Importando transações do PMS da Cloudbeds para sua conta no Quickbooks

Gabriela Garcia

Atualizado 6 de julho de 2026 11:02

Este artigo explica como exportar informações financeiras do PMS da Cloudbeds e como importá-las para sua conta do Quickbooks.

Lembre-se de que o Quickbooks possui seu próprio preço para o registro de uma conta. Entre em contato com a equipe de suporte do Quickbooks para saber mais detalhes.

Passo 1 - Exportando transações do PMS da Cloudbeds

Depois de fazer o logon na sua conta do PMS da Cloudbeds:

No Menu Principal, clique em Relatórios ;
Na barra de Pesquisar Relatórios, digite Livro-Razão de Pagamentos (ou role até a seção Financeira);
Clique em Relatório do Livro-Razão de Pagamentos (o relatório abrirá em uma nova guia);

Animated demonstration showing a user opening the Main Menu, selecting Reporting, typing “Payment Ledger” into the Search Reports bar, and clicking on the Payment Ledger Report from the results to open it in a new tab.

Selecione o(s) Tipo(s) de Pagamento que deseja exportar;
Escolha o intervalo de Data de Pagamento;
Se não quiser exportar as Transações Associadas, remova todas as opções deste menu;
Selecione o status da reserva (neste exemplo, não estamos considerando reservas Canceladas e No-show);
Clique em Aplicar para gerar o relatório;
Em seguida, clique em Exportar para -> Excel.

Sinta-se à vontade para filtrar as transações conforme suas necessidades.

As transações anuladas (mostradas em vermelho no relatório) aparecerão na sua conta do Quickbooks na coluna Gasto.

Passo 2 - Ajustando a planilha do Excel

Antes de importar o arquivo, certifique-se de que todos os requisitos abaixo foram atendidos.

Primeiramente, você deve separar a data do horário; caso contrário, o Quickbooks não aceitará o arquivo:

Exclua o 'TOTAL GERAL' no final da planilha;
Adicione uma nova coluna;
Selecione todos os dados da coluna 'Data/Horário';
Observe que células mescladas não são aceitas

No menu do Excel, clique em Dados -> Texto para Colunas;

Selecione Largura fixa e clique em Avançar;
Clique em Avançar novamente;
Selecione a opção Data e escolha DMA (Dia / Mês / Ano);
Clique em Concluir.

Agora, você tem os dados em colunas separadas. Renomeie elas para "Data" e "Horário", conforme mostrado abaixo.

Passo 3 - Salve a planilha do Excel

Agora, sua planilha está pronta para ser importada. Vá em frente e salve-a como CSV (valores separados por vírgula).

Passo 4 - Importando para o Quickbooks

Faça o logon na sua conta do Quickbooks:

Navegue até a guia Bancos;
No menu Atualizar, selecione Carregar arquivo;

Clique em Procurar e carregue o arquivo correto;

Observação: A planilha deve estar no formato CSV (separado por vírgulas).

Selecione uma conta para carregar o arquivo (você deve escolher sua conta bancária);
Para cada campo da conta bancária, escolha um campo do Quickbooks:

Data - Selecione a coluna correspondente na planilha Excel
Escolha o formato de data (dd/mm/aaaa)
Descrição - Você pode escolher qualquer tipo de descrição; pode ser o número do quarto/nome do hóspede, ID da reserva, etc.

(Dica: a ID da reserva ajudará você a encontrar a transação facilmente no futuro)

Valor - Esta opção corresponde à coluna 'Crédito' na sua planilha Excel.
Escolha 1 ou 2 colunas (depende da sua conta bancária).

Clique em Próximo;
Se o Quickbooks não exibir nenhum alerta, clique em Próximo para confirmar.

Após carregar o arquivo com sucesso, o Quickbooks redirecionará você para o Painel de Controle

Nesta tela, você poderá ver todas as transações carregadas na guia 'Para Revisão'.

As transações 'anuladas' serão exibidas na coluna Gasto e não na coluna Recebido na sua conta do Quickbooks.