Tarifas base e matriz de disponibilidade - Visão geral da matriz de disponibilidade

Matriz de Disponibilidade é uma ferramenta para visualizar e editar tarifas, disponibilidade e configurações. Essa funcionalidade permite que você atualize visualmente o inventário para um único dia ou um intervalo de datas completo e crie bloqueios de quartos para intervalos de datas específicos.

A Cloudbeds acredita que cada negócio na área de hotelaria é único. Temos ferramentas para todos os tamanhos e orçamentos para você se estabelecer e crescer. Entre em contato com nossa Equipe de Suporte para obter mais informações sobre cada pacote disponível.

Se você ainda não é um cliente da Cloudbeds, clique aqui para acessar nosso Guia de Preços e agendar uma demonstração.

Acesse a Matriz de Disponibilidade

  1. Clique em Menu;
  2. Vá para Tarifas e Disponibilidade;
  3. Selecione Matriz de Disponibilidade.
Configurações da Matriz de Disponibilidade
  1. +Intervalo de Longo Prazo - Atualize várias datas, tipos de acomodações e feche o inventário ao mesmo tempo. Veja mais detalhes na seção abaixo;
  2. Configurações:
    • Configurações de Overbookings: Se você ativar essa opção e aumentar o número de quartos que podem ser vendidos, se for mais do que sua disponibilidade real, isso pode causar overbookings. Mantenha essa funcionalidade desativada para evitar tais overbookings.
    • Definição Diferenciais de Preço: Com um clique, você pode pré-definir diferenças de preço entre seus tipos de acomodação derivados do tipo de acomodação base.

O recurso de Diferenciais de Preço faz parte dos pacotes Premiere e Enterprise da Cloudbeds. Entre em contato com nossa Equipe de Suporte para mais detalhes sobre os pacotes e opções de atualização.

  1. Registros - Verifique os registros para quaisquer alterações feitas na Matriz de Disponibilidade. Veja a seção abaixo para mais detalhes;
  1. Opções de Exibição - Selecione para visualizar todas ou opções específicas;
  2. Planos tarifários - Filtrar a visualização por planos tarifários;
  3. Acomodações - Filtrar a visualização por quartos;
  4. Intervalo de Datas - Use o ícone do calendário para selecionar a data desejada;
  5. Informações da Grade:
    • Tipos de Acomodações: Localizado no lado esquerdo do gráfico, você encontrará o nome do tipo de acomodação e a quantidade total dentro desse tipo de acomodação.
    • Quantidade Alocada para Venda: Quantidade de acomodações que podem ser vendidas, independentemente de quantas acomodações estão realmente disponíveis. Se a opção "Permitir Overbookings" estiver ativada, essa quantidade pode exceder o inventário disponível restante. 
      A quantidade disponível para venda na Matriz de Disponibilidade pode ser configurada com base na tarifa existente ou nos planos tarifários, enquanto a quantidade disponível para venda configurada nas configurações do Motor de Reservas afeta apenas a disponibilidade da tarifa base.
    • Bloqueios de Alocação de Grupos: O número de acomodações em um bloqueio de alocação - esta opção será exibida se você tiver o módulo de Grupos ativado.
    • Inventário Restante: Número de acomodações disponíveis até atingir a ocupação total. Este NÃO é o número de acomodações que podem ser vendidas, mas sim serve como um indicador de quantas acomodações podem ser vendidas antes de overbooking para esse tipo de acomodação.
    • Estadia Mínima/Máxima: Restrição de Estadia Mínima/Máxima.
    • Acomodação Bloqueada: Você pode selecionar individualmente os dias em que deseja fechar o inventário para um tipo de acomodação específica.
    • Fechado para Chegada/Partida: Datas que estão fechadas para chegada/partida (Hóspedes não podem fazer check-in/check-out).
    • Preço para Criança/Adulto: Preços adicionais são definidos na seção de Tarifas Base, dependendo do número de Ocupação Máxima e Adultos/Crianças incluídos na tarifa definida em seus Tipos de Acomodação.
  6. Tarifas - Edite as tarifas um dia de cada vez. Se você tiver a funcionalidade de Diferenciais de Preço configurada e estiver atualizando sua tarifa base de acomodação, as alterações de tarifa serão aplicadas aos outros tipos de acomodações de acordo com suas configurações.

  • Para Planos Tarifários, é possível editar as opções Quantidade Alocada para Venda e Acomodação Bloqueada.
  • Acesse o Plano Tarifário através da seção Planos Tarifários e Pacotes na guia de Tarifas e Disponibilidade para editar as opções Estadia Mínima/Máxima ou Fechado para chegada/partida.
Configurações de Intervalo de Longo Prazo

Na Matriz de disponibilidade, não é possível fazer alterações de tarifa em um plano tarifário derivado usando o intervalo de edição por faixa de datas.

  1. Selecione os Planos Tarifários - os selecionados serão atualizados;
  2. Selecione as Acomodações - as selecionadas serão atualizadas nessas configurações;
  3. Datas de Início e Fim - Datas em que as atualizações de disponibilidade ou tarifa serão aplicadas;
  4. Dias da semana - Selecione se as alterações se aplicarão a todos os dias ou apenas a dias específicos da semana;
  5. Configurações de Intervalo - Selecione as configurações de intervalo correspondentes a serem editadas no menu:
    • Quantidade Alocada para Venda: Edite uma quantidade de data específica clicando na data de escolha.
    • Tarifa Base - Adicione ou edite intervalos de datas. Uma vez selecionado, o sistema exibe a opção Definir Quantidade, onde o usuário precisa especificar a quantidade a ser definida para os tipos de acomodação e datas selecionadas.

Se você assinou o pacote Premier ou Enterprise da Cloudbeds, quando selecionar 'Tarifa Base', o sistema exibirá opções extras:

  • Aumentar - Isso aumenta as tarifas base atuais para os tipos de acomodação/datas selecionados pelo % ou valor especificado).
  • Diminuir - Isso diminui as tarifas base atuais para os tipos de acomodação/datas selecionados pelo % ou valor especificado).
  • Estadia mínima/máxima - Restrição de Estadia Mínima / Máxima. Saiba mais sobre essas restrições aqui.
  • Acomodação Bloqueada - Selecione individualmente os dias para fechar o inventário de um tipo de acomodação específico.
  • Fechado para Chegada/Partida - São datas fechadas para chegada ou partida. Nas datas em que essa restrição é aplicada, os hóspedes não poderão fazer check-in ou check-out.
  • Por Pessoa/Preço - Preços adicionais definidos na seção de Tarifas Base, dependendo do número de Ocupação Máxima e Adultos/Crianças incluídos no conjunto de tarifas em seus Tipos de Acomodação.
Redefinir Inventário

Siga os passos abaixo para corrigir a quantidade de acomodações alocadas para venda por um longo período na Matriz de Disponibilidade:

  1. Clique em +Intervalo de Longo Prazo;
  2. Selecione todos os Tipos de Acomodação necessários;
  3. Escolha as datas de início e término para espelhar sua Quantidade Alocada para Venda no Inventário Restante;
  4. Nas Configurações do Intervalo, selecione Quantidade Alocada para Venda e deixe o campo Unidades Alocadas para Venda em branco;
  5. Clique em Adicionar Intervalo;
  6. Na mensagem que aparecer, clique em Redefinir para Inventário Disponível.
 
Registros da Matriz de Disponibilidade

Os registros mostrarão quaisquer alterações que foram feitas na matriz ou na seção de longo prazo definida:

 
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