Relatório Fiscal

Visão Geral

Relatório Fiscal no PMS da Cloudbeds mostra os impostos e taxas associados às reservas e Produtos (itens e serviços). Este artigo descreve os passos para acessar, navegar e entender o Relatório Fiscal de forma eficaz.

Saiba mais sobre Impostos e Taxas.

Acesso ao Relatório Fiscal

  1. Clique no Menu Principal Main menu icon.png no seu PMS da Cloudbeds;
  2. Vá para Relatórios Clássicos;
  3. Clique em Relatórios Financeiros*. Se essa seção não estiver disponível para o seu usuário, consulte a caixa colorida abaixo para saber como ativá-la;
  4. Selecione Relatório Fiscal.

 

 

  • *Os proprietários têm acesso aos Relatórios Financeiros por padrão.
  • Outros usuários devem receber permissão na seção de Papéis.

Navegando pelo Relatório Fiscal

Aplicando os filtros
  1. Escolha a data: Você pode escolher os dias do passado e do presente;
  2. Selecione o tipo de imposto/taxa;
  3. Aplique Ajustes: Escolha se deseja que o sistema exiba Ajustes para impostos/taxas ou registros únicos sem ajustes;
  4. Clique em Aplicar para executar o relatório.

  Este relatório utiliza a data de serviço para todas as estatísticas financeiras, que é a data em que o produto ou serviço é entregue. Com a devida permissão, a data do serviço pode ser retroativa para reconhecer receitas e despesas no período correto. Para entender a diferença entre a Data de Serviço e a Data da Transaçãoclique aqui.

Visualização do relatório
  1. Valor total de impostos/taxas - Para a data selecionada no filtro.
  2. Valor MTD (acumulado no mês) - Valor de impostos/taxas do mês até a data selecionada no filtro.
  3. Valor YTD (acumulado no ano) - Valor de impostos/taxas do ano até a data selecionada.

💡Clique nos números com hyperlinks (em azul) para obter informações mais detalhadas sobre as Transações relacionadas/incluídas.

Critérios dos impostos e taxas exibidos
  • O imposto ou a taxa serão exibidos no relatório depois de lançados na coluna de Débito no extrato da reserva ou na conta interna (independentemente de terem sido pagos ou não).
  • O imposto ou a taxa aplicados a uma diária serão lançados no extrato da reserva na data de permanência da reservaObservação: A reserva deve ser registrada (status: Hospedado(a)) na data em que deve ser registrada.
    • Se o status nunca foi alterado para Hospedado(a), mas permanece como Confirmada ou Pendente de Confirmação, o imposto ou taxa aplicado à diária não será lançado no extrato, a menos que você adicione o imposto/taxa exclusivo à reserva manualmente.
    • Se você alterar o status da reserva que nunca foi feita para Cancelada ou No-show, o imposto ou taxa aplicado à diária não será lançado no extrato, a menos que você adicione o imposto/taxa exclusivo à reserva manualmente.
    • Se o status for alterado uma vez para Hospedado(a) e depois alterado para Cancelada ou No-show, o imposto/taxa aplicado à tarifa do quarto da data atual será lançado no extrato; apenas impostos/taxas para datas futuras (se houver) não serão lançados.
Exportando o relatório

Baixe seu relatório como um arquivo PDF ou Excel clicando no botão Exportar em no canto superior direito da página.

Perguntas Frequentes

Por que o relatório fiscal usa a data do serviço em vez da data da transação?

O relatório usa a Data do Serviço como uma data filtrável para atender às necessidades comuns de relatórios. A Data/Hora da Transação permanece imutável para garantir a contabilidade precisa.

Como os dados de transação são tratados no relatório fiscal?

Os dados da transação são obtidos a partir do Serviço de contabilidade, que fornece registros detalhados de transações alinhados com os padrões SUCH. As transações não podem ser editadas, e as alterações são registradas por meio de lançamentos de estorno iguais e opostos.

Posso enviar o relatório fiscal por e-mail automaticamente?

O envio automático por e-mail não está disponível para este relatório. O Relatório de Imposto pode ser baixado usando a opção Exportar em e compartilhado conforme necessário.

O que são códigos contábeis no relatório fiscal?

Códigos Contábeis categorizam transações específicas seguindo os padrões SUCH.

Neste relatório, os códigos são agrupados da seguinte forma:

Descrição Código
Imposto 8000 + 8000R + 8000V + 8000A
Taxa 8100 + 8100R + 8100V + 8100A

Diferente de outros relatórios, o Relatório de Impostos não exibe os Códigos Contábeis.

Abaixo está um exemplo dos códigos associados aos impostos e taxas:

Tax report accounting codes.png 

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