Contas a Receber - Tudo o que você precisa saber

• Contas a Receber ainda é um recurso experimental, então espere alterações ocasionais e redefinições de dados enquanto trabalhamos para aperfeiçoá-lo. Seus comentários são cruciais para moldar a versão final. Obrigado pela paciência e pelo apoio.
• Esse recurso está atualmente em fase piloto e está planejado para um lançamento mais abrangente em breve. Embora esperemos disponibilizá-lo para todos os usuários até o final deste trimestre, os cronogramas estão sujeitos a alterações.
• Preencha este formulário para participar do piloto.

Essa nova funcionalidade foi projetada para ajudar você a gerenciar saldos pendentes de forma mais eficaz, garantindo uma melhor organização dos extratos de hóspedes e monitoramento centralizado de valores não pagos. Abaixo está uma visão geral de como esse recurso funciona e como ele pode beneficiar sua propriedade.

O que é?

O Contas a Receber (CR) é um recurso que fornece uma maneira centralizada de gerenciar saldos não pagos dos extratos de hóspedes. Quando ativado, os usuários com as permissões apropriadas verão uma nova funcionalidade de Contas a Receber no PMS da Cloudbeds. É aqui que eles podem:

• Visualizar e gerenciar todos os Registros de Contas a Receber e seus saldos.
• Criar novos Registros de Contas a Receber conforme necessário.

Principais benefícios do recurso de Contas a Receber

• Extratos simplificados: Mantenha os extratos de clientes hospedados organizados transferindo saldos pendentes para um registro centralizado após o check-out.
• Monitoramento centralizado: Monitore e gerencie saldos não pagos a partir de um único local.
• Gestão de pagamentos aprimorada: Adicione pagamentos aos registros manualmente, com mais opções de pagamento chegando em futuras atualizações.
• Permissões personalizáveis: Garanta que apenas usuários autorizados possam acessar e gerenciar os recursos de Contas a Receber.

Permissões de usuários

O recurso de Contas a Receber inclui configurações de permissão personalizáveis:

1. Administradores e Proprietários: Automaticamente têm acesso total a todos os recursos do Contas a Receber;
2. Outros papéis: As permissões podem ser configuradas para:
   - Habilitar ou desabilitar o acesso à seção de Contas a Receber.
   - Permitir ou restringir a criação, edição ou fechamento de registros contábeis.
   - Permitir ou bloquear o cancelamento de transferências para Contas a Receber.

Isso garante que somente os usuários autorizados possam gerenciar dados financeiros sigilosos e, ao mesmo tempo, permite que a equipe da recepção realize tarefas básicas, como transferência de saldos. Saiba mais aqui: Permissões dos papéis