| Objetivo | Criar e gerenciar uma central de Insights que reúne gráficos e tabelas relacionadas em uma única página de relatórios personalizável. |
| Ideal para | Administradores do estabelecimento, gerentes gerais, gerentes de receita, gerentes de contabilidade e proprietários que revisam dados de relatórios e métricas de desempenho. |
| Use quando | Você quiser revisar informações relacionadas de relatórios em um só lugar, em vez de abrir relatórios individuais separadamente, ou precisar organizar, exportar ou programar o envio de uma central contendo múltiplos gráficos e tabelas. |
| Requisitos | Acesso aos relatórios de origem que você deseja adicionar. Tabelas de Relatórios Salvos exigem uma assinatura paga do Cloudbeds Insights. |
| Resultado esperado | Uma central de Insights salva com os gráficos e tabelas necessários para seu fluxo de trabalho de relatórios, organizados em um layout reutilizável que você pode atualizar, exportar ou programar para envio. |
| Limitações | Cada central suporta no máximo 15 gráficos. O conteúdo disponível nos relatórios depende dos relatórios de origem aos quais o usuário tem acesso. |
Introdução
As centrais de Insights permitem combinar visuais e tabelas de relatórios em uma página personalizável. Use uma central para manter juntas as informações que você revisa, como dados de receita, ocupação, reservas ou desempenho operacional.
Este guia explica como criar uma central, adicionar conteúdo dos Relatórios Cloudbeds ou Relatórios Salvos, organizar o layout da central e usar suas opções de gerenciamento e exportação.
Neste artigo
- Comportamento e limites do hub
- Criar um hub de informações
- Adicionar gráficos a um hub de informações
- Adicionar tabelas a um hub de informações
- Gerenciar um hub de informações
Comportamento e limites do hub
Antes de criar um hub, revise como seu conteúdo e layout funcionam:
- Você pode criar um ou mais hubs para um único estabelecimento.
- Cada hub suporta no máximo 15 gráficos.
- Você pode selecionar vários gráficos ou tabelas na janela de adição e adicioná-los ao hub ao mesmo tempo.
- Um hub pode conter gráficos e tabelas dos Relatórios Cloudbeds e Relatórios Salvos personalizados.
- Novos gráficos e tabelas são adicionados na parte inferior do hub com largura total. Você pode redimensioná-los e reorganizá-los após adicioná-los.
- Os itens do hub mantêm as interações disponíveis nos relatórios, como zoom, filtros e alternância das legendas dos gráficos.
- Para redimensionar um cartão, arraste seu canto inferior direito.
- Para reorganizar um cartão, arraste o espaço branco ao redor do gráfico ou tabela.
- O hub ajusta dinamicamente seus cartões para caber na janela do navegador.
Criar um hub de informações
Comece pela área de Relatórios e crie a página onde você montará seus gráficos e tabelas.
- Abra o Menu Principal
- Selecione Relatórios
- Vá para a guia Hubs.
- Clique em Adicionar hub de informações.
- Na nova página do hub, clique em Adicionar gráfico ou Adicionar tabela para começar a adicionar conteúdo de relatório.
Adicionar gráficos a um hub de informações
Use a janela de seleção de gráficos para encontrar um relatório e escolher a visualização que deseja exibir. Você pode pesquisar pelo nome do relatório ou restringir os resultados usando os filtros disponíveis de relatório, marcador e tipo de gráfico.
- Pesquise o relatório que deseja usar. Você também pode filtrar a lista por tipo de relatório, como Financeiro, Reservas ou Ocupação.
- Selecione o relatório desejado.
- Selecione um Tipo de Gráfico. Os tipos de gráfico disponíveis incluem:
- Linha
- Barra
- Área
- Combinado
- Pizza
- Sunburst
- Treemap
- Geomapa
- Mapa de calor do calendário
- Clique em Adicionar.
O gráfico selecionado é destacado na janela de adição antes de você clicar em Adicionar.
Adicionar tabelas a uma central de Insights
Adicione uma tabela quando precisar de linhas detalhadas do relatório em vez de um gráfico visual. A janela de tabela permite pesquisar e filtrar relatórios disponíveis antes de selecionar um ou mais itens.
- Pesquise um relatório pelo nome ou filtre a lista por tipo de relatório, como Financeiro, Reservas ou Ocupação.
- Selecione Relatórios Cloudbeds ou Relatórios Salvos para escolher a fonte do relatório.
Tabelas podem ser adicionadas a partir dos Relatórios Cloudbeds. Estabelecimentos com assinatura paga do Insights também podem adicionar tabelas dos Relatórios Salvos e combinar ambas as fontes de relatório na mesma central.
- Selecione a caixa de seleção ao lado de cada relatório que deseja adicionar.
- Clique em Adicionar.
O menu da fonte do relatório permite alternar entre Relatórios Salvos e Relatórios Cloudbeds antes de selecionar as tabelas.
Gerenciar uma central de Insights
Após adicionar gráficos e tabelas, use a barra de ações para atualizar, salvar, exportar ou gerenciar a central completa. Cada cartão individual também possui seu próprio menu para abrir o relatório subjacente ou remover o cartão.
Os controles numerados na imagem a seguir correspondem às opções de gerenciamento descritas abaixo.
- Atualizar: Recarregue os dados exibidos na central.
- Adicionar gráfico: Adicione outro gráfico. Selecione a seta ao lado para abrir a opção de adicionar uma tabela.
- Salvar: Salve as alterações feitas na central e em seu layout.
-
Ações: Abra as opções de gerenciamento da central:
- Adicionar assinatura: Programe o envio automatizado da central por e-mail. Configure a frequência de envio, os destinatários e o formato do arquivo.
- Exportar para Excel: Baixe os dados da central como um arquivo XLSX.
- Exportar para PDF: Baixe um PDF formatado contendo os gráficos e tabelas da central.
- Editar: Atualize o nome e a descrição da central.
- Excluir: Remova a central permanentemente.
A exportação para PDF preserva a disposição visual dos gráficos e tabelas da central, tornando o arquivo adequado para compartilhamento ou apresentações.
O exemplo a seguir mostra uma exportação em PDF contendo tabelas de relatório e um gráfico da central.
-
Menu do gráfico ou tabela: Selecione o menu de três pontos em um cartão individual para acessar estas opções:
- Ir para o relatório: Abra o relatório fonte em uma nova guia para revisar ou explorar seus dados.
- Excluir: Remova o gráfico ou tabela selecionado da central.
O menu do cartão aparece no canto superior direito de cada gráfico ou tabela.
Salve a central após adicionar, redimensionar, reorganizar ou remover cartões para que o layout atualizado permaneça disponível na próxima vez que você abri-la.
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Revise esta visão geral para um resumo das centrais de informações, incluindo seus principais recursos, interações suportadas e capacidades de layout:
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