidos no Bloqueio de Alocação - este tipo de acomodação não aparecerá ao realizar uma nova reserva (a menos que a opção de overbookings esteja habilitada).