O número total de acomodações para calcular a ocupação pode variar levando em conta como as acomodações estão conectadas através do inventário compartilhado. Ao invés de somar todas as acomodações, o sistema utiliza apenas uma das acomodações para calcular a porcentagem de disponibilidade no calendário ou nos relatórios, pois essas acomodações são os mesmos espaços físicos, porém anunciados com layouts diferentes.
No exemplo abaixo, vemos as categorias de Acomodação A e Acomodação B (dormitório compartilhado):
- O tipo de acomodação A possui 7 quartos
- O tipo de acomodação B possui 3 quartos.
- O quarto A1 está conectado aos quartos B1, B2 e B3.
A imagem abaixo mostra como o inventário compartilhado foi configurado para o exemplo:
Apesar de dez acomodações estarem listadas no calendário (7 quartos A + 3 quartos B = 10), não temos realmente dez acomodações e não podemos usar os dez para calcular a ocupação.
- Se todas as acomodações da categoria A forem reservadas, não é possível vender nenhuma acomodação do tipo B, portanto, a quantidade máxima de acomodações é 7.
- Se 1 das acomodações da categoria B for reservada, não é possível vender a Acomodação da Categoria A(1). Portanto, a quantidade máxima de acomodações é 9 (6 quartos A e 3 quartos B).
- Se nenhuma das acomodações está ocupada, o sistema considera o número de quartos a partir do tipo de acomodação primária. Nesse exemplo, o sistema consideraria 7.
- Os cálculos consideram que não há reservas, bloqueios e nem pré-reservas.
- A acomodação primária deve sempre ser a acomodação física real.
Exemplo 1
Tipos de quarto:
- 5 Tipos de quarto: A(4 quartos), B(1 quarto), C(4 quartos), D(1 quarto), E (6 quartos)
Conexões:
- A (primária) -> B (secundária)
- D (primária) -> C (secundária)
Caso 1: Reserva para A (primária)
- A: 4 quartos
- B: 0 quartos
- C: 0 quartos
- D: 1 quarto
- E: 6 quartos
Ocupação = 1 / (4 + 1 + 6) = 9,09
Caso 2: Reserva para B (secundária)
- A: 0 quartos
- B: 1 quarto
- C: 0 quartos
- D: 1 quarto
- E: 6 quartos
Ocupação = 1 / (1 + 1 + 6) = 12,5
Caso 3: Sem reservas
- A: 4 quartos
- B: 0 quartos
- C: 0 quartos
- D: 1 quarto
- E: 6 quartos
Ocupação = 0 / (4 + 1 + 6) = 0
Exemplo 2
No exemplo mostrado a seguir, vemos uma reserva que foi feita para o quarto A1, que está conectado aos três quartos da categoria B.
Nesse caso, o sistema considerará a ocupação com base nos 7 quartos A, pois apenas as 7 reservas totais serão possíveis.
Portanto, 7 quartos são iguais a 100% da disponibilidade e 1 quarto é igual a 14,29%. Como um quarto está reservado, temos 14,29% de ocupação, conforme mostrado no calendário abaixo.
Caso ocorra uma reserva para a categoria B, a propriedade terá 9 quartos disponíveis para serem reservados no total para essa data (6 quartos A restantes, 2 quartos B restantes e 1 quarto B reservado).
9 quartos = 100% da disponibilidade
1 quarto = 11,11% da disponibilidade
Como um quarto está reservado, a ocupação é de 11,11%, conforme mostrado no calendário abaixo.
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