Melhorias no processo de Auditoria Noturna no PMS da Cloudbeds

• Essas melhorias foram projetadas para dar aos estabelecimentos de todos os tamanhos a flexibilidade e o controle necessários para otimizar as operações.
• Seja gerenciando um pequeno hotel boutique ou um resort de várias características, essas atualizações permitem que você adapte o processo de Auditoria Noturna às suas necessidades, economizando tempo e aumentando a precisão.
• Com a capacidade de configurar o horário, confirmar permissões e acessar relatórios melhores, a Cloudbeds garante que o processo de Auditoria Noturna funcione para você — e não o contrário.

As vantagens da Auditoria Noturna atualizada

Nossas últimas atualizações oferecem maior controle e flexibilidade sobre o processo de Auditoria Noturna. Aqui estão as principais melhorias:

1. Horário configurável: Você pode definir um horário personalizado para a Auditoria Noturna ser executada automaticamente entre 00:00 e 06:00 em intervalos de 30 minutos.
2. Acionamento manual: Execute a Auditoria Noturna quando desejar com um novo recurso de acionamento manual.
3. Permissões aprimoradas: Controle quem pode executar a Auditoria Noturna atribuindo permissões a usuários específicos.
4. Relatórios melhorados: Acesse relatórios dedicados de Auditoria Noturna em uma nova seção com informações práticas.
5. Webhooks para Integração: Notifique sistemas parceiros quando a Auditoria Noturna for concluída, garantindo integração e automação sem interrupções.

O novo e melhorado processo de Auditoria Noturna

• Auditoria automática: Na seção de “Preferências de Auditoria Noturna”, em Configurações Gerais do Sistema, configure o horário padrão para a auditoria noturna. Se o processo não tiver sido acionado manualmente, o sistema o executará automaticamente no horário especificado.
• Auditoria manual: Para acionar a Auditoria Noturna a qualquer momento após a meia-noite, use o novo botão de “Executar Auditoria Noturna” na barra de ferramentas do PMS da Cloudbeds. Confirme sua ação por meio de um modal para garantir precisão.

Configurações simplificadas

Para facilitar a navegação, as configurações relacionadas à Auditoria Noturna agora estão agrupadas sob “Preferências de Auditoria Noturna” nas Configurações Gerais do Sistema. Isso inclui opções para lidar com no-shows e prolongar reservas.

Permissões do usuário

Uma nova permissão de usuário, “Executar Auditoria Noturna”, garante que apenas funcionários autorizados possam acionar o processo. Essa permissão está desativada por padrão para todos os usuários, exceto proprietários e administradores da propriedade.

Integração do registro de atividades

Todas as ações da Auditoria Noturna, sejam automáticas ou manuais, são registradas para transparência e responsabilidade. Os registros incluem:

• O método de execução (automático ou manual).
• Data, hora e informações do usuário.

Relatórios aprimorados

Uma seção dedicada a relatórios de Auditoria Noturna fornece informações interativas para simplificar tarefas diárias. Esses relatórios incluem:

• Check-outs Esperados.
• Check-ins Esperados/No-shows.
• Relatório de variação de tarifa de quarto.
• Balancete.
• Relatório de Clientes hospedados/Polícia.

Os relatórios interativos permitem que você clique nos dados (p.ex., números de reserva) para uma navegação e atualizações simplificadas.