O Inventário Compartilhado é a prática de vender o mesmo quarto físico sob vários layouts. Devido à forma como os canais conectados via calendário são projetados, apenas uma unidade de um tipo de acomodação pode ser anunciada por vez nestes canais. Esta configuração de inventário compartilhado permite contornar tal restrição.
- Tipos de Propriedades Recomendadas: Qualquer propriedade com anúncios tanto em OTAs normais, como Booking.com, quanto em canais conectados via calendário, como o Airbnb.
Este é um caso de configurações avançadas. Tenha cuidado e siga estas instruções exatamente como estão escritas. Não seguir corretamente os passos neste guia pode resultar em altos riscos de overbookings.
Antes de começar:
- Cada acomodação individual deverá ser conectada separadamente.
- Conectar as acomodações usando este método irá torná-las indisponíveis para outras configurações de inventário compartilhado.
- Pode ser que você queira reorganizar seus tipos de quarto conectados de modo que eles fiquem próximos uns dos outros no calendário, leia nosso tutorial sobre como fazer isso.
- Certifique-se de que seus canais conectados via calendário estão com todos os recursos de reserva instantânea desativados e configurados como reserva pendente de aprovação.
- Canais conectados via calendário ainda terão um atraso no momento em que estão verificando a disponibilidade.
Passo 1 - Crie novos tipos de acomodação
Como exemplo, usaremos o inventário compartilhado para vender todas as três unidades de uma Cabana Rústica no Airbnb e seus outros canais.
- Acesse a seção Tipos de Acomodações
- Clique em Novo tipo de acomodação
- Crie um novo tipo de acomodação para cada unidade adicional que você quiser anunciar no canal conectado via calendário
- Crie o tipo de acomodação com o mesmo nome do quarto que será conectado a ele.
- Você pode adicionar um símbolo como (iCal) ou (Airbnb) para ajudar a lembrar.
- Coloque 1 no número de unidades
- Certifique-se de que a ocupação máxima está correta.
- Se quiser, você pode arrastar as abas de tipos de acomodação para deixá-las mais próximas da acomodação original
- Salve as alterações
Escreva uma descrição precisa da acomodação se você pretende oferecer essa unidade no seu motor de reservas.
Quando terminar, ficará parecido com a seguinte tela:
Passo 2 - Conectando as acomodações
- Acesse o Inventário compartilhado
- Clique em Conectar acomodações
- Leia o aviso e concorde com os termos - Se você não concordar, não poderá usar o Inventário Compartilhado
- Clique em Continuar
- Para a acomodação primária, selecione apenas 1 quarto do tipo de acomodação original
- Cada unidade precisará ser conectada separadamente no inventário compartilhado.
- O Inventário Compartilhado não funcionará corretamente se você ignorar essa etapa.
- Conecte a sua Acomodação Secundária
- Salve as alterações
- Selecione o quarto para conectar à sua acomodação primária. Deve aparecer apenas uma opção.
- Não adicione nenhum tipo de acomodação adicional.
- Repita o processo para cada quarto individualmente. O resultado final parecerá com a seguinte tela:
- Acesse a página Mapeamento dos Canais (OTAs), na seção de Canais de Distribuição
- Clique no canal conectado via calendário com o qual você quer conectar
- Conecte o seu canal conectado via calendário ao PMS da Cloudbeds
Leia o seguinte tutorial caso precise de mais informações: Guia de Conexão com o Canal Airbnb - Via Calendário (iCal).
- Não exporte o link de calendário do tipo de acomodação original para o Airbnb e não importe o link de calendário do Airbnb para o tipo de acomodação original.
- Se você estiver mapeando novamente uma conexão já existente com o Airbnb, remova a conexão iCal antiga no PMS da Cloudbeds e no Airbnb.
- Cada tipo de acomodação deve estar conectado com um anúncio diferente do seu próprio link de calendário.
- Quando terminar, clique em Next/Próximo.
- Clique em Enviar inventário
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