Ocupação é uma das primeiras métricas que você analisa para avaliar a produção. O Relatório de Ocupação permitirá que você veja se está à frente ou atrás dos anos anteriores no ritmo real. Confira abaixo como acessar e gerar seu Relatório de Ocupação.
1 - Acessando o Relatório de Acomodações Vendidas/Ocupação
- Acesse o menu principal
do PMS da Cloudbeds;
- Clique em Relatórios Clássicos
;
- Selecione Relatórios de Produção;
- Clique para acessar o Relatório de Acomodações Vendidas/Ocupação.
2 - Aplicando Filtros
Ao acessar a página do Relatório de Acomodações Vendidas/Ocupação, você pode aplicar diferentes filtros para gerar o relatório:
- Selecione o ano desejado;
- Escolha o ano para comparação;
- Defina o período a ser verificado;
- Filtre quais tipos de acomodação deseja que sejam exibidos no relatório;
- Filtre as origens das reservas;
- Clique em Aplicar;
- Você também pode alternar entre Dia, Semana ou Mês para ver os detalhes exatos desejados.
3 - Analisando os Gráficos
- A linha azul refere-se a este ano (selecionado como o primeiro ano na guia de filtros).
- A linha vermelha é o ano para comparação (selecionado como o segundo na guia de filtros).
No exemplo acima, azul é 2024 e vermelho é 2022. A sombra mostra o ritmo.
- A linha vertical marca o dia em que você gera o relatório (hoje - 07/10);
- A parte inferior da área sombreada é o que chamamos de linha de ritmo;
- Esta linha mostra qual era o seu número de quartos vendidos até 07/10 em 2022;
- O topo ou linha Vermelha mostra onde você terminou. A área no meio é o crescimento de reservas (ou ritmo) que você experimentou entre 07/10 até aquela data específica;
- Enquanto a linha deste ano estiver na linha de Ritmo ou acima dela, você se saiu melhor do que no ano passado;
- No entanto, se este ano estiver abaixo da linha de ritmo, pode sugerir que a propriedade está ficando para trás e é sugerido que a propriedade deva considerar opções para evitar ficar abaixo da linha de ritmo.
Ao clicar nos pontos nos gráficos, você pode ver a porcentagem de ocupação e o número de quartos reservados.
(azul - para o ano selecionado como principal e vermelho para o ano de comparação)
4 - Analisando o Relatório de Acomodações Vendidas / Ocupação
Com os filtros aplicados, você receberá o relatório gerado com as seguintes informações:
- Faixa de datas (1 dia, semana, mês) - de acordo com as configurações de intervalo;
- Quartos ocupados para o ano selecionado como principal (tanto em porcentagem de ocupação quanto em número de quartos):
-
-
Status das Reservas - O sistema extrai todos os dados dos seguintes status para gerar o relatório de acomodações vendidas:
- Pendente de Confirmação, Confirmado, Hospedado, Check-out feito
-
Status das Reservas - O sistema extrai todos os dados dos seguintes status para gerar o relatório de acomodações vendidas:
-
- Os seguintes status não fazem parte do cálculo:
- Cancelado
- No-show
- O Relatório de Ocupação não contará as Datas Bloqueadas nem os quartos Em manutenção.
- Acomodações reservadas para aquele ano;
- Receita para o ano selecionado como principal.
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