Configuração do Extrato Dividido

Para evitar que o usuário precise criar vários extratos e especificar quais transações devem ser lançadas em quais extratos para cada reserva, adicionamos uma página de configuração na qual a propriedade pode definir quais extratos devem ser criados imediatamente e em que extrato cada tipo de transação deve ser lançado quando uma nova reserva é recebida.

Múltiplas opções de configuração podem ser criadas, e uma configuração diferente pode ser definida para cada origem da reserva.

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 Atualmente, o Extrato Dividido não é compatível com Poster e qualquer outro aplicativo.

Como criar uma nova configuração de extrato

  1. Conta Ícone do menu Conta.png;
  2. Configurações Ícone de Configurações.png;
  3. Finanças Ícone de Finanças.png ;
  4. Extrato;
  5. Criar Configuração;
    Isso abrirá uma janela onde você poderá inserir os detalhes da configuração do extrato. O exemplo abaixo mostra como criar uma configuração de extrato para reservas de uma agência de viagens, que deve conter 2 extratos: um para o agente de viagens e outro para o hóspede.
  1. Nome da configuração: Este é o nome interno definido para distinguir qual opção de configuração você está aplicando. Este nome não aparecerá na página do extrato da reserva;
  2. Insira a descrição da configuração;
  3. Selecione a(s) origem(ns) que você gostaria de usar para esta configuração de extrato, por exemplo: se você selecionar a origem Agente de Viagens, isso significa que o(s) extrato(s) definido(s) para esta configuração será(ão) automaticamente adicionado(s) às reservas dessa origem;
  4. A configuração do extrato sempre terá 1 extrato por padrão. Você pode adicionar quantos extratos quiser.
  5. Insira o nome do extrato;
  6. Selecione quais tipos de transação devem ser lançados neste extrato;
  7. Salve a Configuração.

 Cada origem pode ser selecionada apenas uma vez. A mesma origem não pode ser usada em várias configurações

 Transações lançadas pelo sistema: Quando uma reserva é criada e há transações lançadas pelo sistema, as transações selecionadas serão imediatamente adicionadas ao extrato especificado.

  • Transações lançadas manualmente: o usuário pode indicar em qual extrato adicionar a transação.
  • Ao selecionar quais tipos de transação devem ser lançados imediatamente em qual extrato, cada tipo de transação pode ser selecionado apenas uma vez.
  • Se um novo tipo de transação for criado no sistema, ele não será adicionado a nenhuma configuração automaticamente. Ele será lançado no primeiro extrato até que um usuário o adicione manualmente a uma configuração de extrato específica.

Configuração Padrão do Extrato

Uma configuração padrão do extrato pode ser especificada para ser usada em todas as origens que não estejam configuradas para usar qualquer tipo de configuração. Se um usuário não selecionar nenhuma configuração de extrato para uma determinada origem de reserva, ou se uma nova origem de reserva for adicionada, a configuração padrão do extrato especificada aqui será utilizada.

Siga os passos abaixo para definir um extrato padrão:

  1. Vá para a página de Extrato;
  2. Selecione a configuração de extrato padrão no menu (você precisa criar a configuração do extrato com antecedência).

 Qual será a configuração padrão do extrato para propriedades existentes?

Para evitar que todas as propriedades precisem completar este passo quando a funcionalidade for ativada pela primeira vez, o sistema criou uma Configuração Padrão do Extrato. Esta configuração terá apenas um extrato chamado Extrato 1.

Todos os tipos de transação, de todas as origens de reserva, serão lançados neste extrato.

Como editar a configuração do extrato

  1. Vá para a página do Extrato;
  2. Ao lado do extrato existente, clique no ícone de lápis para editá-lo;
  3. Clique no ícone do"x" para excluir o extrato.

 Quando a configuração for modificada, um alerta será exibido perguntando se as modificações devem se aplicar a todas as reservas existentes para datas futuras.

  • Se 'Não' for selecionado, apenas as reservas criadas após a modificação terão as configurações de extrato alteradas.
  • Se 'Sim' for selecionado, todas as reservas futuras (confirmadas e aguardando confirmação, com data de chegada de hoje ou depois) usarão as novas configurações de extrato, SE os extratos nessas reservas não tiverem sido modificados manualmente.
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