A gaveta do caixa gerencia suas transações em dinheiro e atua como a gaveta física na sua recepção. Ela ajuda você a rastrear e controlar suas transações com apenas alguns cliques.
Este artigo apresenta uma visão geral da funcionalidade da gaveta do caixa no PMS da Cloudbeds.
A Cloudbeds oferece ferramentas para todos os tamanhos de negócios e orçamentos. Entre em contato com nossa Equipe de Suporte para mais detalhes, ou se você ainda não é um cliente, visualize nosso Guia de Preços e programe uma demonstração.
Acesso e Uso
- Vá para o Menu Principal;
- Clique em gaveta do caixa;
- Selecione a opção desejada com base nas suas necessidades.
- A gaveta do caixa é usada apenas para pagamentos em dinheiro.
- Cartão de crédito ou outros tipos de pagamento não estão incluídos na gaveta do caixa.
- Se não estiver visível, revise Previlégios de Função para garantir que as permissões estejam habilitadas.
Gerenciamento de Gavetas de Caixa
Criar, Modificar ou Excluir Gavetas de Caixa
Criando uma Gaveta de Caixa
- Vá para Menu Principal → Gaveta de Caixa → Criar/Modificar Gavetas de Caixa;
- Clique em +Gaveta de Caixa;
- Insira um nome da gaveta;
- Adicione um Saldo Inicial - o valor em dinheiro no início do turno;
- Clique em Salvar Gaveta de Caixa.
Modificando Gavetas de Caixa
- Vá para Criar/Modificar Gavetas de Caixa no menu Gaveta de Caixa;
- Clique no ícone de lápis para editar a gaveta;
- Atualize o nome conforme necessário;
- Clique em Salvar Gaveta de Caixa.
- Para desativar, mova o seletor - a cor muda de verde para cinza.
- Clique novamente para reativar.
Excluindo Gavetas de Caixa
- No menu Gaveta de Caixa, abra Criar/Modificar Gavetas de Caixa;
- Clique no ícone (x) para excluir a gaveta;
- Confirme clicando em Excluir Gaveta de Caixa.
Acesso a Gavetas Abertas
- No Menu Principal, clique em Gaveta de Caixa → Acessar Gavetas Abertas;
- Selecione a gaveta de caixa desejada;
- Revise seu extrato.
Filtrar/ Agrupar Transações e Adicionar ou Remover Dinheiro
- Filtre/ agrupe transações por conta, reserva, quarto ou hóspede.
- Adicione ou remova dinheiro - especifique o valor e uma anotação opcional (não vinculada a uma reserva).
- Revise todas as transações da gaveta de caixa e os totais.
Usando Multi-Moeda? Você pode adicionar/remover dinheiro em moedas estrangeiras. Saiba mais neste guia.
Abrindo a Gaveta de Caixa
- Vá para Menu Principal → Gaveta de Caixa → Abrir Gaveta de Caixa;
- Selecione a Gaveta de Caixa a ser aberta;
- Insira o Saldo Inicial;
- Adicione anotações opcionais;
- Clique em Continuar.
Perguntas Frequentes
Como funciona a gaveta de caixa para múltiplos usuários?
A gaveta de caixa espelha as gavetas físicas da sua propriedade. Se você tiver múltiplos usuários, é melhor criar uma gaveta correspondente para cada usuário, para que eles possam gerenciar transações de forma independente.
- Crie uma gaveta de caixa por usuário.
- Se o usuário já existir, siga esta seção para criar a gaveta dele.
- Precisa criar um usuário? Confira Como adicionar, editar ou desativar usuários e log de atividade de usuários.
Cenários:
- Cenário 1: O Administrador com uma gaveta aberta pode apenas adicionar transações à própria gaveta.
- Cenário 2: O Administrador sem uma gaveta aberta pode adicionar à gaveta atualmente aberta de outro usuário.
- Cenário 3: O Dono da Propriedade pode selecionar qualquer gaveta de caixa aberta no sistema.
Quais são as permissões mínimas para adicionar transações em dinheiro?
- Abrir Gavetas de Caixa
- Adicionar Transações em Dinheiro sem ter a gaveta aberta
Essas permissões permitem que os usuários abram gavetas ao processar pagamentos, mas não acessam configurações ou conteúdos da gaveta. Saiba mais sobre as Permissões de Papéis.
O dinheiro adicionado à gaveta de caixa é contado como receita?
- Inserir um saldo inicial não afeta os relatórios, pois é dinheiro pré-alocado.
- Adicionar/remover dinheiro aparece como pagamentos ou repasses e afeta os totais diários. Sempre comece com o saldo inicial físico real.
Comentários
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