O sistema puxa todas as informações dos respectivos status de reserva para o período selecionado que você escolheu, afim de calcular o seu relatório de acomodações vendidas / ocupação.
- Status "Pendente de confirmação"
- Status "Confirmado"
- Status "Hospedado"
- Status "Check-out feito"
Os seguintes status não entram no cálculo:
- Cancelado
- No-show
Se você optar por exportar os dados da guia "Reservas", é imprescindível que seja adicionada uma coluna com o número do quarto, pois isso garantirá que o número de diárias seja calculado corretamente se você optar por fazer cálculos manuais.
O mínimo de campos necessários são listados abaixo:
- Nome do hóspede
- Número do quarto
- Diárias / noites
- Data de check-in
- Data de check-out
- Status
Para reservas que se ultrapassam o mês corrente, você precisará remover noites do mês anterior e adicionar ao mês seguinte.
Por exemplo:
- Datas de reserva 31/5/2020 - 6/6/2020
Apenas 1 diária será aplicada ao mês de maio. As outras 5 serão transferidas para o mês de junho.
- Reservas para mais de um quarto
Você terá que adicionar as diárias adicionais para os outros quartos, pois a exportação listará apenas uma das acomodações.
Números dos quartos 101, 103, 105
Datas da reserva: 1/5/20 - 1/6/20
O número de diárias no arquivo exportado mostrará apenas 1. Ele não considera que há mais de um quarto, então você precisará adicionar mais 2 diárias para totalizar 3 diárias vendidas.
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