Relatório de Alocação

Gabriela Garcia

Atualizado 21 de junho de 2024 12:43

Use esse relatório para visualizar as designações de acomodações e os detalhes da reserva de cada hóspede, além de bloqueios de acomodações e unidades que não foram designadas.

Acesso e uso

No Menu Principal clique em Relatórios Clássicos .
Vá para Relatórios de Atividades Diárias e clique em Relatório de Alocações.
Personalize os filtros.
Clique em Aplicar.

Filtros e Tabela do Relatório de Alocações

Ao abrir o relatório, você pode filtrar a lista de acomodações por:

Intervalo de Datas: Por padrão, mostrará a data de hoje sempre que acessar o relatório.
Tipo de Acomodação: Nome da categoria da acomodação.
Mostrar Alocados / Não-Alocados.

Após aplicar os filtros, o relatório exibirá uma ou várias tabelas com os campos relevantes dependendo da data ou intervalo de datas selecionado:

Tipo de Acomodação, Número de Reservas + Número de Bloqueios e Número de acomodações Não Alocados.
Número da acomodação: Exibe abreviações de quartos e números de unidades conforme aparecem no calendário.
Nome e Sobrenome: Esses campos possuem hiperlinks; clique neles para ir para a página de Detalhes da Reserva.

Opção de Exportação

Encontre o botão Exportar no canto superior direito da página para baixar o relatório como um arquivo PDF ou Excel.

Perguntas Frequentes

Este relatório inclui quartos virtuais ou apenas quartos físicos?

Ele inclui ambos. No entanto, é importante observar que o relatório mostrará apenas a reserva, os bloqueios e alocações no tipo de acomodação principal (quarto virtual).

As acomodações vinculadas (quartos físicos) permanecerão na tabela com 0 Reservas + 0 Bloqueios e Não Alocados.

Por exemplo:

Seu estabelecimento possui um quarto virtual chamado Suíte, que combina 1 Quarto Standard Individual e 1 Quarto Duplo.
Um hóspede reserva o quarto SUI(2), e o sistema bloqueia as acomodações vinculadas SIN(2) e DOU(2).

O relatório de alocação de acomodações exibirá o nome e sobrenome do hóspede no quarto SUI(2), mas os quartos vinculados terão o texto N.D.

Saiba mais sobre como combinar tipos de quartos físicos em um quarto virtual em Inventário Compartilhado - Tudo o que você precisa saber.

Este relatório mostrará também as pré-reservas?

Sim, mostrará. Se um item aparecer no calendário, ele reserva um quarto e, portanto, aparecerá neste relatório, incluindo Pré-reservas, Em manutenção e Datas Bloqueadas.

Esses termos serão exibidos nos campos de Nome e Sobrenome e o número total de bloqueios na linha Tipo de Quarto (Reservas + Bloqueios, Não Alocados).