Guia de migração do Inventário Compartilhado para o Inventário Dividido

Este guia orientará você na migração do Inventário Compartilhado para a nova funcionalidade de Inventário Dividido no PMS da Cloudbeds.

• A Divisão de Inventário oferece maior flexibilidade do que o Inventário Compartilhado, permitindo que você crie combinações e alocações ilimitadas.
• Com o Inventário Dividido, você pode criar quartos virtuais a partir de tipos de acomodações físicos e virtuais.
• Ao seguir esses passos e entender as principais diferenças entre o Inventário Compartilhado e o Inventário Dividido, você pode migrar com sucesso para a nova funcionalidade e aproveitar suas capacidades aprimoradas para otimizar a gestão de inventário e a geração de receita.

A migração será descomplicada. Faremos a transição automática de sua configuração do Inventário Compartilhado para a nova funcionalidade do Inventário Dividido. Em seguida, você poderá personalizar ainda mais as configurações de seus quartos virtuais usando os recursos aprimorados do Inventário Dividido. Estamos aposentando o recurso de Inventário Compartilhado, que não estará mais acessível.

Passos a serem tomados antes da migração:

1. Revise sua configuração atual de Inventário Compartilhado: Familiarize-se com sua configuração de Inventário Compartilhado existente antes da migração. Isso inclui:

   • O número e tipos de acomodações físicas.
   • Como esses quartos estão vinculados ou compartilhados (p. ex., quais são as acomodações primárias e secundárias designadas)?
   • Quaisquer planos tarifários existentes e sua associação com acomodações compartilhadas.

2. Planeje seus quartos virtuais: Considere como deseja utilizar a funcionalidade de Inventário Dividido.

   • Use este guia: ✏️ Inventário Dividido - Tudo o que você precisa saber
   • Quais quartos você deseja combinar em acomodações virtuais (p. ex., suítes, duplex, andares inteiros)?
   • Como esses quartos virtuais serão precificados e comercializados?

Passos a serem tomados após a migração:

1. Verifique sua configuração: Após a atualização do Inventário Dividido, revise cuidadosamente as configurações da área de Gerenciamento do PMS da Cloudbeds. Certifique-se de que:

   • Todos os seus quartos físicos estão configurados corretamente.
   • Você marcou os quartos desejados como virtuais na página de Acomodações.
   • Os planos tarifários estão corretamente alocados tanto para os quartos físicos quanto virtuais.

2. Designe quartos virtuais: Na página de Acomodações, identifique e marque os quartos que deseja usar como quartos virtuais. (Uma coluna extra será adicionada em breve para ajudá-lo a visualizar os quartos físicos e virtuais na lista.)

3. Entenda o comportamento dos quartos virtuais: Lembre-se de que os quartos virtuais podem ser combinações de quartos físicos ou até mesmo de outros quartos virtuais. Por exemplo, você pode combinar dois Suítes virtuais para formar um Andar inteiro e depois combinar dois Andares virtuais para formar um prédio inteiro. Quando um quarto virtual é reservado, os quartos físicos subjacentes são automaticamente bloqueados e removidos do inventário.

   ✏️Este guia irá ajudá-lo: Como criar uma acomodação virtual

4. Crie tipos distintos de quartos virtuais: Você pode criar inúmeros quartos virtuais para vender quantas variedades de layouts quiser. É recomendável que você os crie com nomes diferentes para evitar confusão. Por exemplo, se você quiser vender seu quarto triplo físico também como um quarto duplo (e já tiver quartos duplos físicos em sua propriedade), crie um quarto duplo virtual vinculado a esse quarto triplo. Você poderia chamá-lo de “Flex Double Room” para diferenciá-lo.

5. Considerações sobre a geração de relatórios: Os relatórios de Receita e Ocupação no PMS da Cloudbeds não consideram os quartos virtuais. Isso significa que seus relatórios podem mostrar resultados diferentes após reconfigurar seus quartos com o Inventário Dividido.