Nesta página de Alocação, você pode:
- Escolher até que ponto você gostaria de vender suas acomodações por meio de canais (OTAs)
- Vender um número limitado de quartos nas OTAs Alocando um inventário de disponibilidade diferente para suas OTAs do que você tem no Cloudbeds PMS/Motor de Reservas.
Confira abaixo como funciona e como configurar sua alocação para definir disponibilidades diferentes para os canais.
- Neste momento, não é possível definir diferentes alocações para diferentes canais
- A alocação definida nesta página afetará apenas a disponibilidade nos canais conectados, não afetará a disponibilidade das origens diretas (Motor de Reservas, telefone, check-ins, etc.).
Atualize a disponibilidade ao longo do(s) ano(s)
1 - Selecione por quantos anos você deseja que suas acomodações estejam disponíveis nas OTAs
Acesse a página de Distribuição,
- Abra a guia de Alocação para os canais
- Selecione até quando você gostaria de enviar sua disponibilidade para as OTAs conectadas (de 1 a 4 anos), considerando que as tarifas que você inseriu se estendam até esse período.
- Se você não tiver definido seus intervalos de tarifa por tanto tempo, esta seção enviará apenas as tarifas até o último intervalo definido no Cloudbeds PMS.
-
A maioria dos canais aceita disponibilidade apenas até dois anos no futuro.
Exemplo: Se hoje é 1º de junho de 2022, a maioria dos canais permitirá que você venda suas acomodações até 1º de junho de 2024, mesmo que você tenha selecionado vender suas acomodações com 3 anos de antecedência. - Se você definir apenas 1 ano à frente, defina um lembrete para estender o ano na página de Alocação, caso contrário, você corre o risco de não enviar a disponibilidade e as tarifas para os canais conectados no próximo ano.
2 - Selecionar o tipo de alocação
Com a opção de alocação, você pode controlar quantas acomodações de um quarto específico você deseja vender nos seus canais conectados.
Na página de Alocação, selecione o Tipo de Alocação abaixo:
Todo o inventário disponível será distribuído em todos os canais ativos (a disponibilidade que você tem no calendário do PMS da Cloudbeds será enviada para os canais conectados). Assim que o inventário for vendido em um canal, o inventário será reduzido nos outros canais.
Essa opção permitirá que você envie menos acomodações para canais específicos. Você pode especificar uma quantidade do inventário a ser enviada para todos os canais ativos em cada tipo de acomodação.
Defina a Quantidade para Venda na seção de Alocação de Distribuição:
- Tipo de Acomodação - o nome de cada um dos seus tipos de unidade.
- Total Disponível - é a quantidade de unidades de quartos estão disponíveis para cada tipo de acomodação.
- Quantidade para Vender - indica a quantidade de acomodações que você deseja anunciar nos seus canais conectados.
Para determinar a quantidade de acomodações que será enviada aos canais para cada tipo de acomodação, use a seguinte equação:
Quantidade alocada para venda - [Total disponível - Quantidade para vender]Exemplo:
- Quantidade real de quartos (quantidade alocada à venda): 3
- Total Disponível: 8
- Quantidade para vender: 6
- Quantidade enviada para os canais: 3 - (8-6) = 1
- Quantidade alocada para venda = Quantidade de acomodações que podem ser vendidas para esse tipo de acomodação para uma data específica, independentemente do inventário restante. Veja a Matriz de Disponibilidade.
Se você inserir um valor de alocação maior que o total de acomodações disponíveis, aparecerá a seguinte mensagem de erro.
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